pdca模板图片-如何运用PDCA法则让工作进步?

作者&投稿:韦柿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 对于作息时间,自律重要还是精力重要?都不重要,重要的是效率。在现实生活中,很多人对于时间管理的理解有所误区,认为通过各种“时间管理的软件”就可以提高自己的工作效率,而实际上,单纯的增加效率的快慢,只会让自己变得更忙。当然你也肯定感叹过自己为什么时间不够用,前些天看到一个特别有趣的问题:“工作占据了自己太多的时间了,没有精力去学习、锻炼和提升自己的机会都没有了,怎么办”。但凡工作了几年的人,多多少少都面临着以上的问题,忙了一整天还在忙,所以,你可能真的需要时间管理。
网上对于时间管理的定义各种各样,在智远看来,时间管理的目的,首先是帮自己过得更幸福,提高生活质量。从而让自己分清生活中哪些事情是最重要的,把时间花在可以成长、可以利用的地方。其次“时间管理”,能让我们更有效地去梳理自己的“业务”,自己每天CPU大脑要处理的多项进程,从而给大脑留出缓存的空间,不那么的忙碌。
01. 什么是时间管理
在维基百科上是这样定义的:时间管理就是利用技巧、技术和工具,帮助我们完成核心的工作,实现目标。时间是一种快速移动的资产:上帝是公平的,给予我们每一个人一天24小时的资产大奖中,但是为什么很多人抱怨时间不够用,真的有那么忙吗?这是我们应该去反思的问题。其实我们拥有的时间可完全由自己支配,既然时间是一种资产,那么浪费时间必须要承担风险,规避风险唯一的途径,就是“学习有效的管理自己的时间”。
了解全天时间拆分
要想学会“时间管理”,首先要弄清楚时间的拆分。智远结合自己的实战,我通常会把一天的时间分为3个方面:
1. 工作中的时间
2. 外界占用的时间
3. 自己占用的时间
工作中占用的时间
我们每天到达公司,面对自己的上级领导,开会,总结,汇报,日常布置的任务,每天要完成的核心事件,拜访的客户,回访等日常工作,这些都是属于工作当中的时间。
外界占用的时间
早起起床洗脸刷牙,上下班的路程,吃饭,刷短视频,信息流,回到家中陪家人,孩子,妻子,晚上睡觉等这些时间,智远通常称为外界占用的时间,这些时间是不可避免,而每天必须发生的。
自己占用的时间
智远把这部分时间也称之为可以支配的时间,比如下班后,周六日双休,单休的时候,这部分时间可以不受到领导,乃至公司大范围的控制,可以利用这些时间去读书,学习,健身等。
时间管理的重要性
以前不相信这句话,现在备有感受:“怎么样过好一天,便如何过好一生”。“时间本质是一种复利思维”,我自坚持写作开始,每天都会让自己的大脑进行输入,输出,思考,复盘,这样才能更好的去成长,打破不同时段的认知瓶颈,我认为这就是时间管理的重要性。
其次智远认为“时间管理”针对于每个人的阶段不同,产生的效应也是不同。比如对于小学,中学生而言,时间管理是为了培养孩子的“启蒙阶段正确意识”,好比参天大树幼苗时期。到了大学时间,“时间管理”,较多的投入在于“学习”,养成良好的作息习惯。比如这个阶段的学生,可能面临不想上课,玩游戏,谈恋爱,社会社团活动,人际交往等,任何一个问题的出现,都可能让大学生步入弯路。
步入社会之后,成年人需要的“时间管理”,在于更好的支配自己的时间和精力。把工作,生活,学习成长,职业规划合理化的进行分配,然后进行量化,从而让自己的每个阶段的目标感更加强烈,激发奋斗的动力。
02. 时间管理STP
1. 列工作清单
时间管理的本质就是“自我掌控”,从“精力”和“时间”两个方面进行掌控。前者掌控的是大脑,而后者操控的是“时间”,只有先把这两方面分离,我们才能更好的去规划和运用自己的每一天。
我身边的故事:以前我在一家公司负责市场品牌部的时候,招聘了一位新媒体运营H先生,他的工作时间不长,但是每天却苦恼非常的多。我发现他效率不是很高,有一次闲暇的时候我私下找他谈心,交流工作,他就给我吐槽:周一到公司,从早起吃完早餐,打完卡开始,自己就一直在忙。为什么感觉事情这么多,本来安排的下午有一个用户要来公司参观,计划上午12点给用户发个信息,告诉下行程,结果到下午临近两个小时,才有空发过去。下午了4点了,却发现今天自媒体文章的推文素材还没有滚山找完,内容创造写了一半,配图设计师没有做出来。5点了发现,后天过节,你给我要的新媒体社群的“用户活动方案”大纲,还没有写出来,感觉每天都要加班,工作好累。
同样的时间和精力的投入,KPI以及结果自己还没有另一位同事的好,我该怎么办?感觉好心累。
