电话礼仪有哪些

作者&投稿:守郊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。那么,电话礼仪有哪些呢?下面我告诉你。

  接电话礼仪

  接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

  1.及时接电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  2.确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”

  3.讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

  最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

  4.调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

  5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

  打电话礼仪

  打电话时,需注意以下几点:

  1.要选好时间。

  打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

  2.要掌握通话时间。

  打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

  3.要态度友好。

  通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

  4.要用语规范。

  通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

  相关阅读:电话的发展历史

  电话机是美国人A. G. 贝尔于1876年发明的。他用两根导线连接两个结构完全相同、在电磁铁上装有振动膜片的送话器和受话器,首先实现两端通话。但通话距离短、效率低。1878年出现了炭精送话器,使电话机送话器效率大大提高。受话器结构也有改进。最早的电话机是磁石电话机,靠自备电池供电,用手摇发电机发送呼叫信号。1880年出现共电式电话机,改由共电交换机集中供电,省去手播发电机和干电池。1891年出现了旋转拨号盘式自动电话机,它可以发出直流拨号脉冲,控制自动交换机动作,选择被叫用户,自动完成交换功能。从而把电话通信推向一个新阶段。到20世纪60年代末期出现了按键式全电子电话机。除脉冲发号方式外,又出现了双音多频(DTMF)发号方式。随着程控交换机的发展,双音频按键电话机已逐步普及。电子电话机电路正在向集成化迈进,话机专用集成电路已广泛用于话机电路各组成部分。各种多功能电话机和特种用途电话机也应运而生。到90年代初,已有了将拨号、通话、振铃三种功能集于一块集成电路上的电话机。随着话音识别技术的发展,直接用话音“拨号”的新型电话机也正在出现。

  最初的电话机(终端)是由微型发电机和电池构成的磁石式电话机,打电话时,使用者用手摇微型发电机发出电信号呼叫对方,对方启机后构成通话回路。后来,1877年爱迪生(T.E.Edison)发明了碳素送话器和诱导线路后通话距离延长了。同一年又发明了共电式电话机。1891年终于发展到A.B.Strowger发明了自动式电话机。



接听电话的礼节有哪些
答:接听电话的礼节有很多,以下是一些主要的方面:1. 及时接听:接到电话后,应尽快接听。如果不能立即接听,可以向对方表示歉意并告知对方会尽快回复。2. 保持礼貌:无论对方来电的目的如何,接听电话时都应该保持礼貌和尊重。应使用适当的称呼,如“您好”或“您好,请问找哪位?”...

接听电话的礼仪有哪些?
答:2. 确认对方身份 接听电话时,应主动自我介绍并询问对方需要什么帮助。避免简单的“喂,哪位?”这样的问法,它可能会让通话对方感觉疏远。如果对方找的人不在,应礼貌告知并询问是否需要留言。3. 讲究通话艺术 通话时,嘴与话筒应保持四厘米左右的距离,并确保耳朵贴近话筒以便清晰听音。结束通话时,应...

电话接待礼仪具体有哪些
答:电话接待礼仪 1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后...

接电话时因注意那些礼仪
答:三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。(二)代接电话也要讲礼仪 在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重...

日常接听电话的基本礼仪有哪些
答:7、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久结束通话,甚至对方话音没落,就结束通话。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。8、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”。9、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应...

打电话应注意的礼仪问题主要包括
答:打电话应注意的礼仪问题主要包括如下:(1)做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。(2)电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人...

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答:前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。那么一个前台的基本礼仪有哪些呢?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。接听电话的基本礼仪 1、 要常使用礼貌字眼“请”、“谢谢”、“对不起”等,与客人对话时,切忌与客人发生争执,乱发脾气,...

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答:以下是打电话时应遵守的基本礼仪:1.问候:拨通电话后,应先礼貌地问候对方,例如“您好”、“请问您是XX吗?”2.自我介绍:如果你不确定对方是否认识你,可以自我介绍并说明打电话的原因。3.尊重对方时间:尽量在合适的时间打电话,避免在对方繁忙、休息或不方便接听电话的时间打扰他们。4.注意语气和用...

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答:电话礼仪你知道多少 电话礼仪你知道多少?电话是一种常用的通讯工作,每个人基本都会使用电话和手机,电话也是与人交往的一个途径,所以打电话的礼仪也非常重要,不然也会给别人带来不好的印象,那么一起来看看有什么电话礼仪你知道多少吧。电话礼仪你知道多少1 一、接电话的礼仪:1、电话铃一响,应...

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