书面通知函怎么写？

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书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料

百度百科-函

书面通知函是一种正式的文书，用于向特定对象发出通知或告知。以下是书写书面通知函的一般步骤：

1. 开头

书面通知函应以日期和收件人姓名为开头。如下所示：

日期:

收件人姓名:

2. 引言
在信的进一步部分，您应该引言来表明您发出此通知的原因。例如：

尊敬的某某先生/女士：
我们很遗憾地通知您，您的账户最近存在违规行为。

3. 主要内容
接下来，详述您需要传达的具体信息。这一部分内容需要简洁明了，不要使用过多的专业术语或难懂的词汇。例如：
经我们对您的账户进行仔细审查后发现，您在几乎所有的订单中使用了优惠券码，并与其他促销活动同时使用，而这明显违反了我们的优惠政策。

4. 结尾
在快要结束时，请再次总结要点以及建议对方采取适当的行动。并注明联络方式，如有疑问可以联系你。例如：

我们强烈建议您尊重我们的优惠政策，并确保在将来的订单中遵守我们的条款和条件。如果您有任何疑问或需要深入了解相关政策，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

[发信人姓名]
签名

在书面通知函末尾，签上自己的名字并注明职位，
以及日期。例如：

[发信人姓名]
[职位]

日期：

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