到服装外贸公司接单需要哪些手续

作者&投稿:茶进 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
到服装外贸公司接单需要哪些手续~

行内6年回复仅供参考
1.
截单外贸服装需要有一般外贸的进出口资质啊
2.
包括营业执照
范围有进出口服装外贸资质、三证合一

自理报关报检资质对外贸易备案等等的
3.
准备好单据找货代出口即可

1.价格条款和付款方式
请和外贸公司确认是做工厂交货还是FOB价(外贸公司是否需要贵工厂开发票,准备原产地证等).注意成本的核算和风险控制。
2.质量注意事项
要了解外贸公司和您谈的订单的出口国,在质量方面是否有要求环保,包装细节,出货前是否需要验货等,在核算成本前要确认清楚。
3.产品的交期
该订单的交货时间,如不能按时出货是否要缴纳滞纳金,这个时间对工厂来说是否充足;
4.出货方式
这个和第一点是一致的,前期都要确认好。
其实,只要有一定的服装生产经验,并做好前期的沟通,生产质量和交期控制好,就没什么问题了。
如果详细的说明,需要较多的解释,业务多和贸易公司沟通好细节,细致认真些就好了。
希望对您有帮助。
祝顺

服装外贸公司接单需要的一些参考手续:1、价格条款和付款方式、2、质量注意事项、3、产品的交期、4、出货方式。

温馨提示:以上解释仅供参考,不作任何建议,如需解决具体问题(尤其法律、会计、医学等),建议您详细咨询相关领域专业人士。

应答时间:2022-02-18,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

1.价格条款和付款方式

请和外贸公司确认是做工厂交货还是FOB价(外贸公司是否需要贵工厂开发票,准备原产地证等).注意成本的核算和风险控制。

2.质量注意事项

要了解外贸公司和您谈的订单的出口国,在质量方面是否有要求环保,包装细节,出货前是否需要验货等,在核算成本前要确认清楚。

3.产品的交期

该订单的交货时间,如不能按时出货是否要缴纳滞纳金,这个时间对工厂来说是否充足;

4.出货方式

这个和第一点是一致的,前期都要确认好。

其实,只要有一定的服装生产经验,并做好前期的沟通,生产质量和交期控制好,就没什么问题了。

如果详细的说明,需要较多的解释,业务多和贸易公司沟通好细节,细致认真些就好了。

开发客户啊,客户然后下单给公司生产拿货
打包发货交给货代就可以了

外贸接单流程
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的询盘给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,用形式发票给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司订舱时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签订协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件:
13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费账单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14.准备其他文件
14.1.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2.FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

打算到外贸公司做跟单员或单证员,需要提前准备哪些知识?
答:1、只要具备英语四级的水平,做单证员就没有问题了,跟单员如果不直接和客户联系,对于英语的要求也不是很高。2、跟单员必须了解一些产品相关的知识,比如产品的生产加工工艺、技术规格等等,这样在跟单过程才能把握产品的品质,发现问题。所以要看你以后是从事什么行业的跟单工作了。3、对于计算机应用,只需...

一个公司要完成整个外贸流程必须配备哪些外贸人员?
答:外贸流程需要的人员有:业务员、跟单、单证、船务、财务。如果你是贸易公司,一开始业务员一定要一两个,慢慢壮大后增多。跟单、单证、船务可以先用一个,以后根据业务量调整。财务必须是有外贸财务经验的的才行。如果你是工厂,从一开始,如果能找到有经验的业务员,一个人就能搞定业务员、跟单、单证、...

服装厂跟单员需要哪些基本条件?
答:1、一定的外语基础和专业外语。2、外贸出口基础知识。3、生产基础知识。4、产品包装基础知识。5、货运基础知识。跟单需做以下事情:1、按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、...

外贸业务员要会哪些技能?
答:1. 英语知识及口语表达能力要好,这是必备条件,否则无论如何也无法成为好的外贸业务员。如果口语表达有欠缺那么至少书面英语相当不错,而且的产品知识或者技术非常强悍,完全弥补了口语上的缺点。2. 足够的产品知识,足够是一个什么概念呢,每个人不同,但是至少要比客户懂的多10%才行,如果你都不能让...

做服装制衣厂怎样才能接到外贸订单?
答:接到外贸订单,首先你要找到外贸合伙人,对方负责联系国外客户接到单给你做;或许是自己招聘到外贸业务员来进行接单;当然做外贸过程中的一些资料和证明,还有对外收款账户这些都得准备好。

我是做电脑绣花台布的,想从外贸公司接些单子,步骤该如何?需要什么资格...
答:6、完成订单、交货。按时交货是外贸中的关键,国外客商合同的签订都是严格根据与中国公司签订的时间推算,他们一般不愿意形成库存,所以时间的把握很重要,否则影响国外客商的生意也影响外贸公司的生意,失去外贸公司对你的信任。7、配合外贸公司完成一些外商要求的检验,这个一般外贸公司都会提供操作方式和联系...

做外贸需要具备什么条件?
答:做外贸的条件如下:1.英语(或者其他小语种)流利,能够进行一般的听说读写能力。2.一般的国际贸易常识要了解。比如外贸流程,外贸专业术语等。3.对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式,货运流程,货运价格等。4.对所从在的行业专业英语要熟悉,并且要对产品相关的知识熟悉。

新手做外贸,外贸订单怎么接?
答:1、足够的资金支持 想要做外贸SOHO,足够的资金是后续工作的前提,客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。2、首先要具备独立客户开发能力 非常多的业务员公司提供了很好的平台,有展会、有平台、有运营给他提供询盘,负责的就是回复询盘负责谈判。3、良好的供应商人脉及管理 订单的多少有分旺季和淡季...

外贸跟单新手,需要多久才能上手呢??
答:第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问快递单号。第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺...

服装出口贸易如何操作,怎样寻找客户?客户该从哪步着手联系?
答:外贸找客户的方法不外乎以下几种:1、积极参加各类交易会、博览会及各类专业展会,如广交会等;2、充分利用网络资源,把自己公司的资料及产品信息上传到网上,特别是诸如阿里巴巴等的B2B电子商务网站,同时在网上可以寻找国外客户资源。3、若想开拓某国市场,可联系该国驻华使馆商务参赞处,向他们索取他们国内...