如何在日常工作中使用PDCA?

作者&投稿:漕幸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何把PDCA运用到实际工作中去?~

① P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;
② D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;
③ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;
④A(Action)——效果。对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广;
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法,这是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
缺点:
随着更多项目管理中应用PDCA,在运用的过程中发现了很多问题,因为PDCA中不含有人的创造性的内容。他只是让人如何完善现有工作,所以这导致惯性思维的产生,习惯了PDCA的人很容易按流程工作,因为没有什么压力让他来实现创造性。所以,PDCA在实际的项目中有一些局限。

PDCA管理方法又叫PDCA循环、质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:   
① P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;   
② D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容;   
③ C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;   
④A(Action)——效果。对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要加以肯定,或着模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免重现;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。
在日常管理实践当中,一般是按照PDCA的顺序进行。比如说,准备对于一条生产线进行提高效率的改善。首先要计划好改善实施的计划(包括人员的安排,资源的配置,时间表的确定等等);然后开始按照计划实施,在实施的过程当中,需要不断地对实施过程进行监控检查,确认实施的效果,并随时对出现的问题加以修正;待整个改善顺利完成之后,就需要对其进行经验的总结,总结出在改善实施过程当中的问题点、闪光点,并加以分析,形成标准化得资料,然后进一步推行,实际这一过程就是一个提高的过程。这就是PDCA管理循环,它已不仅局限于质量改善,而是适合于任何管理活动。
在运用过程中,有时顺序也可以稍加变动,比如每日的工作,从早上开始应当是由“D”开始,然后“C”、“A”、“P”。也就是第二天的工作应当于前一天下班前就要计划好,第二天一上班就开始执行昨天的计划,而不要等到上班后在规划今天一天的计划,那样的话就非常被动,很容易被其他突发事件所打断,而且效率不高。这就是PDCA,记得老师曾经说过“知识要用活,不要用死”。呵呵 希望有帮助

P:
今日计划:每天计划要做的7件事情。
(1)计划内容:
当天计划要做的事情,一般6-7项(分重点项目,日常项目,临时工作等,按重要紧急程度)也就是工作事项12345,时间、人物、事项、完成进度,关键注意点;制定今天的任务,紧迫及重要、紧迫、重要的顺序。
(2)考核标准
(3)完成情况
(4)点一盏心灯:养成每天接受一句励志名言格言警句的激励,保持一种积极上进的情绪的习惯。
D:
今日事务全记录,量化目标,完成状态。
实绩工作内容--当天工作事项的工作内容、活动结果,工作完成情况。
(1)执行中的具体工作、日常事务处理,每天工作流水帐,今天完成的;
(2)今日灵感:养成随时记录自己的灵感(主意、点子、思想火花、很有诗意、很有哲理的句子等),防止智力资源的浪费的习惯。将一些突发的写作灵感随时记录,定时整理。每天心得感受,个人感悟,提醒,甚至电话记录等。 包括每天发现的问题,解决问题的方法、合理化建议及临时的灵感,只言片语等。只要想到就可以记录下来,随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪而过,需要及时记录和实践;
(3)今日学习:知识积累,养成每天晚上回顾当天所学知识,及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录,学习具体内容,效果,如何在工作中实用 ;
(4)每天写日记,在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记 录下来 ,否则就太可惜了。
C:
检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。
解决对策--对于发现的问题,你如何去解决。
A:
今日反省养成每天反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中成长,在反思中前进的习惯。每天晚上总结归纳--经验总结,总结一天的工作得失。
(1)当天工作亮点、工作心得、每天心得感受。;
(2)改进方法:当天工作教训、建议,要对所做的不满意的事情,提出改善的方法,潜在风险及其规避措施,完成下一步的几点行动措施;
(3)突然闪现的灵感,对某事某物的看法:今天什么事情没做完?(做完了什么事)、今天什么事情没做好?(做好了什么事)、今天什么事情没有做?(做了什么事)。

如何在日常工作中使用PDCA?
答:(3)今日学习:知识积累,养成每天晚上回顾当天所学知识,及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录,学习具体内容,效果,如何在工作中实用 ;(4)每天写日记,在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记 录下来 ,否则就太可惜了。C:检查问题点在处理本项工作的过程中...

