简述关于接打电话礼貌用语礼仪

作者&投稿:荆畏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

  电话是通过电信号双向传输话音的设备,现如今我们的生活都离不开电话了,那接打电话有什么礼仪吗?下面是我为大家整理的简述关于接打 电话礼仪 ,希望能够帮到大家哦!

  简述关于接打电话礼仪

  简述关于接电话礼仪

  1及时接听

  电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

  一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

  2谦和应对

  在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

  在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

  在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

  3分清主次

  其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

  其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

  其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

  简述关于打电话礼仪

  1时间适宜

  把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

  2内容精炼

  打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

  (1) 预先准备

  在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

  (2)简洁明了

  电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

  3表现有礼

  拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

  接打电话礼貌用语的话术

  打电话应注意 

  “您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。

  1、拨打电话要先 自我介绍 ,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。

  2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。

  3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。

  4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,…”。

  5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。

  6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。

  7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。

  8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。

  打电话的应注意的礼节 +行销话术01.通话时间

  不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

  02.通话时间的长度

  以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

  03.通话内容要简明长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

  04.通话语言要文明通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

  05.通话时态度、举止文明

  通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

  在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿

  在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。



在商务交往中接打电话应注意哪些礼仪?
答:\x0d\x0a二、接电话礼仪\x0d\x0a1. 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。\x0d\x0a2. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:你好!XX公司\x0d\x0a3. 接电话时不允许出现喂,喂或者你找谁?等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方你找谁,...

简述电话礼仪规范
答:简述电话礼仪规范 第一条 接听电话时,尽可能在铃响三声之内接起。接电话的最佳时机一般是铃响两遍或三遍后。第二条 用语文明礼貌,态度温和平静,语调亲切自然,口齿清楚,音量适中,多使用敬语。开始通话时,首先讲“您好!我是×××”等话语;通话过程中,通话人应当根据...

什么是电话礼仪
答:电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。什么是电话礼仪?下面是懂视小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。电话礼仪的基本礼仪(一)重要的第一声当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。...

电话客服基本礼仪
答:以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。 (九)挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见 ” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。 售后服务电话用语礼仪 铃响三声内接起电话。 开头语:“您好,这里是...

打接电话礼仪
答:接电话礼仪 1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让...

关于电话沟通礼仪
答:一、电话沟通基本礼仪 铃响2次,迅速接听,先要问好,再报名称。姿态正确,微笑说话,语调稍高,吐字清楚。听话认真,礼貌应答,通话简练,等候要短。礼告结束,后挂轻放。二、电话沟通要点解析 1、电话铃第二下时接听 2、左手持听筒,右手准备好记事本 3、注意身体姿势以保证声音清晰 4、接电话时...

关于讲电话礼仪
答:电话礼仪与应对是需要学习的。平时透过游戏教孩子基本的电话用语:”请问你找谁?”“在,我请他来接。”“他不在。”“谢谢,再见。”当电话那头不是熟悉的声音时,要问:”请问你是哪位?”确认:”请问你要找谁?”如果他要离开...

电话礼仪有哪些
答:接电话礼仪 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。1.及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。&rdquo...

打电话的基本礼仪有哪些?
答:1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。2、电话铃响两遍就接,不...

职场中的电话礼仪常识有哪些
答:⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。二、接电话的礼仪:1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让 *** 响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意...