如何高效的组织一场会议？
组织一个高效的会议，我觉得可以从以下几方面来应对：
1、拟订会议通知
提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。提前通知的好处就是让参会人员提前明确议题，可以有针对性的去组织材料，献言献策。凡事预则立，提前准备则会更充分一些，充分发挥参会人员主观能动性去思考，避免临时抱佛脚。
2、做好会议前期准备工作
如果是正规会议，尤其是公司高层参与的那种，要提前布置会议室，比如横幅要不要准备，会议用的果盘、矿泉水、签到表和喜卡等等都要提前统筹。如果是视频会议，则要在会议前一个小时就要组织相关工作人员调试设备；如果是PPT类汇报，要提前调试好多媒体设备。
3、确立会议主持人
会议主持人非常有必要，他是掌控时间、节奏和会议主题的关键。如果没有会议主持人，比较容易出现这两种现象：一是参会人员像脱缰的野马，东一榔头西一棒槌的，讨论的内容开始偏离主题，越扯越远；二是大家谁也不主动发言，都不愿意去表现，容易冷场。这就需要会议主持的引导，让话题不偏离主题，同时控制好时间和节奏，调节气氛，带动大家发言的积极性。
4、会议以PPT形式效果更好
制作PPT可能会耗费时间和精力，但是PPT的好处是图文并茂，可以将主题直接明了的表达出来。而且参会人员制作PPT的过程也是将自己的所思所考进行再度加工的过程，可以带来更多的思考。如果参会人员仅仅是口头汇报，很多人形成一个腹稿后，就不再花心思和精力去琢磨和雕饰了。
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会，必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
当今社会越来越追求高效，每个人都恨不得自己每天48个小时。然而我们却观察到绝大多数职场人在花时间在一些旷日持久、却毫无成效的会议上，如何组织一个高效会议应该成为每一个有追求的职场人必备的技能。
一、什么是高效会议
组织会议的目的是解决具体问题，达成共识，输出结果以推进后续工作。高效会议流程有三大独特阶段，形成简单的框架，即：1. 明确范围以获得成功，2. 主持举行会议，3. 富有成效地实施。
明确范围以获得成功：这里的范围不局限于明确会议的目标、会议讨论内容，还包含召集合理范围的相关方参与，以及制定明确的议程。明确会议目标，使讨论的内容更有针对性；召集合适的人员参加，发表的意见和建议有相关性，能作出决定；准备恰当的信息，让信息验证决定的对错；制定明确的议程，令会议高度系统化和紧凑。
主持举行会议：在会议的实际进展中，作为会议的组织方，我们要明确与会人员的角色，让与会人员高度参与；主持讨论，让讨论或会议按照理想方向推进；真正解决问题，形成方案与共识；归纳约定和结论，达成一致并按约定进行明确表述。
富有成效地实施：任何没有结果输出的会议都是在浪费时间。这要求我们列出行动纲要，恰当定义需要采取的行动，以确保取得理想效果；明确后续执行责任，分配恰当的人员采取行动并推动结果；定义执行行动的预期时间，推动行动节奏以交付成果。
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二、组织高效会议小贴士
基于过往大量参与会议的经历及总结，我们给出了一些组织高效会议的最佳做法：
永远准时开始。准点开始是对准时参会人的尊重，同时邀请迟到人员在会后了解他们错过的内容。
把开始时间安排在整点后的15分钟。这样让参会人有时间从他们的上一个会议转换到你的会议。
介绍每位参会人并解释参会原因。这让大家了解自己在此次会议中国被期望扮演的角色，并鼓励大家踊跃参与。
介绍会议目标并展示议程。在开始前询问变更的建议或澄清。
按照议程一项一项地过议题。每次只过一项议题，在进入下一个议题之前要确保所有参会人员都认为上一个议题已经讨论完成。把突出事项和问题放到一个跟踪问题清单中以便后续的跟踪。
关注时间并确保小组注意力集中地讨论。
准时结束会议。即时议程中的议题没有讨论完，必要的话，在小组成员都在的情况下组织加时会议或后续跟踪会议。如果你比预期用时短，参会人员会有自己赚到的心理。
把突出事项分配给合适的小组成员，并制定预期完成的时间。
感谢参会人的参与并强调会议工作的价值。使参会人对自己自己在会议上所付出的时间感到满意。
十二小时内将会议纪要发送给相关方。这里的相关方不仅仅指与会人员。
第一，有目标主题，不能漫无目的。
第二，聚焦主题，不要随意发散。
第三，要控制时间，超过1个小时其实已经没有太大的意义了。
要求一：会议内容必须联系工作
要求二：不开无准备之会
要求三、必须得出结论
1.会前资料准备
①确定主题
②确定参会人
③确定讨论/发表的事项（含对每一事项用时的大概预估）
④确定会议时间
⑤参会主题、议程、时间提前下发给参会人
2.会前硬件检查
①确定投影、麦克等展示/发言设备好坏
②网络会议，确认网络畅通，视频设备正常且清晰
3.会议开始
①会议主持把握会议节奏，防止过度讨论
②做好会议记录
4.会议结束
如何提高会议的效率和效益
答：1、会议目的要明确 一个单位或者部门召开会议，无论其规模大小、类型如何，第一步就是设定会议目的，明确会议到底要解决什么问题，而且表述要尽可能具体，让每一位与会人员清楚明白，以便提前做好相关准备。2、参会人数要适当 参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要...
