如何用PDCA循环提升自己

作者&投稿:崔和 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 看书前,我是带着“PDCA究竟是什么,究竟该怎么做?如果每天进步1%,以我现有的工龄,要是早知道、早学会,那该是一个什么样的前景?”等问题,来这本书里找答案的。

现在公司各项工作强调PDCA,有做的好的,有不知所云的,也有一知半解的,我属于第三种。平时自己的工作好像有PDCA,又好像看不到具体的东西,总觉得有哪里不受控,结果不是自己想象的状态。

计划(plan)、执行(do),检查(check)、调整(action),这是PDCA循环最基本的四部曲。

P(plan),即确定清晰具体的方案。 要确定目标,明确自己和目标之间的距离,完成目标的实现,有效的操作方案,以及可能遇到的问题等。然后利用各种手段,让你所设立的目标强行进入自己的事业,时刻提醒自己。这里的目标必须是适度且具体的。

D(do),即具体运作执行。 根据设计和布局进行具体运作,实现计划中的内容,这一阶段我们必须将具体的任务按优先级排列明确,什么时间做什么事,以集中力量去做,对于优先级靠后的事情,要学会大胆的取舍。

C(check),即检查计划的执行效果。 我们需要将执行结果与预定的目标进行对比,总结哪些目标完成了,哪些目标还没有完成,并计算目标达成率,未完成原因以及影响的关键问题。

A(action),即调整方案。 对于检查的结果进行处理,肯定成功经验并予以标准化,对于没有解决的问题不要回避,本着实事求是的精神调整解决方案,并提交下一个PDCA循环。

PDCA循环是一种能使各项活动有效进行的合乎逻辑的工作程序,可以使我们的思路和工作步骤更加有条理,在确保达成目标的前提下提升工作效率,体现了不断进步,持续改进,追求完善的科学思想。

它可以广泛运用到我们所做的每件事情当中。工作上可以用于发生和改善各种管理问题以及教育培训问题,也可以用于日常、月度计划、习惯养成等自我管理问题。

其实PDCA是产出成果的手段,大家真正的目标应该是如何获得成长,本书的重点是让我学习到如何每天成长1%。

每天1%的进步离不开两个步骤, 一是自己单独就能做到的PDCA,二是囊括他人在内的PDCA。

想要做到 每天成长1%,首先是要调整自己的思维,然后掌握尽可能多的经验值的技能。

掌握技能,其实就是培养一种个人习惯,好的习惯坚持下来,一年以后的成长可能达到如今的37倍。

什么是经验值? 只要我们在工作中所掌握的所有技巧都可以成为经验值 ,它和成功没有必然关系,工作过程中哪怕没有成功,办砸了也可以获得经验, 所有亲身经历的,都能转换为经验值,经验值来自过程,而非结果。

工作很多时候都是无趣的,如果我们把思维调整为: “工作是获取经验值的重要途径” ,那我们就会在无趣的工作中找到乐趣。

我记得以前在工作当中,每天都要坐在电脑前,对着ERP系统输入很多的单据,好几份手工报表。每天要比其他同事早到一个半小时对库存发货,要比同事晚下班1~2个小时,做完当天所有的生产和库存报表。

这是一个很枯燥乏味的工作,不光是要求细心,耗时,主要是那时候没有电脑,手工报表,出错的风险很大,万一出错了,就会直接影响总部停线,累了也会抱怨。

这个工作一做就是一年多,坚持下来之后才发现收获还是挺多的,后来上系统管理时,我参与了编码规则,报表设计,仓库库位设计等。第一个使用电脑,而且能够在之前手工报表的基础上,自己设计报表计算公式等,成为公司第一批ERP的关键用户,骨干等。

那个时候积累的经验,重点是系统逻辑,解决问题的思维方式,一直可以沿用到现在。

从对方的立场出发,将会获得更多的经验值。

同一件事,如果我们能够站在对方的立场上考虑,就能获得更多的经验值。对方可以是上级,也可以是下属,还可以是客户。

只要肯下功夫,就能从同一个工作,同一件事情中获取成倍增长的经验值。1%的进步可以变成1.5%、2%……

站在对方的立场上思考问题,不只对对方有利,重要的是对自己有利,减少循环的沟通确认,高效达成目标,获得成倍的经验值。

除了PDCA的成功经验,我们更要深思失败运转的原因,把它转变为促进自己成长的经验值。

在推行PDCA的时候,很容易出现叫停的五种失败模式:

每一种失败的模式,都有应对的解决方法,可以让我们团队更高效地达成目标。

我自己就容易犯第一种错误。经常想到一个好的主意,就跃跃欲试,组织大家一起讨论,想快速推行,很难听进一些其他意见,大家意见没有统一,甚至不是很认同,导致推行效果不如预期。

本书推出的三种工具,对我也是受益匪浅。

还有很多的有效的工作方法:

有了前面的经验积累和成长,接下来我们就要站在管理者的立场考虑和解决问题,只有这样坚持走下去,才能走进真正的管理岗位。

一个人能否成为管理者,不是看这个人身上有没有自己认为的管理者资质,而是要看这个人是否擅长运用以下三种模式。

看完第三章,就开始 进入管理者的思维和角色, 除了注重事实与逻辑,还要倾注更多的热情。 需要从组织层面挖掘问题发生的原因,思考如何改善。

精彩还在后面,慢慢学习、消化和应用,继续加油!