PDCA工作法
答:1. 确定改善目标:目标应具有合适的范围,不宜过大或过小,并设定截止日期。同时,目标应量化,以便于验证。2. 选择课题:通过头脑风暴等方式收集课题,并从整体效果、所需时间和实施难易程度等方面对课题进行评估,选择最合适的课题。3. 制定课题KPI指标:为每个课题设定可衡量的指标,以评价课题的实现...

如何用pdca理论进行工作流程管理和改进?
答:4、行动阶段:总结经验:对检查阶段发现的问题进行总结,分析原因,并制定相应的解决方案。调整计划:根据总结的经验和问题,调整原有的改进计划,确保工作流程的持续改进。采取行动:根据调整后的计划,采取相应的行动,包括重新实施改进措施、调整工作流程等。pdca理论的应用场景:1、生产管理:在生产管理中...

什么是PDCA管理方法,试简述PDCA在工作中的具体应用
答:2. 执行(Do):按照计划开始执行,监控实施过程,对问题进行实时修正。3. 检查(Check):评估改善成果,分析问题和成功经验。4. 处理(Action):总结经验,形成标准化流程,推广应用;对未解决问题进行深入分析,为下一轮PDCA循环做好准备。在实际操作中,PDCA的顺序可以根据需要适当调整。例如,每日工...

让PDCA循环高效最重要方法
答:看了《PDCA循环工作法》,让PDCA循环更高效的工作方法是:在源头处把关。即GTD(Getting Things Done(把事情做完) GTD方法有以下4个步骤 1⃣是否需要做? 2⃣内容是否复杂? 3⃣两分钟内是否可以完成? 4⃣自己做吗? 是否需要做,用四象限法来决定 ✅紧急重要:需要立即做 ✅不紧急重要:需要...

PDCA模式在生活中的应用举几个例子
答:3、家庭收支的例子 一个家庭在日常生活中总是需要安排好自己的开支的。通常人们总是要量入为出,略有节余,以备特殊用途。老李家有五口人,除了老李夫妇工作以外,还有一个无工作的老母亲和两个正在.上学的孩子。老李家是由夫人当家理财的,老李夫妇每月的收入约400元,夫人推算了一下支出项目必保的...

PDCA循环工作法
答:而是引导我们构建有效流程的框架;不是所有问题都能用PDCA解决,需要灵活运用;最重要的是,保持批判性思维,结合多元方法,才能在追求目标的道路上游刃有余。PDCA是一个动态的过程,它鼓励我们不断学习、适应和改进,只有这样,才能在复杂的世界中找到最适合自己的工作方法,实现目标并超越自我。

PDCA循环的例子是什么?
答:4、标准化:PDCA循环通过对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。这有助于规范工作流程,提高工作效率。5、推动创新:PDCA循环鼓励员工在执行计划和检查效果的过程中,不断提出新的改进意见和方法,从而推动组织的创新和发展。6、提高客户满意度...

简述PDCA循环的工作步骤。
答:PDCA循环是一个科学的管理工作程序,包括以下四个阶段:1. 计划(Plan):分析现状,找出存在的质量问题,并从各种原因中找出影响质量的主要因素。2. 执行(Do):针对主要原因提出改革措施,制定措施执行计划,并预计其效果。明确每项措施的责任者、时间进度、执行地点、完成的办法和应达到的目标。3. ...

PDCA 解决问题八步法
答:一、理解PDCA</ PDCA,源自戴明博士的创新,由四个关键阶段组成:计划(Plan)</,明确问题并制定行动计划;执行(Do)</,将策略付诸实施;检查(Check)</,评估结果;以及最重要的,行动(Action)</,根据反馈调整并优化。这八个步骤构成了PDCA的完整流程,帮助我们有条不紊地解决问题。二、PDCA应用实战...