从糟糕会议到高效会议，你只需一本“会议秘籍”
世界权威会议专家史蒂芬·G罗格伯格博士是组织科学、管理科学和心理学教授，百余篇研究团队效率、领导力、工作会议等论文发表在多个媒体和杂志。他撰写的《学会开会》依据他和团队长达15年的关于会议的研究，提出了新观点和具有实践意义的指导，教我们将“糟糕会议”开成“高效会议”，成为带领团队达到最佳绩效的会议高手。
所谓“糟糕会议”有以下特点:
一、会议多的让人头疼。
二、有的会议耗时太长了，如果将花费在会议的时间转化成金钱，将是一笔巨大的数额。
三、会议质量一般，无效会议投入太大。
四、员工精神萎靡涣散并心生埋怨。
如此多的糟糕会议造成了巨大的浪费和负面影响，但是我们显然不能放弃会议，因为我们需要那些满足关键需求的会议。那么如何将“糟糕会议”开成“高效会议”呢？《学会开会》这本书手把手地教你简单而实用的方法。你准备好小本本了吗？
一、提升会议领导力。
研究发现，和参会者相比，领导对会议的感受普遍是正面的。这种不切实际的乐观最终会降低自我认知，损害认清个人发现需求的能力。就像无限创意公司创始人吉姆·惠特说的:“如果你缺乏自我认识，那你是不会变通的。何苦要变通呢？反正你认为自己所做的事情都是对的。”
如果看到这里你已经意识到自己需要改变，那么恭喜你走出了提升自我认识的第一步。
1、掌握有意义的会议技巧，并训练协调会议的能力。（很不幸这种培训可遇而不可求，加油吧！）
2、重视反馈。首先是会议进程中参会者的状态反馈。有人开小差闲聊吗？有人接听电话吗？通过参会者在会议期间的举止，检验会议的领导能力。
另一个方法是进行包括会议方面内容的反馈调查，最好的方法是大约每3个月对日常会议进行“短平快”的评估，向所有参会者发放调查表，让他们匿名回答几个问题。
3、重塑领导形象。过去我们见过最多的是独裁型领导。然而随着时代的发展，民主概念深深渗透至组织生活。“命令与控制”管理模式已经式微。取而代之的应该是一种“服务式”的领导形象。以“服务型”和“给予者”的身份领导会议，帮助他人进步，为自身、 他人及组织带来成功。
二、化大为小，化多为少。
1、缩短会议时间。经研究发现，在会议时长方面，大部分会议恰好是1小时。然而这60分钟惯例可能会适得其反。大量研究数据证明，许多人会通过延展工作从而填满空余时间，即“帕金森定律”——有更多富余时间导致不再全力以赴。
解决这个问题的方法就是缩减会议时长。可以在设置好会议时间后，试着再缩减5%至10%的时间。微微的紧迫感往往会让会议效果更好。
2、超快会议。领导们也可以考虑开10分钟或15分钟的会议。简短的会议聚焦议题，有效推进，并带来极其积极的效果。
这种超快会议与朱迪思·汉弗莱的《即兴演讲》中的即兴交流相似。朱迪思提到“即兴交流的力量”，员工如果想和老板谈心1小时，几乎就得提前8个星期安排预约。而他完全可以在公司大厅和老板谈话，花不了5分钟时间，基本上就可以活得他所需要的信息。即兴对话和超快会议虽然一个是随机进行，一个是又准备地召开，但二者都是在最短的时间内实现上下级的沟通，从而最快最有效地获得信息，寻求解决问题的最佳办法。
这种超短会议也大量应用在我们的工作中，让日常开会更简单，且让计划和想法毫不停滞地持续推进。
3、缩减会议人数。会议规模的扩大能带来更多的资源。人多力量大，问题也更能被发现。这理应让会议更加高效，然而实际情况并非如此。随着会议规模的扩大，出现社会性惰化这一社会疾病的可能性也不断增加。因此一般来说，会议规模越大，参会者的表现可能就越糟。这就需要我们依据会议的目标，筛选相关和必要会议成员。但是在缩减参会人员的时候，也要顾及没有收到会议邀请的人，避免让这些人感到被排斥。可以在会前咨询他们的意见，或安排代表性发言，还可以会后将会议记录分发给所有相关人员，并标明具体工作的责任人。
三、别总舒服地坐在椅子上。
会议领导要警惕某些定式成为一成不变的事物，进而导致停滞不前。那么怎么打破固有的节奏，进而激发出新的活力与动力，提升参会者的热情呢？
1、可以通过座次的调整来提升会议的社交体验。
另一个方法是选取不同的地点开会。改变开会的场所也能为会议注入新的活力。
第三个方法是对空座进行利用。股神巴菲特与他的好友查理·芒格是多年的合伙人。有一次开股东大会的时候，查理·芒格有事没有来，巴菲特用一个真人大小的硬纸板把芒格的照片打印出来，坐在巴菲特的旁边。等到巴菲特讲完话以后，就扭头问芒格说:“你有什么要说的吗？”然后去按旁边的录音机，里面传来芒格的声音:“我没有什么好补充的。”底下参会的人笑的不亦乐乎。
2、采用边走边开会的散步式会议。这是适合2到4人参加的移动式会议。既有利于健康，还能提升个人幸福感。更重要的是增强参会者的注意力和创造力。我在备课或写作遇到瓶颈的时候就去散步或擦厨子。边走边思考或边擦边思考，准保能相处好点子或好句子。此外，散步时，人是放松的，有助于缓解拘谨的会议氛围，让大家能够畅所欲言。
3、站立式会议。与散步式会议类似，但开会的时间要短，15分钟左右为宜。
除了以上几点，会议领导还需要具备控制会场气氛，排解负能量的能力。作者列举了很多方法，有兴趣的书友可以亲自阅读这本书。
结语:《学会开会》尝试利用科学会议，帮助人们认清恼人的会议问题，提出有科学依据的可能的解决方案。并且在书的末尾提供了大量的实用性工具。如果还不能领会书中的观点，那么就尝试借鉴作者提供的工具，用来提升领导力，在轻松愉快的气氛中开会，并提高会议效率。
开会没效率,如何开会更高效?
