会议坑爹,如何保证高效会议?
围绕上面疑问问题,金泰年鹤翔与大家探讨和聊聊会议管理,让会议不坑爹!
开会的目的什么?是聚合 相关 的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！ 对的，开会的核心目的就是 为了解决问题和达成共识目标! 但是为什么在大多时候会议浪费时间?
其实归根总结,一个没有达到预期目的的会议,就是坑爹的会议!那如何召开高效会议呢?
国际项目管理协会PMP,与 国内的高级信息系统项目管理师 中,对高效的会议进行了总结:
无规则不成方圆,会议也需要制度,一般会议制度包含什么内容呢?:
1.会议的批准流程制度,召开的一个会议,需要根据会议的属性(如产品评审会,项目Kick-Off启动大会,项目总结大会)等,进行不同领导层面的批准和申请.
2.会议分为的类别,不同类别会议需要注重的内容.
3.会议基础纪律和要求,
4.会议资料的存档方式
5.会议纪要的格式等等...
其实在这里,大家可能会问了,搞这么个会议制度,麻烦阿，恶心!其实,想深沉一点,这个是很有必要的,因为一个会议的制度,可以让所有人有一个共识!让大家知道,会议的基础规则,和相关会议的重要程度,可以以此来保证相关人员在想要召开会议之前,经过深思熟虑,降低无效会议的概率!
当然大公司和小公司的在会议制度上，还是有很大的区别,其实不同的公司内部的规定各不相同,假如是在大公司的兄弟,会议制度,可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可,假若是小公司的兄弟,那可能需要相关人员在开会前,提前设计好会议的制度,并让其他人员确认签名,并要求遵守!
其实在一个会议中,主持者很重要,在有会议制度的前提下,主持者可以根据会议制度进行引导，保证会议高效!
其实一个会议的召开,是很耗费资源成本的,所以在召开一个会议的时候,小伙伴们需要进行的预估,问一下自己这个会议召开值不值得,一些可开可不开的会议,就让他去吧!
会议需要有一个中心点,一个必须要达到的结果,没有目的的会议都是耍流氓,就是失败的，其实召开者可进行简单的成本预估,假如会议漫无目的,参会人员所消耗的时间乘与人员的薪资,这个就是会议的基本成本!当然,会议的目标越具体、明确，会议讨论的效果会更好
会议由于需要召集各个成员,一般建议提前1天时间告知需要召开会议,并把会议的资料发出给到相关参会人员,让参会人员提前知道会议的内容和大纲主题,提前准备！避免在会议中参会人员现场发挥,造成会议达不到预期效果!
会议为了更好的介绍,建议可以准备ppt,同时借助视频设备,让所有参会人员直观了解.
不同的会议,会议主持人员需要明确先做什么,后做什么,再做什么,主持人员需要告知会议分为多少个栏目,有目的和顺序的引导参会人员进行探讨
主要的议题往前排，相对次要的议题往后排；时问紧迫的议题往前排，时间余地大的议题往后排,需要与会者高度集中讨论的议题往前排，与会者兴趣较大、已经掌握相关知识的议题往后排!确保会议的规则顺序,才可以有效的促进会议目的达成!
会议的结论,其实就是对当前会议成功与否的一个批判,一个没有结论的会议…那开这个会议干什么呢?浪费人力物力.
会议结束后，应将会议内容整理成会议纪要，会议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。
这个就不多说了，举个简单的例子,假如在召开会议的时候,投影仪坏了,会议就会被推迟,在一些需要老板参与做决定的会议中，这个推迟的时间就会被放大,天知道什么才能在开始!
会议管理,核心为了保障目的和目标的达成,理论与实际相结合,把握好10大原则,会让自己的会议更加高效!让我们对无效会议说不吧!
如何提升远程会议的开会效率?
答：综上所述：会前目标和任务的透明化 ，即每个人都知道团队开会要做什么，可以帮助加速团队分工；会中进度和会后结果的透明化 ，即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的，帮助团队培养信息共享意识；因此想要保证会议效率，一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。今天我们给大家介绍了如何高效开会...
如何开一个高效的会议
答：如何开一个高效的会议 开会的目的本来是指引工作方向，使工作更有效率地开展，但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?如何高效开会呢?一起来看看下面的文章！确定开会的必要性 如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈...
会议怎么有效率进行?
答：想要会议高效进行最重要的一点就是做好时间的把控。如果解决不了这个问题，容易造成时间拖沓，在一个环节或者某个问题揪着不放的问题。这样会严重影响会议的进程，拖长会议的战线，甚至出现时间严重拉长的问题。在一个问题放太长时间，不利于问题的处理，也不利于会议的有效进行。所以想要开会保持高效，可以...
如何开展高效会议 何打造高效会议
答：一：会议主题很会议议程提前书面通知 二：会议报告要有资料要求，且提前上交并下发会议参加人员 三：会议发言要有顺序 四：会议发言要有时间要求，超时要打断 五：参会人员对于会议主题要具备专业性且要有决策职能 六：会议必须有专家主持人，控制会议中发表的技术内容 七：会议议题的直接负责领导必须在...
如何开一个高效优质的会议,只需要6个步骤!
答：保证会议效果的有效做法，简单实用！1、会议前正式或非正式通知会议主题及目的，使参会者清晰并思考做好发言要点。2、半个小时的会议站着开，半个小时以上的会议短着开。3、一定要有时间段要求，并划分为若干小单元，逐步推进！4、尽可能的缩减参会范围，参会人数，参与方与要解决的问题高度相关。5、...
怎样提高会议的效率?你有哪些实战经验?
答：对于在工作当中，提高效率这一点，方法很多，今天小编就给大家分享一些实战经验当中提高效率的方法，希望可以帮助到大家。01控制好你的注意力 控制注意力的目的还是为了让你更专注，从而高效地去处理工作或者生活，具体我们可以有以下几个注意事项，比如说，有一个充足的睡眠可以控制好你的注意力，每天摄入...
保证开会高效的三个步骤
答：所以,我总结开好会议,会议组织者和参会者只要牢记三式,并反复运用,直到成为“肌肉记忆”,便掌握高效会议管理技能。即:会前做好准备,会中控好流程,会后跟踪结果。 1、会前做好准备 准备一次会议要做的第一件事儿,一定是要想清楚会议的目的是什么?目标是什么?这个道理再简单不过,只要目的明确了,目标清晰了,做好...
如何开会更有效率
答：四问自己：要说什么？说给谁？为什么说？用什么形式？用一句话概括出这场会议的核心内容。比如：“今天下午2点要给宣传部门的小伙伴们用视频会议的形式商议下一期的项目如何进行宣传，才能为公司保证最大化的转化。”像我之前待过的一家公司，明明开会的目的是商量【如何进行暑假招生】，但是在会议上七...
高效会议的几点小建议
答：理解信息的能力是非常低的，会议的效果就会大打折扣，这是非常不明智的做法。一般会议的时间需控制在1个小时以内，一方面人的大脑能够保证在这一个小时内保持兴奋，以最快的速度理解会议上传递的信息，另一方面会议信息不至于太多，方便参会人员消化。做到以上五个原则，就离一场高效的会议不远了。
公司开会少不了,如何开一个高效的工作会议?
答：一、明确会议主题这点很重要、很重要、试想下，若是不清楚自己要开的这场会议主题是什么？该怎么确定参会对象，怎么对接呢？二、高效沟通，倒逼结果这点也很重要，一旦明确了会议主题，确定参会对象，就要抓紧时间确定参会人员会议探讨点。会议的目的是什么？会议时间有限，所有的定案都是会前经过多次沟通...
