如何组织一场高效会议?

作者&投稿:豆卢彭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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职场中,无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制,没有主题,大家越聊越跑偏,浪费了大量时间。

会议应该是用来决策的,而非谈论细节问题。会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。

会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素,这样才利于大家提前准备,在控制时长内快速完成。如果条件允许,还可以配备会议主持人或引导员,确保会议在规定的时间内完成。

公司中,浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者,请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者,也可以给组织者提供一些建议,确保时间用在刀刃上。

当然,很多国外公司为了确保会议尽快结束,大家站着开会,这也是不错的高效会议方式。

有多少时候,由于桌面混乱,我们把时间浪费在查找文件上,这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。

比如,领导让你查阅一份文件,你花了10分钟才找到,你以为自己很高效,其实日积月累时间浪费了一大把;比如领导让你发送一份电子文档,你把电脑上寻找了好久,浪费了大量时间。

可以说,高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。



如何组织一场高效会议
答:(一)会前 准备一场会议,会前的策划非常重要。会前主要分为三步:1、成立会议3~5人领导班子(总统筹,总策划,后勤)。2、会议线路图(思维导图):(1)主题、时间、地点、人物、对象 (2)会议流程(主持人、服务大臣、分享嘉宾、赋能环节、答疑解惑等)。服务大臣包括:时间大臣、录音大臣、排...

高层会议如何高效
答:七、开会必须守时。会议之前应明确会议议程,并书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,以便他们能有充分的时间准备相关资料和安排工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。八、开会必须有记录。一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议...

如何开好一个高效会议
答:培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一...

如何高效的组织一场会议?
答:如何主持好团队会议?总之,有四个基本原则,每次主持会议,以确保会议做好。1.用数据说话 在会议开始时的寒暄之后,是时候开始谈正事了。把数据迅速地扔到问题上,把所有相关的数据放在一起,不要用感情和偏见来讨论观点,不能太依赖经验。这种方法允许每个人在数据的基础上真实地发言,而关于他们自己...

高效会议的原则是什么?
答:认为,如果在会议结束之后还询问“会议召开得怎么样?结论是什么?”那么,这种消耗大量时间的会议就可以被称做无用之物。也就是说,在结束会议时也得不出结论,只好将议题推迟到下一次会议,这样的情况是很多的。这是因为,不管是怎样热烈地交换意见, 如果连一个具体的意见也没有采用就结束了会议,...

【如何开一场真正高效的会议 】 工具——六顶思考帽&咖啡会议
答:                          【如何开一场真正高效的会议 】                              &#...

【如何开一场真正高效的会议 】 工具——六顶思考帽&咖啡会议
答:如何开一场真正高效的会议?使用工具——六顶思考帽和咖啡会议。促进师如何开一场有意识的活动?线下活动——咖啡会议。新知:- 促进师应从扮演中立角色开始,帮助团队明确目标,关注团队讨论的流程而非内容,并着重点放在探寻上面,推动团队共同行动。促进师扮演的三种角色包括派对主人(关系、思考、行动、...

如何提高会议的效率和效益
答:1、会议目的要明确 一个单位或者部门召开会议,无论其规模大小、类型如何,第一步就是设定会议目的,明确会议到底要解决什么问题,而且表述要尽可能具体,让每一位与会人员清楚明白,以便提前做好相关准备。2、参会人数要适当 参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要...

2018-08-16 职场必备素质之:如何高效的开会
答:因为,会议的工作方法决定了公司的两个重要因素:团队工作的效率和品质。通过有效的组织会议开展工作,其实是一个很普通的技能,但很多职场人其实并没有好好利用这个工具提高生产效率,今天就跟大家聊聊,怎么把一个会议开好,通过提高开会效率形成团队合力。高效会议的原则可以归纳为几个要素:在很多工作会议...

保证开会高效的三个步骤
答:尤其对于经常需要组织会议的管理者来说,一定要掌握高效的会议管理方法,我认为这是各级管理者必备的基本的管理技能之一。 其实会议这件事,从人类社会出现大概就有了,所以“会议怎么开得好”并不是一个多么神秘复杂的议题或需要研究攻克的管理难题。会议管理的专著以及IT化的会议管理工具在互联网上随便就可以搜到很多,...