如何开会更高效？
如何实现会议的快速高效是很多领导人头疼的事情。
在进入正题之前，首先我们要明确的两件事，一是我们为什么要开会，二是在会议里面不同的人所扮演的角色。
其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。如果我们能明确到底为什么要开会，效率可言至少提高一半。说到底，开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议，因为它的着眼点是要激发大家的思维，围绕问题创造出新的可能方案，却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的，因为我们都在被动地去接受，而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西，以邮件的形式传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。所以，一句话，我们为了解决阻碍共同利益的问题而开会。
在会议里面的角色，大家应该体会很深。一般有人在主讲，有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用，他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛;参与者主要是负责发表及倾听意见的。如果你是会议的召集者，一般就要作为会议的引导者。
接下来要解决的问题是：当我们要开会的时候，我们应该干什么?
事情都有从准备到进行到收尾的过程，会议也一样。
准备工作：会议的召集者最好提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么?我们的要求是必须荤素搭配，还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知，在脑中对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。
我个人认为，在进入会议室之前非常重要的一个环节就是清空自己的大脑。不管是引导者还是参与者，都需要把自己开会时间之前脑子里的想法和情感放空，让自己全身心地投入到会议之中。只有在这种最自然的状态下，创意才能自然而来，我们才能专注于解决问题并且提出新的见解。不要去想之前有什么烦心事，到了该做什么事的时间就做什么事，这样效率才最高。
如何开会：在会议最开始的时候，引导者最好按照之间发给参与者的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。不要试图让大家从零开始去讨论什么然后得出结论，这是不管花多少时间都没法做成的事情，但是我们可以试图对问题的解决思路达成一致意见，这才是团队以后执行工作的关键。除了引导会议内容，也要注意引导会议气氛。当气氛很沉闷的时候，可以通过小的技巧去打破这种局面，这种技巧在网上很多，我不赘述了。但是当气氛过于活跃，以至于会议开始逐渐跑题，引导者一定要把方向给拽回来，不然耗费的时间就大了去了。
开会过程中，引导者和参与者都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。开会的时候很容易出现的状况就是大家争的不可开交，但其实如果我们真的理解了对方的意思，到最后往往会发现彼此说的东西并不矛盾，只是我们的表述非常的不一样而已。所以在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。引导者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。
开会以后：引导者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过与会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便今后效率提的更高。
这些是我从书里获取知识后的自己实战得到的经验。我们将会议压缩到了20分钟以内，原先是一个半小时。每个人都带着自己的想法来开会，开会的过程中保持倾听和理解，开会结束后任务相关联的人再在一起讨论和细化。效果非常好，大家的态度很积极，讨论也很热烈。每个来开会的人都知道我们可以高效地完成一件事，所以没有人不怀着热情和解决问题的信心地参与到里面。
如果大家有看过《星际迷航》这部电影的话，应该还记得电影里面寇克船长说过的一句话吧，如果“开会纯粹就是浪费时间”的说法有半分正确，那你多半曾在开完会后犯过嘀咕——开这种会，能有一丁点儿用才怪！
其实这是很多公司的真实写照，而公司之所以出现这种问题，多半是因为会议太过冗长，会议内容太过无聊，员工无法参入到会议当中，会议的主导者讲解太拖沓等原因造成的。
对于一个公司来说，开会不仅仅是一个沟通的方式，更是集体传达的一个方式，如果连开会这点小事情都做不好的话，那么公司还何谈发展，何谈上市呢？所以如何高效的展开一场会议，真的是很多公司应该学习的课题。别的不说，最基础的这三点，大家起码要知道。
1，提前准备才能讲解精辟
开会的时候，无论主导者是公司老板也好，又或者是某个项目的负责人也好，在开会之前，一定要做好充足的准备，将所有需要呈现的资料做成PPT的形式，这样才能在会议上讲解精辟，一针见血，节省时间。
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
“夜总会”顾名思义就是夜里总是开会现象的简称，这种现象在每家企业都在所难免，上到管理决策层，下到一线执行人员，开会到深夜已是常态，更有甚者需要通宵达旦。多人力、高强度的会议如能解决实际问题自然也值得，大部分会议无法得出有效解决方案早已是普遍现象。花费大量时间开一场没有结果的会恐怕是造成“夜总会”的原因。建立有效的沟通体系，使用正确的沟通方法和高效的工具对开会效率绝对是指数级别的提升。
开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部沟通的基础通讯工具，能高效、便捷的解决网络环境下各种沟通痛点。正确的方法和高效的工具该如何结合呢？
