如何跨部门调动资源?

作者&投稿:毛庄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 在日常工作中,跨部门协同是常用有的事,怎么做能有效地调动资源,完成自己的目标?

1、什么是部门?

组织因目标而存在,部门是有共同目标的组织。

2、什么是跨部门?

理解跨部门之前,先理解:

每个部门都有自己的特定目标和绩效;

每个人都有正在或即将处理的关键任务;

每个人对同样一份工作任务的理解可能完全不同;

每一次跨部门协作在本质上都是一个完整的工作任务。

跨部门的关键是什么?要理解,每个人都有自己的工作,帮你是额外的,因为别人帮你是额外的,你才会感恩,你感恩了,帮你的人才能得到正激励。

主要有三类:

1、职能服务类资源: 一般为界定清晰的公共资源,有明确的使用规定。比如:员工培训、差旅预定、办公设备、财务借款报销。

2、业务协同类资源: 一般服务于流程协同,会随着业务情况的变化而变化。比如:营销与销售、产品与技术、销售与客服、业务部门招聘。

3、决策审批类资源: 一般为非常规资源,每一次使用之前需要审批确认。比如:预算审批、人事任命、新制度生效、目标设定。

但,最重要的资源,其实是信任。

首先要理解:

资源为目标服务、目标来自于上级、目标也有优先级。

调动跨部门资源的五步:

1、明确目标:先梳理实际需求,然后将需求明确为具体目标。

2、管理层共识:将具体目标上报双方管理层,协商并最终确认。

3、制定计划:根据具体目标制定工作计划,推导所需资源。

4、申请资源:正式向管理层提出资源需求,获得管理层批准。

5、正面反馈:不仅给对方领导信心,更需要获得对方部门成员认可。

以我们部门最近需要调动销售部配合的一件事情来说:

1、明确目标:我们部门的目标是吸引客户上线,完成上线率。

2、管理层共识:我们的目标是吸引客户上线,销售部的目标是获得客户线索。

3、制定计划:通过一个获客礼包的活动,满足双方的目标。

4、申请资源:申请获客礼包的预算,以及销售人员对活动的推广。

5、正面反馈:给对方领导汇报这个活动能带来的价值,在对方领导认可后,向对方部门成员发起启动会,宣导活动。

只有将一个部门的目标,拆解成两个部门的目标,你才能真正地调动对方部门的资源。因为资源永远为目标服务。

资源整合的原理、措施和技巧是什么?
答:资源整合是指将企业内部或外部的各种资源整合起来,以实现更好的利用和协同效应。其原理、措施和技巧包括以下几个方面:1. 原理:资源整合的原理是通过整合不同的资源,在保证资源间相互协调的前提下,实现资源的最大化配置和协同增效。2. 措施:资源整合的具体措施包括建立跨部门、跨区域、跨行业、跨...

怎样协调各部门工作
答:(1)提升员工沟通技能 对员工进行沟通技能培训,强化员工的有效沟通意识,并提升相应的技能。同时,组织员工走进同业或一些先进企业开展观摩学习或购买一些有效沟通方面的光碟或书籍发放到每位员工手中,鼓励员工通过自学提升沟通技能。(2)轮换岗位常态化 跨部门的岗位轮换可以使员工了解不同部门的运作情况,...

如何建立良好的沟通,与其他部门合作?
答:6. 寻求上级或领导的支持:如果遇到与其他部门沟通和合作方面的挑战,可以向上级或领导征询意见和寻求支持。他们可能有更多的经验和资源,可以提供指导和协助。7. 解决冲突和问题:若出现跨部门冲突或问题,尽早介入解决,采取合适的解决方案,例如中立的协调、变通的妥协或寻求上级的仲裁等。以合作解决问题...

公务员是否可以换地方继续做?
答:公务员可以换地方继续工作。在公务员体系中,公务员的调动是一种常见的现象。这种调动可能是出于个人发展的需要,也可能是组织为了优化资源配置、提高工作效率而进行的安排。公务员调动通常包括跨地区、跨部门、跨职级的调动。跨地区调动是指公务员从一个地区调往另一个地区继续工作。这种调动可能是平级调动,也...

企业各部门之间要怎么进行沟通?
答:同样班组也是如此,它既相对独立管理,也必然要与其他班组或者部门相互协作。班组跨部门沟通主要目的是寻求协作、请求支援。沟通的质量直接影响跨部门合作和支持的效果。因此班组长不但要善于做好内部沟通,而且还要善于利用有效的部门沟通,调动横向资源,使企业资源为班组管理和提高班组业绩所用。(1)企业班组...

怎样调动和发挥各部门主管的作用?
答:2、实行目标管理。按理说主管的能力比员工要高些,目标也可适当高些,当然,待遇上也可以高些(完成较高目标的话)。同时根据各部门主管能力的此消彼长状况适时调节目标,切忌目标一定就一成不变,否则对于早已达到目标的员工来说,目标就失去了意义。使主管始终有个有奔头的目标去奋斗,这样也易使主管...

需要跨部门合作完成任务时,如何让对方心甘情愿的配合?
答:人是各种资源中唯一具有能动性的资源。企业的发展必须合理配置人、财、物,调动人的积极性和创造力是资源配置的核心。团队合作是对人的智慧、力量、经验等资源的合理调动,从而产生最大的规模效益。深刻理解企业竞争中各部门密切合作的重要性,学会与各部门成员发展合作关系而不是竞争关系;分析跨部门沟通的...

跨部门沟通的三原则
答:跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。举例来说,营销部门内部平时所使用的是同一套语言,他们非常清楚围绕本部门应该遵循怎样的规则、实现怎样的目标和期望,同样,在财务部门、生产部门、后勤部门、人力资源部门等等,也都有自身一套专门的语言和思维模式。 为了真正做到跨部门...

部门同事在公示期,其他人可以调动吗?
答:对省部级正职以下的领导成员应当有计划、有重点地实行跨地区、跨部门转任。对担任机关内设机构领导职务和其他工作性质特殊的公务员,应当有计划地在本机关内转任。上级机关应当注重从基层机关公开遴选公务员。第七十二条根据工作需要,机关可以采取挂职方式选派公务员承担重大工程、重大项目、重点任务或者其他专项...

跨部门知识管理
答:知识管理中如何将获取到和提炼到的知识跨部门转化和使用? 以下信息来自于kmpro知识管理首席分析师王振宇 1.首先要实现知识跨部门转化和使用的知识,即跨部门共享的技术机制,系统能够支持知识维度或知识内容的灵活共享体系,能够将部分知识内容通过权限控制共享给其他部门,同时又避免其他部门对知识进行直接的修改或删除操作。