一个优秀的行政文员,需要具备什么样的素质?

作者&投稿:却侄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
做一个合格的行政文员要具体具备什么条件?~

文员的工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作。

具体来讲,文员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术,要做好文员工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质.

工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。

行政工作,比较繁杂,与各部门都需要进行接触。作为行政文员,个人觉得沟通能力很重要;其次要有主动性,包括工作主动性和学习主动性,这样才能得到发展,成为行政主管或者有岗位轮换的机会。

做一个优秀的文职人员,并不容易。除了要有积极的工作态度,任劳任怨的工作精神之后,还需要有优秀的职业道德素养,出色的辅助决策能力,娴熟的人际交往能力,良好的应变表达能力,高效的信息处理能力和专业的资料管理能力等等,这些职业技能需要不断的充电才能得到提高。西安林宸内训基地,是专门做文职类岗位内训的,在几轮面试中,能让你更了解自己是否适合做这份工作,最近还提供就业机会。这些是听我朋友说的,具体的情况,在网上或者打电话咨询一下,看看对你是否有帮助。

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文员需要哪些素质?
答:要看各个公司的具体情况,一般熟练的文员应该具备以下几种技能和素质:一、硬件技能:1、计算机使用能力:如你说的文字录入、排版、简单的制图、做表等 2、会使用网络:收发邮件、搜索资料等 3、办公设备使用:传真机、打印机、复印机、扫描仪,还可能用到速印机、碎纸机等。应该会一些办公设备、计算机...

行政文员应具备哪些条件?
答:行政文员岗位的要求,可以参考下:一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;三、应具备的知识:1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD...

做文员或者行政人员需要具备什么技能?
答:做文员或者行政人员,你不仅有一定的行政能力,最重要的是你的口才要好,在面对事情的时候,你要知道该说什么不该说什么,和别人交谈的时候,你一定要知道什么时候该说什么,在这种官员中说话的能力是最重要的,其次就是你的文笔了,文笔好一点也是不错的,一般这种人文笔都是比较好,因为他们要时时刻...

作为一名文员,应该具备哪些知识?
答:上司的主流工作对事务管理的制约不大;事务管理的计划性较强,只要客观条件俱备,便能按计划实施。(5)繁杂性。事务管理涉及上下员必须端正思想,不怕苦不怕累,做到工作不推萎,干活不含糊,吃苦不在乎。因此,文员需要具备专业知识、财务知识、行政知识、营销知识等等。

做文员的基本要求有哪些?
答:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真...

文员需要具备哪些素质
答:问题三:一个办公室文员应该具备什么能力啊? 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处...

行政文员的基本电脑知识
答:行政文员需要具备的能力 需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力;要有一定的行政专业知识,如果连...

做文员需要学什么?
答:1、良好的文字处理能力 犹如表面意思,文员你首先要对文字处理能力强,才能胜任你的工作。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力 文员...

一个文员需要掌握哪些知识
答:需要人谨慎、细心、开朗和大方,具备非常职业化的商务礼仪,待人接物要得体等等。文员的职业要求:1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期...

作为企业的行政文员,我必须要学会哪些知识,又必须具备哪方面的知识?
答:一、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;二、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;四、公司考勤制度的制定和登记;五、办公室小型仓库的管理工作:1、仓库保持干净整齐;2、对仓库物品定期进行...