如何提高会议效率
线上会议逐渐成为工作常态，如何提高效率，有效优化呢？
你是否也有同感，天天大会成山小会成海的，本身就很难让参会者提起兴趣并全神贯注。“戴口罩”后不少日常工作会改成了线上会，想让人全情投入就更难了。如果你也在为上述问题困扰，以下5个小技巧也许可以帮到你。
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1、给会议内容做减法
会议议题过多过杂的工作会总是容易偏离正轨，线下如此，线上更是。不如一次会议只关注一个问题，围绕一个会议目标梳理一条会议主线，所以跟主线无关的讨论应该被及时制止。这样，不但会议更高效，也能大大减少参会者“走神”的概率。
2、增加互动，提升参与感
连入线上会议，点击静音、关闭摄像头，然后开始干手头别的工作，或者刷网页、刷手机，老实说，是不是你的常态？
为了让参会者尽快进入状态，你可以让大家提前五分钟进入会议，然后进行一波简单的互动。比如做一轮线上投票或调研，或抛出一个问题请大家各抒己见。你知道，有的时候，参与也是一种惯性。另外，会议过程中也要避免一个人滔滔不绝，其他人只有听的份儿，时不时来个小讨论也能把“走神”的人拉回来。
3、设置会议小助手
找个帮手来作为助手辅助你的主持工作，他可以随时监控并回复讨论区的问题，甚至可以结合会议内容抛出问题，即使其他参会人的问题得到了及时反馈，也不会分散你的注意力让你手忙脚乱。
4、放弃完美主义，关注目标本身
线上工作会常常会出现一些不确定因素，比如网络不稳定、有人没关麦、无法共享屏幕等。当这些意外发生时，不要被它打乱了节奏。只要不影响会议目标的实现，能解决的解决，不能解决的想办法绕过去。要记住工具是为内容服务的，开会本身并不是目的，因此会议不完美也不重要，达到会议目标才重要。
5、给主持人的几个小建议
主持人的状态常常会影响会议的整体氛围。主持人怎么才能自信满满并带动其他人也充满激情呢？
提前做好内容准备，心中有数才能遇事不慌；
提前检查网络、电脑电量、摄像头、麦克风等工具；
找个安静且干净的地方开会，避免嘈杂的环境和杂乱的背景；
个人形象收拾好，男生做好清洁工作，女生可以画个淡妆。
1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；
2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；
3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线；
4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者；
5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；
6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；
7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；
8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率；
9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。
如何开一个高效的会议
答：如何开一个高效的会议 开会的目的本来是指引工作方向，使工作更有效率地开展，但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?如何高效开会呢?一起来看看下面的文章！确定开会的必要性 如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈...
高效会议的几点小建议
答：此外，非关键性的、只涉及个别人的问题适合放在会后去讨论，避免占用所有人的时间。“挨个点名”的原则能够集中所有人的注意力，并将大家的注意力引导到同一个问题上，顺着一条线进行下去，集中讨论与决策，从而提高会议效率。“我问你答”原则 当遇到表达逻辑不会很清晰的发言者的时候，会议主导人需站...
如何高效率的开会
答：2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。三：高效会议的10大...
浅谈如何提高会议沟通的效率
答：尊重发言者，一个一个来，不要插话、打断、中途否定；不要起哄、吵架；做好会议记录，让每一个人都对自己的观点和论述负责任；不要压制也不要思维导向，各抒己见畅所欲言求同存异民主集中；重中之重是会议要有结果：何种方案，谁去执行，如何执行，何时执行，何人监督？会议中可以据理力争，一旦...
如何提高工地监理会议效率和质量?
答：工地监理会议是项目管理中的一项重要工作。在工程项目建设施工过程中,为保证施工进度、质量和安全,合理调配资源、降低施工费用,需要经常召开工地会。如何提高会议效率和质量,对现场工作的顺利开展十分重要。一、工地监理会议存在的主要问题和原因工地监理会议是由监理工程师主持,按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期...
提高会议有效性的关键是什么
答：为了满足与会者的需求，一个会议项目应该能提供给听众有用的价值，无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键，充实的内容将使价值在会议中得以体现。提高会议效率的步骤 1、清楚地述会议的目标。 2、准备与分配会议议程与主题。 3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。 4...
如何高效地开会?
答：最怕开会没有效率，其实开一次会是有很多准备工作需要完成的，不仅仅是开一次会那么简单。开会之前需要明确以下事项：1.明确开会目的，解决问题？推进进程？达成共识？2.明确参会人员，所有可能影响本次会议目标达成的人都不能少；3.明确会议议题，需要一一列举出本次会议的待落实问题清单，最好标示出问题...
开高效率的会议,有哪些好的经验
答：可以试试站立开会。当然站立开会也需要有规划，有目的，不然也只会流于形式。会前阶段 1.固定站立会时间 将站立会设置在每天固定的时间召开，便于团队成员养成习惯。2.预定好站立式会议室 站立式的会议室没有座椅，有助于开短会，缩减会议时间。很多注重效率的企业都配备了专门的站立式会议室。如果没有...
让会议沟通有效率四步走
答：同时，需要考虑是否笔电、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。就像苏格拉底曾经说的，“有多少事我可以不需要？”让你的沟通保持简短，要求你停下来思考什么要说，以及如何表达最重要的事情。Rene ...
要想提高开会效率,需要提前准备哪些工作?
答：否则整个会议要不是乱成一锅粥，要不是鸦雀无声，大家的智慧得不到充分发挥。现在我们来总结一下，怎么样提高会议效率?1、组织会议者提前准备齐全开会相关材料2、学会给每个项目相关负责人发言机会，找到问题关键点3、学会用“六顶思考帽”的思维群策群力解决问题学会这三点，就知道到底怎么高效开会啦。
