如何让职场会议更高效？
在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。
所以，首先第一点，能不开会就不开会。
比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。
第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位
有时候很多人参加了会议，却不知道会议主题是什么，自己准备不足又不知道说什么。
所以，会议要提前通知，让大家都能有时间准备一下，资料都要给到位，要不然就可能一问三不知。
第三点，只邀请和会议内容最相关的人
不要每次开会就呼啦啦一大群人进入会议室，这只会让会议变得低效，既不利于做决策，又浪费了大部分人的工作时间。有可能的话可以站着开会，这样结束的快。
第四点，角色安排到位
主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。
第五点，文明表达，禁止扯皮
有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身攻击，这个时候要立刻喊停，由全体人员对议题进行表决，领导最后决策。
最后，推荐很有名的高效率议事法则————“罗伯特议事法则”，可自行百度。
提前做好书面会议通知邮件给到各位与会人员，内容包括会议主题、议题、参会人员、时间地点。设置好提醒并与所有人提前沟通好时间。
会议中需要做好会议主持，包括控制每个人的发言时间。
会议后及时写好会议纪要给到各位会议人员，落实会议中定下的事项。
做好会议的通知模板、会议纪要的模板、会议签到表、会议发言顺序等等也能够让职场会议更高效
如何让职场会议更高效？
对于这个问题中的“高效”一词，我觉得首先需要有一个明确的定义，到底什么才是所谓高效的会议呢？不妨试试用“结果导向”来思考这个问题。
前段时间，公司领导组织我们共同阅读了一本书，姜汝祥的《请给我结果》，这本书中提到了“九段秘书”这个案例，让我看到了真正的高手是如何组织会议的。再结合自己前几天召开会议的经历，来分享一下我所理解的“组织一场高效的职场会议的四个步骤”。
第一步：会前通知要到位
前天早上，突然接到领导的通知说当天要组织一场会议，而且需要邀请各单位领导参加，当时的第一反应就是：这也太匆忙了吧，完全没有准备呀！但对于领导安排的任务，当然只有执行。所以当时我就决定先静一静，好好思考一下接下里自己具体都要做些什么。
于是我拿出一张白纸，在纸上写下了5 w 1 h。通过这个方法，我基本了解这场会议的目的和大致内容（why、what），就可以推测出这场会议的形式（how），需要邀请哪些人参加（who），需要提前准备的东西要在开会前提前准备好；再确定开会的具体时间和地点（when、where），提前发通知到个人。
发通知的几个小Tips：
1.提前通知：提前用电子邮件或在黑板上发个会议通知，让大家有个心理准备；
2.注意落实：发完通知之后，最好再打个电话与参会的人确认，确保每个人都被及时通知到；
3.再三检查：发通知落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参加，确定有没有变动，对临时有急事不能参加的人，立即汇报给领导，保证领导在会前知悉缺席情况。
也许大家会觉得，不就一个通知嘛，干嘛要弄得这么复杂？但如果我们换个角度来思考就会发现，其实通知仅仅只是一个过程，其结果是保证会议能按计划召开。所以这就是用“结果导向”来思考问题的意义所在。
第二步：会议准备要细致
同样，如果用“结果导向”来思考会议准备的问题，我们会发现，组织会议我们真正想要的其实是会议能达到预期的结果和目的。所以在会前，我们还需要准备相关会议用品，提前测试会议所需的设备，确认我们的会议在物品上、环境上都能满足此次会议的需求。同时，我们还需要根据会议的内容提前给与会者发放相关的资料，让大家有备而来，从而提高会议的效率。
第三步：做记录、发记录
这一步其实就是做好会议纪要，很多人可能又会有疑问，怎样才能写好一份会议纪要？我觉得不仅仅是要记录好会上所讨论的问题、做出的承诺、取得的成果等等，最核心的还是：要站在领导的角度想一想：领导想要的结果到底是什么？
会后整理好会议记录给领导，然后请示领导会议记录没有问题后，是否发给参加会议的人员或者其他人员，要求他们按照执行。做好这一步，我们的结果又近了一步，是可“交付和传播”的。
第四步：问题追踪、流程化
能做好以上几点，整个会议流程就差不多了。但真正的高手，他们还会看到结果背后的结果，会议背后的目标其实是解决问题，于是他们会根据会议确定的各项任务，一对一落实到责任人，然后一直跟踪，直到问题解决，不解决继续开会等，这其实已经做到了领导者的层面。
以上整个流程已经做到了“九段秘书”中的第八段，第九段是把上述所有过程形成标准的“会议”流程，让任何一个秘书都能根据这个流程，复制优秀团队，最终形成一个完善的会议服务体系！
所以说，真正高效的会议不仅仅是开会，而是帮我们解决问题，时刻从“结果导向”出发，更能有效地帮助我们看到问题的本质。并且，当我真正组织完一场完整的会议之后，我也慢慢意识到：重要的不是做了多少工作，而是用心把一件事情做到极致！
职场中，会议绝对是经常出现的高频词汇。由此是对于创业公司而言更是如此，我在之前的一份工作中就碰到过这样的情形：每天都要开会,三五分钟的破事,要说个半小时,1小时。周而复始，让我烦不胜烦，最终还是决定从那家公司离职。至今前同事们每天都要例行吐槽公司的开会制度。
所以在职场中提升会议效率和质量，就显得至关重要。那怎样才能提升会议效率和质量呢？
【1】流程化管理
会议的各个流程，都要规划化流程化。从开始准备开会、通知参与人、会议的执行、会议纪要等关键流程都要规范化，而且让公司全体员工遵守这个流程。
【2】会议准备
