如何高效地开会?

作者&投稿:错泰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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最怕开会没有效率,其实开一次会是有很多准备工作需要完成的,不仅仅是开一次会那么简单。

开会之前需要明确以下事项:

1.明确开会目的,解决问题?推进进程?达成共识?

2.明确参会人员,所有可能影响本次会议目标达成的人都不能少;

3.明确会议议题,需要一一列举出本次会议的待落实问题清单,最好标示出问题优先级;

4.准备会议资料,会前就需要制作好本次会议材料,方便参会人了解会议背景,有助帮助加快判断、减少无效讨论时间;

5.估算会议时长,根据上述准备,可以估算出合理的会议耗费时长,一方面让参会人方便做工作安排,另一方面方便会议组织人员掌控时间;

6.明确开会时间,需要与关键人提前沟通开会时间,确保所有关键人员不会缺席。

会议进行过程中需要注意:

1.简洁阐述会议背景,抛出待落实问题,并引导与会人员发表意见;

2.根据现场发言情况,需要把讨论焦点中的核心问题点一一明确和落实,避免产生歧义;

3.控制会议时间,把控讨论的观点走向,避免浪费无效的沟通时间;

4.记录达成的共识、后续待跟进工作以及明确的责任人和下一步交付时间。

会后,一定要发送会议纪要,再一次明确共识、待办事项、责任人和交付时间。在规定的任务完成时间之前,需要跟进任务完成的进度,完成时间到了之后,还需要跟进完成的情况,并根据存在的问题再次组织会议或小范围讨论。 


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开会,首先必须得了解会议的意义、目的,为什么开会,这是现社会的会议一大弊病

常常听到一句话,细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃,一切准备都被毁去。一个高效的会议,不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事,会议前的准备,会议中的灵机应变,会议后的完美结尾,都是会议效率中不可缺少的关键因素。


首先,会议前的准备,主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、通过准备工作,可以选择最恰当的选择方式。准备工作核对单是准备工作的具体形式,它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息,是必不可少的
其次,在会议的进行中,很多人都遇到过各种各样的突发情况,这不只是需要在会议的准备工作中多下心思,更要学会在会议中灵机应变,能够很好的解决会议中出现的突发事件,避免不必要的尴尬状况。而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听,并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑,眼神的接触,发出倾听的声音,身体向前倾,重复和总结,必要时做做记录。这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性,使会议具有良好的氛围。而突发的情况中,可以用话语或非语言的暗示,也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范,反问法,以及点名发言、重复问题和突出他的贡献,并且用总结的方式结束。

上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式,主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各种类型的发言者,使会议回到正确的轨道,从而使会议的高效够体现出来。最后,会议的完美结束,会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作,必须做到作参为者的会后跟进,作为主持人的会后跟进,自我评定,怎样提高下次会议的质量和关习惯。



谢邀。本人认为高效的开会和高效的学习/工作/运动等等都是一样的问题,重点在于高效,提高效率,专注,不被外界打扰等等都可以有效的提高效率。

凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。“德鲁克-《卓有成效的管理者》

我们拿一个栗子来说明一些问题:

三星在90年度的崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化,摈弃官僚作风。三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:

一、凡是会议,必有准备

二、凡是会议,必有主题

三、凡是会议,必有纪律

四、凡是会议,会前必有议程

五、凡是会议,必有结果

六、凡是开会,必有训练

七、凡是开会,必须守时

八、凡是开会,必有记录

九、凡是散会,必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

以上!其实这其中的”凡是“我们都可以用在自己的生活中,工作上,有效的提高自己的生活质量,顺其自然~



我个人觉得想要高效的有高效的开会的话,你可以先在开会之前,制定一些开会制度。然后贴在开会的门口,随时的提醒着大家,然后还可以在每次开会前,先说一遍制度然后在进行开会的内容,开会的结束也可以再提醒一遍。

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