如何让职场会议更高效？
有一句话叫做“扎扎实实走过场，认认真真搞形式”。会议是每个职场人员都逃不开的一道工作程序，重要会议大多会配备专门的文职人员进行记录，而小团队的会议记录则大多是兼职，并作为简单易上手的“杂事”之一，成为很多职场新人的必做事项。
首先附一则示例：
想要简单快速做好会议纪要，主要需要完成以下几步：
1
认真对待。
一般来说交给新人来做的会议纪要都不会非常重要，也相对要求不会太严格，但如果不认真对待，敷衍了事，会给人一种“连简单的小事也做不好”的印象，很难让领导再安排别的重要的工作给你。
2
研读该类型会议的最新几篇前辈记录的会议纪要。
会议纪要的内容一般来说分为几大块：标题、参会情况、会议议题、会议议定等。周例会等一般还包括上周工作情况及本周工作安排。首先要搞清楚的是参与并记录的这个会议主要关注哪些部分，开会做记录的时候才能够有的放矢。
必要的话还可以主动询问前辈注意事项。
3
记录参会人员。
会议情况主要包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、记录人等，时间地点主持记录一般都不会搞错，参会人员需要在大家落座后提前记录在本子上，以防遗忘。如果参会人员认不全，可以视情况在会前会后询问姓名，或者在会前提前准备签到表，放置在会场入口处，要求到场的所有参会人员签到。
注意会议纪要里记录的参会人员一般来说需要遵循一定的先后顺序，按照公司约定俗成的要求即可。一般来说只记录实际参会人员，而不是应到参会人员。
4
记录重点。
领导的要求最重要，会议纪要里一般只包括此项会议做出的决定及领导的批示，不包括与会人员发言及过程意见。必要的话可带上录音设备，把领导总结录下来，配合纸质记录，提炼要点落实在会议纪要里。
5
在上一篇会议纪要的基础上完成本次会议纪要。
为了美观、正式、严肃等原因，会议纪要一般都有固定的格式要求，字体、字号、行间距、表格样式、小标题等无特殊情况一般不做改变，所以在上一篇纪要的基础上修改即可。把本上的记录按照重要程度顺序挑重点用书面语写在纪要里，熟练了以后在记录过程中就可以直接写好，会议结束后重新排序转化为电子版即可。
如果会议内容比较繁杂，且自己刚开始接触不太熟悉，还可以在会议结束后先请领导为自己划重点，标出需要记录在纪要里的重要事项。
6
发给你的直属（且参会）领导审核修改。
最重要的是领导的意见。发给领导后，及时通知领导并按照领导要求修改后重新提交审核。有些领导比较严苛，有些比较随意，你无须坚持自己的价值观，领导说的都是对的，照做即可。
如果领导自己修改好后发给你，请务必参照自己写的纪要逐字对比（或者使用文档工具的比较功能），及时发现自己在写公文的过程中用词不准确的地方，修正自己的语言习惯，尽量与领导的习惯保持一致，避免下一次又被改得面目全非。重复几次后你的用词造句都会比较接近公司的习惯，几乎就不用再大刀阔斧地修改了。
1、明确开会目标
目标
有了明确的目标，才会为行动指出才会在实现目标的道路上少走弯路。
2、制定开会时间表
会议时间不宜太长，要高.\效运行，速战速决。冗长的会议，会造成心理阴影的
时间
我以前跟一个朋友聊天，他说：“会议必须简短高效，杜绝长篇大论。”他特别怕开长会，大概是读书的时候被“伤得太深”。他上学的时候每次教导主任都能在校长讲话之后发表长长的阔论，他可以从学生违反校纪讲到目前国际形势，可以从“最近有老乡的牛闯进校园”扯到“人民民主专政制度”。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3、开会中学习
注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4、提供良好的开会氛围
试想在办公
(1)尊重与会者；
(2)适当提供茶水、笔纸等用品；
(3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；
(4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；
：
(1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
(2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
8、善于倾听
少说话多倾听也是个好习惯。为啥人只有一个嘴巴，却有两只耳朵呢，就是要我们少说多听。
倾听
一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家反而自杀了，原因何在？
夫妻之间需要倾听，不仅如此，在生活中，工作中也需要倾听，特别是会议上，倾听了才会让自己更加成长。
记住：千万不要在真空中开会，会:精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：
(1) 讲一些合适的笑话
(2) 自我解嘲
(3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
(4) 进行一些简短、有趣的游戏
在职场中的人应该都会有相同的感受，那就是，有时候开会，领导在上面讲，其他人在下面神游。因为，大部分的职场会议又臭又长。
所以，首先第一点，能不开会就不开会。
比如能用邮件通知到位的，就不要把大家都召集起来开会来宣布。
第二点，会议要提前通知，相关资料要分发到位
有时候很多人参加了会议，却不知道会议主题是什么，自己准备不足又不知道说什么。
所以，会议要提前通知，让大家都能有时间准备一下，资料都要给到位，要不然就可能一问三不知。
第三点，只邀请和会议内容最相关的人
不要每次开会就呼啦啦一大群人进入会议室，这只会让会议变得低效，既不利于做决策，又浪费了大部分人的工作时间。有可能的话可以站着开会，这样结束的快。
第四点，角色安排到位
主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。
第五点，文明表达，禁止扯皮
有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身攻击，这个时候要立刻喊停，由全体人员对议题进行表决，领导最后决策。
最后，推荐很有名的高效率议事法则————“罗伯特议事法则”，可自行百度。
在职场上任何人都不可能愿意会议，这个既让人讨厌而又不得不参加的工作。也少又人能将会议这件事变得高效和富有价值，大多数人都在会议上消耗了无缘无故的时间。关于会议这件事，本质是时间管理的问题，很多大咖说了，我也说说自己的观点：
1.会议完全是管理成本，所以如无必要不需要开会。对于一个公司来说一定要从CEO到任何一个人，没有必要，一定不准开会，浪费所有人实践。
2.会议的目的，是为了达成结果，所以任何会议都必须有会议所要达成的目标，任何人都必须带着与会相关的目标参加会议，不然就不能进入会议室。不打无准备的战役，开会更是如此。会前必须熟悉会议相关的内容，任何要发言的主题都必须穿越给其他与会者。
3.会议参与人数不易过多，非直接相关的人员尽量不要参加会议，会议结果可以公示，谁想看自己在内网查询。会议参加的人能少则少，多则无意。
4.会议的主持很关键，一个好的主持知道如何推进会议进程和打断不必要的议程。
5.可以给会议设定明确的时间，并且将公司的会议形式压缩在几个范围内。
6.关于会议的一切规则一致，善于使用技术工具，比如会议记录的科学方法等，会议结束会议记录也完成了。
另外，优秀的人开会，会直接讨论结果，而非先要对一堆因果关系进行追溯，这同时也是默契和信任。
引导的技术 会议如何高效,会前一定要定向!