听完了他的问题,相信很多初入职场工作的朋友也有感同身受,这类问题的核心在于“时间管理”上,时间管理不好,特征就会出现很多。比如无法合理的把握自己的工作进度,不擅长分配长期项目和紧急事务的时间,工作忙碌或者空闲的时间安排不合理,自己独立推进一个项目的时候手忙脚乱等。
如何用word文档制作PDCA循环图
简单的PDCA循环图我认为不应该是Word等做到,除非是高手。因为里面的信息量,功能太多太杂了。用这些软件太费事。要我说的话就用亿图EdrawMax,国产,类似Visio,我画工作中的任何图都用这个。内置很多专业性的模板,还有大量的在线模板。需要的时候改改就行了。可以用数据就生成其中任意一个图,也可以直接更改数据自动生成图表。因为亿图本身就支持Windows和mac所以兼容没问题,另外还可以导出和导入Office。
如何运用PDCA法则让工作进步?
对于每一个渴望让自己变得更好的人来说,发现自己完全没有任何进步,或者进步非常之少,是一件非常令人苦恼的事情。今天我们就来谈一下工作和学习上,可实现的、能够让自己持续进步的方法。
个人进步
首先我们来谈谈一个人究竟怎么样才能进步。其实,所谓的进步,就是对自己不合理行为模式的纠正,简单的说就是对自己坏习惯的更改,而坏习惯的改掉的驱动主要来自两个方面:内部改正和外部改正。
发自内心的想改掉
发自内心的想改掉:即内心的自我驱动,如果我们内心无比渴望的把一件事情给做好,那么我们就会找到各种不同的方法和技巧,使得自己在这个方面持续不断的进步,但这也是有法可循的。
不正确的方式去进行持续练习,最终是无法(很难)获得太多收获的,我观察过一个有趣的例子:以前上大学,由于大学生活极度无聊,我们刚好又有了台电脑,于是便相约一起去打Dota,由于都是刚刚上大学,水平都差不多。但过了几天,就发现有一个同学就打得比我们所有人都好,刚一开始他一个人对我们两个人,然后一个人对三个人,最后逐渐的演变到他一个人可以虐我们一个宿舍。然后我就觉得不可思议,因为大家玩游戏的时间都差不多,为什么只有他玩的就那么遛呢?于是我开始注意他玩游戏的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨到什么叫人跟人的差别比人跟猪的差别还大:他熟练掌握所有的快捷键和英雄的行为方式,几分钟出什么装备,去哪打装备,都有着明确的规划,然后打完一局会保存视频,看自己哪些地方做的不对,纠正自己的错误,每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。而我们呢,连游戏里面一共有哪些角色,这些有哪些技能都摸不清楚。遇到问题得想办法去把事情做的更好,不应该是简单的重复,重复,再重复,如果仅仅是重复,那思考的意义究竟在哪里?爱因斯坦曾经说过:“做同样的事情却期望有不同的结果,这叫神经错乱”,如果持续不断的做同样的事情,没有进步也是理所应当的。
环境的熏陶和培养
往往一个好的公司/学校都会有很多优秀的人,优秀的人都有共同的特点:好的习惯,跟这些人打交道沉浸在这种环境里面时间久了,你也会学习到极其优秀的习惯。但是,如果想仅仅靠环境的力量让你从不够优秀变的优秀,是很难的,因为它是个先有鸡还是先有蛋的问题:A.只有足够优秀,才能进入优秀的环境,才能变的更优秀B.不够优秀,无法进入优秀的环境,很难变的更优秀
我们工作和学习碰到问题的时候,第一反应可能就是会想,环境太糟糕了,我要换个环境,我要换个环境!可当我们冷静的思考一下,如果在某个地方做不好一件事,换个环境,能够使其变得更好的几率有多大?其实,很多时候都是自己的问题。唯有自我驱动,改掉自己的坏毛病,才是最为正确和合理的进步方式。
有人说:“优秀是一种习惯”,唯有保持良好的习惯,才能持续的优秀下去。
接下来本文要介绍的是一个能够帮助你持续改善自己工作的方法:PDCA原则。
PDCA原则
PDCA原则最初的概念来自于现代质量管理的奠基者:Walter A. Shewhart,后来被美国的质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘了出来,广泛运用于宣传和产品质量改善方面,使用这套管理方法进行个人的自我管理,能令你事半功倍。
如上图所示:PDCA原则只有四点,分别是:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)。
它的基本原则是,凡事都需得规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。
事实上,我上文中说的我那位打Dota的同学,就在不知不觉中就使用了PDCA的原则打游戏