PDCA循环工作法
答:改进与预防:持续提升 最后,根据评估结果,提出改善措施,优化下一轮计划,同时建立预防机制,预见并防备可能的变故,让PDCA循环更加稳健。PDCA并非一成不变的模板,而是灵活的工具。它在各行各业展现出强大的适应性,对不同层级的人员产生深远影响。但重要的是,如何将它融入个人工作,使之成为实现目标和...

如何用PDCA循环提升自己
答:计划(plan)、执行(do),检查(check)、调整(action),这是PDCA循环最基本的四部曲。P(plan),即确定清晰具体的方案。 要确定目标,明确自己和目标之间的距离,完成目标的实现,有效的操作方案,以及可能遇到的问题等。然后利用各种手段,让你所设立的目标强行进入自己的事业,时刻提醒自己。这里的...

如何运用PDCA循环法提高学习成绩
答:确定年度或学期目标(应不脱离自身的实际情况),然后分阶段设立目标,如单元,或者每月一个目标,或者每周。根据自己的具体情况(原因),确定措施,如作息时间,辅导老师,辅导班,学习环境,身体状况,睡眠,等等。列出学习计划表。D执行 严格按计划执行。C 检查 1,检查是否按计划执行,2,检查阶段性目...

pdca模板图片-如何运用PDCA法则让工作进步?
答:比如无法合理的把握自己的工作进度,不擅长分配长期项目和紧急事务的时间,工作忙碌或者空闲的时间安排不合理,自己独立推进一个项目的时候手忙脚乱等。如何用word文档制作PDCA循环图简单的PDCA循环图我认为不应该是Word等做到,除非是高手。因为里面的信息量,功能太多太杂了。用这些软件太费事。要我说的话就用亿图EdrawMax...

PDCA循环的八个步骤和使用方法?
答:七、标准化和固化经验 将成功的经验标准化,形成规程或制度,以便持续保持和提升绩效。这是持续改进的基础。八、处理遗留问题 不是所有问题都能在一个PDCA循环中得到解决。未解决的问题应进入下一个循环继续处理。通过以上步骤,可以持续改进工作流程和质量,确保组织不断进步。

PDCA循环的八个步骤、使用方法
答:使用PDCA循环的方法包括:- 设计方案和布局(Design):制定具体的方法和计划布局。- 检查(Check):进行沟通、清理和控制。- 执行(Do):按照目标要求行事,如改善和提高。- 行动(Act):对总结检查的结果进行处理,并制定新的改进计划。PDCA循环是全面质量管理的核心,它确保了质量管理的持续性和有效...

让PDCA循环高效最重要方法
答:看了《PDCA循环工作法》,让PDCA循环更高效的工作方法是:在源头处把关。即GTD(Getting Things Done(把事情做完) GTD方法有以下4个步骤 1⃣是否需要做? 2⃣内容是否复杂? 3⃣两分钟内是否可以完成? 4⃣自己做吗? 是否需要做,用四象限法来决定 ✅紧急重要:需要立即做 ✅不紧急重要:需要...

“PDCA”循环——总结出最适合你的做事方法论
答:说这么多,到底如何才能找到适合自己的做事方法论呢?其实我们只需要用到一个简单、易上手且有效的 复盘方法——PDCA循环管理法。这是由美国质量管理专家,统计质量控制之父休哈特博士首先提出的,后由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。PDCA循环分为四个阶段:即P (Plan) 计划、D (Do) 执行...

PDCA循环的八个步骤和使用方法?
答:5. 执行计划:按照制定的改进计划进行实施。6. 检查效果:根据计划要求,评估执行结果,判断是否达到预期目标。7. 标准化:总结执行结果,将成功经验纳入标准、规程和制度中,对未解决的问题进行记录。8. 遗留问题处理:识别因质量改进产生的新问题,并将它们作为下一次PDCA循环的起点。使用方法:1. P...

如何有效推动工作—谈谈我对PDCA的应用
答:在推动工作时,有效的应用PDCA(计划-执行-检查-行动)循环是关键。以下是我对PDCA的应用和理解的分享:1. 意识上:关键词:需要、喜欢、用心、擅长、优势、价值、成就感!- 如果你喜欢这份工作,你会用心做好,持续地用心便会擅长,一旦擅长就成了优势,当你的优势帮你解决问题就体现了自身的价值,...