会议的组织人员在接到领导准备开会的通知之后，要提前将会议主题、会议时间、会议相关准备事项提前用邮箱或者协同办公软件推送给各参会人员。记住会议主题一定要明确。
【3】会议时间及场地预定
提前定好会议准备进行的时间，让大家心中有数。大公司的话，要提前通过办公室系统预定会议室。
【4】减少干扰
开会期间，电子产品静音甚至不要携带，以便大家集中精力开会提高效率与质量。【5】控制会议节奏
当开会人员跑题是要及时控制，将主题拉回，一次最好只讨论一个议题，无关讨论一概不管。
【6】后期执行
会后要根据会议纪要进行后期的执行，每个人员后期项目的任务跟进都要清楚的体现在会议纪要上，最好要有一个专门的记录人员。
希望我的答案对你有所帮助，我是重玄，欢迎关注。了解更多高效工作技巧及职场实用干货。
在职场上任何人都不可能愿意会议，这个既让人讨厌而又不得不参加的工作。也少又人能将会议这件事变得高效和富有价值，大多数人都在会议上消耗了无缘无故的时间。关于会议这件事，本质是时间管理的问题，很多大咖说了，我也说说自己的观点：
1.会议完全是管理成本，所以如无必要不需要开会。对于一个公司来说一定要从CEO到任何一个人，没有必要，一定不准开会，浪费所有人实践。
2.会议的目的，是为了达成结果，所以任何会议都必须有会议所要达成的目标，任何人都必须带着与会相关的目标参加会议，不然就不能进入会议室。不打无准备的战役，开会更是如此。会前必须熟悉会议相关的内容，任何要发言的主题都必须穿越给其他与会者。
3.会议参与人数不易过多，非直接相关的人员尽量不要参加会议，会议结果可以公示，谁想看自己在内网查询。会议参加的人能少则少，多则无意。
4.会议的主持很关键，一个好的主持知道如何推进会议进程和打断不必要的议程。
5.可以给会议设定明确的时间，并且将公司的会议形式压缩在几个范围内。
6.关于会议的一切规则一致，善于使用技术工具，比如会议记录的科学方法等，会议结束会议记录也完成了。
另外，优秀的人开会，会直接讨论结果，而非先要对一堆因果关系进行追溯，这同时也是默契和信任。
在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。
所以，首先第一点，能不开会就不开会。
比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。
第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位
有时候很多人参加了会议，却不知道会议主题是什么，自己准备不足又不知道说什么。
所以，会议要提前通知，让大家都能有时间准备一下，资料都要给到位，要不然就可能一问三不知。
第三点，只邀请和会议内容最相关的人
不要每次开会就呼啦啦一大群人进入会议室，这只会让会议变得低效，既不利于做决策，又浪费了大部分人的工作时间。有可能的话可以站着开会，这样结束的快。
第四点，角色安排到位
主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。
第五点，文明表达，禁止扯皮
有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身攻击，这个时候要立刻喊停，由全体人员对议题进行表决，领导最后决策。
最后，推荐很有名的高效率议事法则————“罗伯特议事法则”，可自行百度。
首先要说，所有效率低下的会议，都是因为提前准备的不充分，没有把单个人私下就能完成的事情提前准备好，然后拖到了会议上浪费所有人的时间。具体来说说，怎么提高会议的效率，在这其中，会议组织者发挥着重要的作用。
1、明确会议的主题和目的，不要为了开会而开会。很多时候，作为会议组织者，应该要非常明确开会的主题和目的，希望得到什么结论，而不是只是确定会议的时间地点，通知大家来开会。比如邀请大家来商量双十一活动的策划方案，那可能是个很大的主题，就要拆解一下会议主要是解决活动的主题？还是确定一下接下来的工作大方向和分工，还是讨论某一个方面，例如主打什么爆品？如果不确定目标和主题，对于这样的大活动，那可能大家东一句西一句聊起来就没边了；
2、对于会议中可能用到的资料，提前发给大家，并请大家在会议开始前看一下资料，并对应提出相应的问题。现场挨张花半个小时跟大家过一遍资料，然后再正式开始讨论，中间过资料的时候可能还有人提问，再漫无边际的扯来扯去讨论，可能1个小时就过去了，完全可以让大家先看完资料，在带着问题来参会讨论，效率是最高的。当然，很多时候大家不到开会是不会提前看资料的，也可以在会议开始后，给大家10-15分钟看资料，并把问题写下来。然后集中时间解答一下资料的问题，对未定问题进入讨论环节，这样效率是很高的。
3、把握会议的节奏，不要偏离主题。常常我们在开会的时候会发现聊着聊着就聊散了，本来在讨论问题A，结果出来了个问题B，就一直去讨论问题B了。这时候会议组织者就要把大家拉回来，集中去解决A问题，不然问题套问题，讨论起来没完，最后发现核心要解决的问题没解决；
4、及时喊停，对于暂时没有结论的问题暂时搁着。如果大家纠结在一个问题上，迟迟没有结论，那就马上喊停，先搁着问题，看是会后再去准备更多资料或安排，等到准备相对成熟再重新讨论；
5、会议时间最好控制在30分钟，最多不超过1个小时，基本超过1个小时的时候，人脑子已经疲劳的不行，再讨论也很难有结果了。会议结束时要对讨论的问题和结论做简单总结，更重要的是要明确接下来follow up的事情，责任人和完成时间，最好写个会议纪要通发参会者，以保证会议结果的有效落地。
从糟糕会议到高效会议,你只需一本“会议秘籍”
答：人多力量大，问题也更能被发现。这理应让会议更加高效，然而实际情况并非如此。随着会议规模的扩大，出现社会性惰化这一社会疾病的可能性也不断增加。因此一般来说，会议规模越大，参会者的表现可能就越糟。这就需要我们依据会议的目标，筛选相关和必要会议成员。但是在缩减参会人员的时候，也要顾及没有收...
