日常接听电话的基本礼仪有哪些

作者&投稿:羊态 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~   接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。下面是我给大家蒐集整理的日常接听电话的基本礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!
  日常接听电话的基本礼仪
  1、一般 *** 一响,就应及时接电话。如 *** 响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

  2、一般拿起话筒后,应说“您好”

  3、再自我介绍,需要我帮忙吗?

  4、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

  5、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

  6、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:谁来的电话WHO,打电话找谁WHOM,来电的内容What、来电的原因Why、来电提到的地点Where、时间When。

  7、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久结束通话,甚至对方话音没落,就结束通话。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

  8、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”。

  9、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

  此外接听电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。
  日常打电话的基本礼仪
  1、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  2、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  3、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  4、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就结束通话,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

  5、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。

  6、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  7、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  8、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  9、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  10、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  11、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

日常生活中的打电话礼仪有哪些
答:3. 注意通话艺术:保持适当距离,倾听对方讲话,并在对方结束后再挂断电话。4. 调整心态:接听电话时应保持微笑,这会让声音听起来更加亲切。5. 准备记录工具:用左手接听电话,右手准备笔和纸,以便记录重要信息。遵循这些基本的打电话礼仪,不仅能够体现个人的修养,还能避免不必要的误会,让沟通更加顺畅...

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日常接电话的礼仪,你知道多少
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答:知道小有建树答主 回答量:1127 采纳率:94% 帮助的人:61.9万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 职场中使用电话要注意很多细节,那么职场中使用电话的相关礼仪与技巧有哪些呢?下面我为大家整理了职场中使用电话的相关礼仪,希望大家能够喜欢。 职场中使用电话的相关礼仪 1.接听电话礼仪 电话铃响应立即...