明确会议主题
何为主题？就是组织会议的目的，也就是发起人希望通过会议的讨论得出的结论或方案。议题不宜贪多，每次会议设置一个问题最佳，最多不能超过两个。议题确定后提前1-2天发给与会者，充分的会前准备是能否得出方案的基础，也是高效率的关键。利用云视频会议系统预约功能发起会议邀请，议题和时间直观展现在邀请卡显著位置，与会者还能将会议添加到日程中，保证各方按时参加。
确定主持人
通常情况下会议的组织者、协调者顺带承担了主持人的工作，其实不然，主持人一定要是本次会议所解决问题的负责人，只有他最看重会后的解决方案，其他人做主持更关心过程是否顺利。明确责任后还应给予主持人最大力度的支持，即使领导也必须全力配合，保证会议朝着解决问题的方向进行。云视频会议系统拥有丰富的会控功能，全体静音、会议锁定、发言排序、会议点名等全部完美支持，还有丰富的互动功能作为辅助，主持人使用主持会议功能即可便捷把控会议全局。
敲定时间
单位时间内完成事情的多少决定了效率的高低，高效开会离不开时间规划。敲定开始和结束、发言、与会者达成共识、行动方案确定等每个节点的时间，并依据议题留出适当的灵活时间，总规划完成后共享给每位与会者。因采用云会议室的方式，各方使用手机、电脑、会议终端等在网络环境下就能进行高清视频会议，所以基本避免了因人员缺席而改变计划的情况，行业领先的音视频算法和全球分布式云部署，保证了与会人员在任意角落都能享受沉浸式会议体验。
谈行动方案而非问题
正如上面所说，会议的核心是解决问题、提出方案，每位与会者都只能针对行动方案发表观点，不能只提出问题、表明态度而不给出解决方案。会议开始后，主持人可以发起互动白板，在最明显位置写下提示语，提醒每位参与者围绕解决问题的方法发言。系统还支撑投屏功能，思维导图、EXCEL、PPT等软件和图片、文档均能共享展示。收集所有观点后并按实际业务需求筛选排序，根据优先级讨论解决方案，找到一套所有人都能达成共识的方案。
复盘及补充
一般会议到此就结束了，但得出的方案可能并不完善。一套经得起推敲的有效解决方案离不开及时复盘和补充修改。融合了语音识别技术的云视频会议系统能根据录播视频自动生成文字版会议纪要，将纪要、方案等共享给每位参会成员，重新审视方案，如有新方案则综合评估。如对现有方案有补充，则讨论整合。经过复盘和补充调整后的方案更成熟、漏洞更少，输出最终版执行即可。
遵循上述原则配合云视频会议系统轻松解决开会效率低的痛点，彻底杜绝“夜总会”现象。小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，一直致力于为企业提供高效沟通解决方案。根据真实业务需求开发了视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、沟通会商、视频客服等应用场景。现在还升级了服务标准，能为客户提供个性化完整视频应用解决方案。
冗长的节奏，即兴的跑题，模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效，如何才能开一场高效的会议呢？
01目标清晰，并分解目标
任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标，季度有季度目标，月度有月度，周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解，分解到具体的工作事项以及人身上。
02检查工作完成情况
听取管理层进行工作汇报，听取的同时本质上就是检查工作完成情况，同时跟进各项工作进展。以结果为导向，紧盯工作进度，这样才能保证各项工作的按时按质完成。
03听取意见、调配资源
在听取汇报工作过程中，认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点，针对因资源不足而导致的工作问题，能解决的必须在会上立马解决。
04给方法、给指导
因为工作方法和思路导致的工作问题与难点，作为领导必须要给方法、给指导，告诉管理员这件事的关键点和难点，以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的，要及时纠正。
05会议中充分讨论
会议就是最好的学习方式，是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学，在讨论中传递思想，在讨论中一起学习，带领团队一起成长。
领导与管理层的思想越接近，组织文化及思想就越高度统一，管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事，最终达成领导安排的任务，完成组织目标。
06安排下一步的工作
接下来的目标，以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来，对应责任人与时间。
07事先做好会议议程
会议要高效，前提就是事先让大家都知道今天的会议议程。
在会议中一定要避免的三件事
第一，不要让会议成为批评会；
第二，不要让会议成为领导的独角戏；
第三，会议一定要避免议而不决。是会议就一定要有决议，所有的决议都要落到实处，谁做什么事，什么时候完成，达成什么样的效果。
在体验了一个月 MAXHUB V5 科技款会议平板后，我发现开会原来也可以很轻松
如何才能在会议中高效地解决问题?
答：职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样...
如何开会更有效率
答：所以开会前，确认目标，然后围绕目标进行讨论。2.会中：有效的聊天。积极让部门成员参与讨论，从而让开会的效果得到更大的提升，为项目的开展做好铺垫。这里说的“有效”是指，大家要根据会议的目标目的来进行讨论，提出良好的意见跟想法，这也叫作“大脑风暴”。但是作为管理者，一定要注意这个过程中大家...
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