什么是PDCA
答:全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取...

经典的PDCA模型运用到个人成长,通过复盘思维获得复利成长!
答:复盘是我们工作中常做的一件事,帮助避免同样的错误,同时沉淀成功经验。通常会使用PDCA模型,我们也可以将这种复盘方法运用到个人成长中。PDCA循环分为四个阶段,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、调整(Action)1、P (Plan) 计划 分析自己的现状,发现问题,找到想要提升的地方,设定提升目标...

在护理质量管理pdca循环方法中其中p代表
答:在护理质量管理pdca循环方法中其中p代表计划。

什么是PDCA管理方法?PDCA在工作中的具体应用是什么?
答:这就是PDCA管理循环,它已不仅局限于质量改善,而是适合于任何管理活动。在运用过程中,有时顺序也可以稍加变动,比如每日的工作,从早上开始应当是由“D”开始,然后“C”、“A”、“P”。也就是第二天的工作应当于前一天下班前就要计划好,第二天一上班就开始执行昨天的计划,而不要等到上班后在...

pdca循环的方法
答:4. 在质量管理中,PDCA循环指导我们将工作分为计划、执行、检查和行动四个步骤。成功的过程要标准化,而未解决的问题则需在下一轮PDCA循环中处理。5. PDCA循环是全面质量管理活动的核心,涉及质量计划的制定和实施,以及持续改进的过程。6. PDCA的四个阶段具体含义如下:- P(Plan):制定计划,设定目标...

pdca循环中“p"的含义是
答:PDCA循环中P的含义是策划,其详细内容如下:1、P(Plan)阶段:计划阶段,主要任务是确定质量管理的目标和方针,并制定具体的实施计划。这一阶段需要明确质量管理的目标、实现目标所需的步骤和资源、以及具体的实施计划。2、D(Do)阶段:执行阶段,主要任务是按照计划实施质量管理。这一阶段需要按照计划...

什么是PDCA循环?
答:PDCA循环:是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准。介绍:1,P (计划 PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。2,D (实施 DO) :实施行动...

如何在日常工作中使用PDCA?
答:P:今日计划:每天计划要做的7件事情。(1)计划内容:当天计划要做的事情,一般6-7项(分重点项目,日常项目,临时工作等,按重要紧急程度)也就是工作事项12345,时间、人物、事项、完成进度,关键注意点;制定今天的任务,紧迫及重要、紧迫、重要的顺序。(2)考核标准 (3)完成情况 (4)点一盏...

PDCA,(详解)万能的质量工具!
答:PDCA是一个很简单的东西,一听都懂,但是用起来就比较难,5S跟PDCA一样,都是属于那种知易行难的东西,就是了解很容易,做起来很难,坚持很难。 如何判断一个人是不是快乐?有两个标准: 1、第一个标准就是每天早上醒来,是不是很想去上班,如果很想去,快乐50% 2、第二个标准是每天下了班以后,是不是很想快点...

pdca的p是指什么
答:PDCA的P是指Plan(计划)Plan(计划)是PDCA的第一个步骤,它起着基础性的作用,有助于确定目标和制定行动计划。在计划阶段,我们需要明确定义要解决的问题或改进的事项,进行分析和寻找改进的机会。然后,我们需要制定目标和行动计划,使得能够在规定的时间内实现目标,达到预期的效果。计划阶段是任何业务成功...