接打电话的基本礼仪

作者&投稿:田陶 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 打电话的礼仪
随着社会的发展,电话已经成为我们与人沟通的重要工具,而打电话给他人也是我们日常生活中必不可少的一部分。在打电话时,我们需要注意以下礼仪:
1. 做好打电话前的准备
在打电话之前,我们需要做好心理准备,保持精神饱满。同时,要考虑好通话的大致内容,如果担心遗漏,可以记下主要内容以备不时之需。在电话机旁,要有记录的笔和纸。
2. 电话拨通后,应先自报家门
在电话拨通后,我们应该先说“您好”,并询问对方是否是某单位和个人。得到明确答复后,再报出自己的单位和姓名。
3. 如对方帮你去找人接电话
如果对方帮你去找人接电话,此时,打电话的人应该拿住话筒,不要放下话筒去做其他事情。
4. 告知“某不在”时
如果你被告知某人不在,不要立即挂断电话,而应该说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”。
5. 电话拨错了
如果拨错了电话,应该向对方表示歉意,说“对不起,我打错了”,不要无礼地就挂断电话。
6. 要求对方记录电话内容
如果要求对方对你的电话内容进行记录,应该有耐心,不要催促:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
7. 打电话时的态度和声音
在打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,避免说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8. 给单位打电话的时间选择
给单位打电话时,应避开刚上班或快下班的时间,因为接听电话的人可能会不耐烦。居家打电话宜选择在中午或晚上,但太晚或午睡的时间不宜。
9. 通话内容简单明了
通话时,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
10. 不占用公司电话谈个人私事
不要在工作时间用公司电话与亲朋好友聊天。
11. 通话结束的礼貌
通话结束时,应该友好地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
物业人员接打电话的礼仪
一、接听电话的礼仪
1. 及时接电话
电话铃响三声之内,必须及时接听,不要让铃声持续太久,也不要接了电话就说请稍等。如果确实很忙,可以表示歉意,说:“对不起,请过10分钟再打过来,好吗?”或者“不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?”
2. 主动报家门
自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。
3. 认真听对方说话
接电话时应当认真听对方说话,并且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“嗯、哦、嗨”等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边与身边的人谈话,都是对对方的不尊重。
4. 处理打错电话的情况
如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出愤怒之意。
5. 替他人接电话时注意事项
替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
6. 询问对方身份
如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?”
7. 确认重要信息
在电话中传达有关重要事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。
8. 挂断电话前的礼貌
挂断电话前,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
二、拨打电话的礼仪
1. 电话接通后的问候
电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好”,并做自我介绍。
2. 使用敬语
在通话过程中,使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。
3. 通话结束的礼貌
通话结束时,应说:“谢谢,再见”。

接电话和打电话的基本礼仪是什么?
答:接打电话的基本礼仪如下:接电话:1、一般情况下,应在三声钟响之内接起电话,过久不接可能会让拨打方产生疑惑和不满。2、接听电话时应先自我介绍,比如“您好,我是XXX,您需要什么帮助吗?”。3、不要让对方等待过久时间,避免对方产生不耐烦或挂断电话的情况。4、对于电话里的语言,应该说话清晰...

接听电话及接待客人的礼仪有哪些?
答:最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。10.让客户先收线 不管是制造行业,还是服务行业,在打电话...

打电话和接电话的基本礼仪有哪些?
答:1.打电话时,应该先问候,再自报家门,然后再说事,最后再挂电话。2.接电话时,要先说“您好”,再问对方找谁?然后再报自己的姓名,最后再说事,最后再挂电话。3.如果是长途电话,应该在电话铃响三声之内接听,如果是在接电话时,对方说“喂”,你应该说“喂”,然后再说事。4.如果是接电话时...

电话礼仪的基本要求
答:电话礼仪的基本要求:问候礼仪 (1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正武。(2)以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合。(3)以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你...

日常接听电话的基本礼仪有哪些
答:此外接听电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。日常打电话的基本礼仪 1、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容...

接打电话的基本礼仪
答:接打电话的基本礼仪如下:1、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、...

简述关于接打电话礼貌用语礼仪
答:简述关于接打电话礼仪 简述关于接电话礼仪 1及时接听 电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。&...

职场中,不得不知道的接打电话礼仪
答:4⃣挂电话时✅下属与上司打电话,上司先挂电话✅同级同事之间打电话,拨打者先挂电话5⃣接听电话过程出现掉线情况✅由拨打者回拨,并说明掉线原因6⃣拨打电话的时间✅ 非重要紧急事情,节假日不要给同事打电话,除非很要好✅非重要紧急的事情, 每晚10点至第二天7点,不要给同事(领导)打电话✅如果同事...

接打电话的礼仪
答:5、休息时间尽量别打电话,严格地讲,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么特别的急事不要打电话。万一有急事打电话,最好要先说一句“抱歉,事关紧急,打搅你了! ”就餐时也尽量别打电话。6、礼貌挂机,不少人以为通话完毕应该由对方先挂断电话,这虽然是出于礼貌,但从礼仪角度来说,通话完毕应该...

请论述在商务交往中接打电话应注意哪些礼仪
答:5、措辞。电话交谈应该语言简洁、措辞高雅,避免俚语或者不礼貌的语言。6、接电话的时间与挂断电话。商务电话不是“煲粥”,时间一般不应超过三分钟。挂断电话时,应该礼貌地说“再见”,并由打出电话的一方先挂断电话。打电话应注意的礼仪 1、时间适宜 打电话应尽量避开上午7点前、晚上22点以后及午休...