答：除了教练技术、培训绩效领域、个人与组织经验萃取、行动学习等，有一个技术，对于职场人士掌握很重要，这就是引导技术。什么是引导？引导就是促进人与人之间互相了解的技术。引导是有一些工具和原则的，针对前面提到的会议高效的问题，用好引导的一些技术和原则，在会议前定向好，是可以让会议高效的。破冰是...
管理者如何高效开会
答：这让我们自己工作起来很带劲，也很开心，很轻松。今天和朋友们分享一个我们迭代的一个场景内容：【管理者如何高效开会】德鲁克指出：“做有效管理者很重要的一件事是不开无效的会议。没有效果的会议是浪费时间，开有效的会议，主管才能创造效能。”开会是人在职场每天必做的事，但沉闷的发言、混 乱的...
职场新人,如何才能高效地组织一次会议
答：。只有会议中记录的所有事项都关闭了，你的会议才叫做完成了。我发现不少小伙伴在初入职场时，都遇到过独自处理业务无从下手的问题。其实，处理其他事务跟组织会议一样，都是一个明确目标、制定计划、执行跟进到关闭的过程。只要有目标、有计划、有执行、有结果，相信你们一定会做的更好。
怎样给员工开会?
答：职场上员工散漫是最头疼的事。作为一个老板或上司，学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升。合理有效的分配时间，才能让更多的精力投入每一个工作上去。一、立规矩，讲制度 无规矩不成方圆，作为一家公司，在管理上不能仅靠领导调整管理方案来实现。你觉得松了就紧一紧，你觉得禁了就松一松，...
在现代职场中,如何开好一场会议?
答：03 凡是会议，必有纪律。议前先宣布会议纪律，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒。04 凡是会议，会前必有议程。要在会议之前明确清楚的会议议程，使参会人员能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项...
会议怎么记录,才能让工作更高效?
答：总结下来，高效的会议记录是一个边记录边梳理的过程，在记录的过程中重要的是梳理出脉络，而不是逐字逐句记录每一句话。你必须用自己的判断力去找到表达者所要表达的核心观点，这是一个动脑的过程，而不是一个动手的过程。对回答满意的话可以关注我的同名公众号：铮妈说职场（ID:jzwz100218）更多的...
如何让会议纪要变得轻松高效?
答：也可通过参与更多的外部会议来训练这项技能，今天小编为大家分享一个窍门，会议人可足不出户在“3D会吧”在线参与各种会议，因“3D会吧”高保真的会议录音，可以轻松记录会议每一瞬间，会后多次回听会议录音，既增长知识，又可以训练撰写会议纪要这项职场必备技能，让会议纪要不再愁 ...
心理职场必备:开好会,多准备,会议前要做点啥
答：（3）应清楚地指出各项议题所需讨论的时间。这样可以使与会人员做到心中有数。3. Where——确定会议场地 在什么地方开会？如何布置会场？这是开好会议的重要选择。理想的会议室应具备的条件：（1）必须保证会议使用时间，避免在会议尚未结束时，会议室又有其他安排，致使会议中断或转移地点。（2）会议室...
作为领导如何开会
答：这是最关键的部分。高效的会议不是偶然发生的，而是有意安排的。要根据能力而不是头衔来选择会议协调人。一个好的协调人会让会议过程清晰且专注，比起流程，好的协调人更关心会议的“健康状态”。一个熟练的协调人不需要是相关主题的专家，而是要让会议变得有思想、有凝聚力、参与度高，让会议成为愉快...
怎样才能在职场中节省精力提高效率?
答：在职场中，避免无效的社交并节省精力是一个重要的技巧。以下是一些方法和建议：1. 设定优先级：在社交活动中，确保将重点放在与最重要的人和任务相关的人联络。明确自己的工作目标和优先事项，只参与那些对你的职业发展和工作有实际利益的社交活动。2. 有效利用会议时间：会议是一个常见的社交场合，但...
