如何提高会议效率
1、有开会必要时才开会。考虑是否有开会的必要，只请必要的人参加。很多时候都因为形式主义和习惯，开不必要的会议浪费了许多时间。如果只为了下达通知报告，只需要发邮件就行了。但如果需要获得及时反馈，开会比发邮件合适。
2、事先制定会议目标和安排。有理想的目标能促进讨论，提高效率。每个会议都需要目标。在开会前，应发放会议安排，让每个参会人员了解会议结构。
3、掌控局面，促进会议进行。高效的会议体现了优秀的领导。会议领导应掌控局面，控制讨论时间，保证讨论围绕主题。让每个人看到钟表，尊重员工的时间。围绕主题也很重要，如果讨论偏题，你应该把话题引回中心，比如说："你的观点很有趣，但是和今天的会议目标无关。我们还是回到会议主题吧。"
4、调动每位与会人员的参与。会议是一种双向交流，获得每个人的诚实反馈很重要。让每个人都参与讨论是会议领导的职责。为了达成共识和决定，会议领导不能只顾个人观点，否则大家都认为决定已定，就不会积极讨论。不要急于否认员工提出的观点，就算那观点很糟。
5、以行动计划作结，确保与会人员都明确下一步如何行动。在会议末，也要询问大家会议成功与否，有何改进意见。会议后自己做个跟进报告，以提高会议领导技巧。
6、跟踪记录会议中的决定。帮与会人员了解进度。这能帮助你进一步提高会议效率。
7、让大家了解已做的决定和下一步的计划。有时候开完会就忘了行动目标，会议变成无用功。虽然不用发放详细的会议记录，但会议后一定要跟进。
小提示让每个参会者自由平等地发表意见。
控制好时间。
会议前一定要有所准备，很多人都会忽视这一点。
提高会议效率的ORAA策略：Objective（目标）、Agenda（安排）、Roles（角色）、Responsibility（职责）。首先，会议要有目标。如果只是为了下达通知，就没有开会的必要，否则就是浪费时间。根据目标把会议分为几个阶段。会议安排即根据目标列出的几个讨论主题，每个主题都限定讨论时间。
比如：重温上季度目标（15分钟）
讨论本季度工作目标（20分钟）
选取5个最佳工作目标（10分钟）
角色和职责是指要指定会议领导者、记录者和任务分配者。
警告领导不仅要知道如何开好会，还要知道何时应该开会。
取消或延迟会议的七个理由：关键成员无法到场。延迟会议不太好，但是因关键成员缺席而无法达成会议目标更不好。如果关键成员无法到场，应该改时间。
会议安排没有事先发放。会议需要准备，每个人需要清楚各议题的讨论时间。所以至少提前三天发放会议安排。
会议目标不明确。如果只是为了传达通知，开会就是浪费时间。应该有明确的会议目标、时间和具体安排。
可用邮件或电话代替会议。没必要开会就不开会。
阅读资料没有提前发放。阅读资料应该在会前利用个人时间看完，而不是利用会议上的集体时间。
会议场地不符合技术要求。如果设备不充足，应该延期。
近期时间和会议目标有冲突。
你需要准备计划变动——如果只是为了传达通知，用邮件代替会议。
会议目标和安排
时间控制者——保证各议题在规定时间内讨论。
会议记录者——记录会议进程。
观点罗列者——在白板上罗列讨论出的观点（不管该观点是否有效）。
如何开一个高效的会议
答：如何开一个高效的会议 开会的目的本来是指引工作方向，使工作更有效率地开展，但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?如何高效开会呢?一起来看看下面的文章！确定开会的必要性 如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈...
高效会议的几点小建议
答：此外，非关键性的、只涉及个别人的问题适合放在会后去讨论，避免占用所有人的时间。“挨个点名”的原则能够集中所有人的注意力，并将大家的注意力引导到同一个问题上，顺着一条线进行下去，集中讨论与决策，从而提高会议效率。“我问你答”原则 当遇到表达逻辑不会很清晰的发言者的时候，会议主导人需站...
如何高效率的开会
答：2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。三：高效会议的10大...
浅谈如何提高会议沟通的效率
答：尊重发言者，一个一个来，不要插话、打断、中途否定；不要起哄、吵架；做好会议记录，让每一个人都对自己的观点和论述负责任；不要压制也不要思维导向，各抒己见畅所欲言求同存异民主集中；重中之重是会议要有结果：何种方案，谁去执行，如何执行，何时执行，何人监督？会议中可以据理力争，一旦...
如何提高工地监理会议效率和质量?
答：工地监理会议是项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设施工过程中,为保证施工进度、质量和安全,合理调配资源、降低施工费用,需要经常召开工地会。如何提高会议效率和质量,对现场工作的顺利开展十分重要。一、工地监理会议存在的主要问题和原因工地监理会议是由监理工程师主持,按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期...
提高会议有效性的关键是什么
答：为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。提高会议效率的步骤 1、清楚地述会议的目标。 2、准备与分配会议议程与主题。 3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。 4...
如何高效地开会?
答：最怕开会没有效率，其实开一次会是有很多准备工作需要完成的，不仅仅是开一次会那么简单。开会之前需要明确以下事项：1.明确开会目的，解决问题？推进进程？达成共识？2.明确参会人员，所有可能影响本次会议目标达成的人都不能少；3.明确会议议题，需要一一列举出本次会议的待落实问题清单，最好标示出问题...
开高效率的会议,有哪些好的经验
答：可以试试站立开会。当然站立开会也需要有规划，有目的，不然也只会流于形式。会前阶段 1.固定站立会时间 将站立会设置在每天固定的时间召开，便于团队成员养成习惯。2.预定好站立式会议室 站立式的会议室没有座椅，有助于开短会，缩减会议时间。很多注重效率的企业都配备了专门的站立式会议室。如果没有...
让会议沟通有效率四步走
答：同时，需要考虑是否笔电、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。就像苏格拉底曾经说的，“有多少事我可以不需要？”让你的沟通保持简短，要求你停下来思考什么要说，以及如何表达最重要的事情。Rene ...
要想提高开会效率,需要提前准备哪些工作?
答：否则整个会议要不是乱成一锅粥，要不是鸦雀无声，大家的智慧得不到充分发挥。现在我们来总结一下，怎么样提高会议效率?1、组织会议者提前准备齐全开会相关材料2、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点3、学会用“六顶思考帽”的思维群策群力解决问题学会这三点，就知道到底怎么高效开会啦。