答：如果你是会议的召集人，一般应该是会议的引导人。下一个需要解决的问题是：开会的时候应该怎么做？任何事情都有一个从准备到完成的过程，会议也是如此。准备：会议召集人最好提前告知所有与会者会议要讨论的内容以及讨论过程中要达到的效果。比如我们吃什么？我们的要求是，一定要荤素搭配，有汤喝。
高效会议的几点小建议
答：参加会议的时候主导人一般提前10分钟到会议室，同时会议前5分钟再次提醒相关人员可以移步会议室参会了，避免一个人迟到而浪费其他人的时间。二、会议中遵循的原则 所有的准备工作都是为会议本身做准备的，而高效的会议需要遵循以下几个原则。“挨个点名”原则 会议中在进行进度同步的时候，会议...
保证开会高效的三个步骤
答：一个会议从以时间为轴的流程来看,非常简单,无非“会前”、“会中”、“会后”三个阶段,正如“把大象装进冰箱”只需要三个步骤一样简单。由此来说,把一次会议开好,只要控制好“前、中、后”三个阶段不就行了么? 事实也的确如此,回忆一下我们认为没有开好的会议,其失败之处大多是: 1. 会前准备不足,...
如何进行高效会议
答：如果他们未能完成任务，则需要让他们对完成任务的日期和时间作出新的承诺，并在新的期限之前完成它。在收到关于上次会议的待办事项或任务列表完成情况的简要报告后，你需要在其之上记录任何新的承诺，然后保持会议继续进行。通过采用这种方法，你可以提高承诺的完成率，并使会议更有意义。如果你发现某人一直...
高效的会议时间管理技巧
答：中西方管理学者们认为,提高会议效率的因素很多,时间管理就是其中的一项重要因素。掌握时间安排技巧,避开低效率时间对提高会议效率大有裨益。 高效的会议时间管理技巧 一、会议日程安排 管理者因工作需要经常要参加各类会议,合理的安排会议日程十分必要。日程安排是召开会议最重要的部分之一。 首先,把握好会议总量的统筹 ...
如何让职场会议更高效?
答：第四点，角色安排到位 主持人要把握会议进度，准时开始，准时结束，记录员要把会议的关键点，会议的决策记录下来，散会后整理好群发给相关人员，任务分配到个人。领导一般就是决策者的角色，只在结束时进行拍板决策。第五点，文明表达，禁止扯皮 有时候，与会人员可能会因为某项决策而开始扯皮，或者人身...
进行会议管理让会议变得高效?
答：2、会中控制到位，一定要控制会议流程如何进行，控制会议时间，比如规定发言时间是3分钟，有人讲了五分钟，一定要打断他，他肯定是没准备好发言内容，再就是这样证明你是一个说一不二的人，树立威信。3、会后检考到位。布置工作一定要到责任人，并且进行跟踪检查，员工只会做你检查的工作，不会做你...
会议时间太长又解决不了问题?告诉你一个效率提高500%的方法!
答：如果你觉得标题过于夸张,那么尹先生用真实数据告诉你,只要合理的运用这种方法,会议时间缩短100%还只是保守估计呢! 我们来看一下数据吧: ABB集团过去要花30天时间进行跨国项目的团队讨论,使用这种方法,只需短短两天就能搞定。 顶尖的IBM实验室的一名研究员用亲身体验告诉我们,这种方法将他们开会的时间缩短到以前的四分...
如何开展高效会议 何打造高效会议
答：一：会议主题很会议议程提前书面通知 二：会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员 三：会议发言要有顺序 四：会议发言要有时间要求，超时要打断 五：参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能 六：会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容 七：会议议题的直接负责领导必须在...