如何高效的组织一场会议?
答：当今社会越来越追求高效，每个人都恨不得自己每天48个小时。然而我们却观察到绝大多数职场人在花时间在一些旷日持久、却毫无成效的会议上，如何组织一个高效会议应该成为每一个有追求的职场人必备的技能。一、什么是高效会议 组织会议的目的是解决具体问题，达成共识，输出结果以推进后续工作。高效会议流程有...
2018-08-16 职场必备素质之:如何高效的开会
答：因为，会议的工作方法决定了公司的两个重要因素：团队工作的效率和品质。通过有效的组织会议开展工作，其实是一个很普通的技能，但很多职场人其实并没有好好利用这个工具提高生产效率，今天就跟大家聊聊，怎么把一个会议开好，通过提高开会效率形成团队合力。高效会议的原则可以归纳为几个要素：在很多工作会议...
如何制定一份高效的议事会议机制?
答：（2）避开业务高峰期 通常来说，周三是职场中最忙碌的一天，每天的上午，是大家工作热情最高，也是工作效率比较高的时间。因此，在这一时段的会议成本会直线上升，非特殊情况不建议召开会议，把会议时间放在大家比较携带和低效的时候召开可以有效降低会议成本。同时，人从工作状态转入会议状态后，还可以让人...
如何开一个高效简洁的会议,身为领导要控制好会议哪三步?
答：大会议，小会议，从周一开始到周五可能天天都有会，你是怎么度过会议时间的呢？是领导说的激情四射，你在下面昏昏欲睡？还是领导在前面指点江山，你却玩着手机或者在本子上涂鸦？如果当你成为领导后，你会如何开会？毕竟不开会是不可能的，那么让我们来看看如何开一场高效简洁的会议吧：1：会议前按5W1H...
如何让职场会议更高效?
答：在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。所以，首先第一点，能不开会就不开会。比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位 有时候很多人参加了会议，...
职场开会技巧
答：所提的问题一定是领导刚才会议上讲的事情，假如领导在讲我们这个月的目标计划，你提问的是，我们下班之后谁打扫卫生，那么完全的牛头不对马嘴。领导会对你这个人有更加不好的印象，同事也会觉得你这个人不会说话。提问要简单扼要，领导说这个月我们的计划，那么每个部门每个人头上要分摊多少目标呢？这个...
如何让职场会议更高效?
答：如何让职场会议更高效？对于这个问题中的“高效”一词，我觉得首先需要有一个明确的定义，到底什么才是所谓高效的会议呢？不妨试试用“结果导向”来思考这个问题。前段时间，公司领导组织我们共同阅读了一本书，姜汝祥的《请给我结果》，这本书中提到了“九段秘书”这个案例，让我看到了真正的高手是如何...
90%的人不会开会?如何让会议更高效?
答：开会的目的是一群人聚在一起更高效地沟通和解决问题，但是如果没有管理好会议，往往会变得低效且无意义。入职场四年，对于怎么开会，有以下几点深切体会。首先，对于重要会议（除掉一些简单的沟通）的内容是需要准备的，而不是定个时间把大家拉在一起讨论就完事。准备的内容包括：会议的目的、会议需要...
怎样提高会议的效率?你有哪些实战经验?
答：对于在工作当中，提高效率这一点，方法很多，今天小编就给大家分享一些实战经验当中提高效率的方法，希望可以帮助到大家。01控制好你的注意力 控制注意力的目的还是为了让你更专注，从而高效地去处理工作或者生活，具体我们可以有以下几个注意事项，比如说，有一个充足的睡眠可以控制好你的注意力，每天摄入...