究竟应该如何高效组织一场会议活动?
答：组织一个高效的会议，我觉得可以从以下几方面来应对：1、拟订会议通知 提前确立好会议议题，并拟定一个会议通知发放给参会人员，会议通知包括会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议形式（比如视频会议还是现场会议），还要明确会议汇报方式（PPT还是口头汇报）。提前通知的好处就是让参会人员提前明确议题...
高效管理控制会议时间的方法
答：如何高效组织会议、有效控制时间、圆满完成工作?我们可以结合“1+3”办会模式,一起讨论,寻找答案。 所谓“1”,就是树立一个理念 树立重在务实、要在充实、贵在落实的办会理念,坚决破除形式主义、官僚主义,提高会议效率,提升工作质量,改会风、转作风、树新风。 坚持问题导向办会。开短会、讲短话、戒空话、去...
如何组织会议
答：许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2.会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门 不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一 个组织或部门...
4.会务人员安排每次会议的议题有哪些技巧?
答：针对有争议的问题要提前与相关参会方商议，在大方向上形成一致，避免在开会时产生过多无谓的争执。2、会议准备 会前大致拟一个会议纪要，在开会讨论的时候做适当修改，形成最终会议纪要；会前15～20分钟进入会议室，准备好投影设备，会议签到表；3、组织会议 在开会过程中，要起总体把控作用，无意义的...
如何开一个高效的会议
答：如何开一个高效的会议 开会的目的本来是指引工作方向，使工作更有效率地开展，但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?如何高效开会呢?一起来看看下面的文章！确定开会的必要性 如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈...
如何高效地开会?
答：5.估算会议时长，根据上述准备，可以估算出合理的会议耗费时长，一方面让参会人方便做工作安排，另一方面方便会议组织人员掌控时间；6.明确开会时间，需要与关键人提前沟通开会时间，确保所有关键人员不会缺席。会议进行过程中需要注意：1.简洁阐述会议背景，抛出待落实问题，并引导与会人员发表意见；2.根据...
如何开会更有效率
答：有效地开会一般分为三步：会前：清楚把开会的目的和内容整理好。四问自己：要说什么？说给谁？为什么说？用什么形式？用一句话概括出这场会议的核心内容。比如：“今天下午2点要给宣传部门的小伙伴们用视频会议的形式商议下一期的项目如何进行宣传，才能为公司保证最大化的转化。”像我之前待过的一家...
如何高效的开会——《罗伯特议事规则》
答：这是为了避免由于类似出席人数的变化这样的因素所可能导致的组织决策的不稳定。 在一届会议期间,一旦会议对某一议题做出了决定,同一个议题,或者本质上的同一个议题,不能再次讨论,除非发生了特殊情况。 如果对某个议题做了暂时性的处理(disposed of),并没有形成最终决定,那么不可以引入任何一旦通过就会干扰到会议再...
如何开一个高效简洁的会议,身为领导要控制好会议哪三步
答：身为领导，想控制好会议进程，开一个高效简洁的会议，应该是每位会议主持者都追求的结果，那么如何才能做到呢？下面分三步为大家介绍一下，会议可以分为进入主题、推进会议期间和结束会议三个阶段。如何提升会议效率和质量？我们可以从这三个阶段深入把控。一、会议进入主题 我们知道，会议的开头是至关重要...
