做文员需要学什么?

作者&投稿:全聂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
当文员需要学什么专业?需要做什么?~

做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
(一)文员分类以及工作职责文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
(二)学习内容
1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;
5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解,实操练习。

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、要学会打字,并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版,我空间有免费下栽哦。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。

1、良好的文字处理能力

犹如表面意思,文员你首先要对文字处理能力强,才能胜任你的工作。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员现在大部分是计算机办公所以,文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。作为一个在办公室长期坐的的办公者,如果还不拥有良好的沟通能力,可能在工作中会有压抑的情绪。

5、其他能力

如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 

办公室文员工作职责: 

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作。



你的问题还真多,好吧。
1.文员很简单的,主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。
2.要求也没什麼,只要把老板所要求的做完,基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明,所以做起来应该还算可以顺手。
3.待遇呢,文员有分好几种,我也是其中一种,我的待遇就是天天可以上网聊天,跟老板的关系也还不错,工资每月也就1500块左右,不过最重要的一点天天很开心。

先把电脑办公软件学熟,打字要快.文员最重要的是电脑知识.

行政文秘

中文或者英语好一点,这样你将来会委以重任

当然最基础是
要熟练的掌握WORD与EXCEL软件的使用方法,如何使用打印机。

想当文员,需要学什么专业???还有当文员都需要做什么???
答:做文员要先学文秘专业或者新闻类、中文类专业。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。(一)文员分类以及工作职责文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员...

做文员难吗需要做一些什么工作想去学电脑可是脑袋又笨又不会记东西...
答:第二,优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。第三,熟练掌握办公设备:作为文员经常需要打印一些文件...

文员要学些什么?从哪开始学
答:要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格...

做文员应该学哪些基本的电脑操作?
答:文员的基本电脑知识有电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD...

学生应聘文员需要知道的职责与技能
答:电子设备的使用,比如:打印机,投影仪,扫描仪等, 同时要熟练地使用基本的office软件或WPS软件,以满足日常部门必需的文件处理,表格的绘制、图文排版、合同、标书的制作等。 有些部门文员,也需要其他的一些专业能力,比如研发部的文员, 需要会简单的CAD, 再比如财务部、销售部的文员,需要会一些基本的会计知识。 2.文员...

想学文员应该报什么培训班?
答:想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下:Windows操作系统:系统设置,资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等。Office使用:Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据...

我想做文员应该.要学那些怎么做谁能知道
答:3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。5. 对于文员的计算机水平一般...

我以前自学的电脑,现在在做跟单,想知道作为文员需要懂得哪些电脑知识...
答:必须学会Microsoft Office,特别是Word(文字处理)、Excel(电子表格),起码要会收发电子邮件、会使用你单位的办公系统(OA文档管理),必要的话要会制作PowerPoint(幻灯片),PDF文件、音视频和照片处理等。做文员计算机事务方面:起码会连接和使用打印机、网线、复印机、传真机等电子设备。

做文员必须学会哪些表格?
答:做文员必须学会表格如下:以行政文员为例,需要学会的基本表格有人事年假登记表、行政车辆使用登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、会议室使。物品使用用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。行政人员基本...

文员的基本电脑知识 没学过电脑做文员难吗
答:文员的基本电脑知识是什么,没学过电脑做文员难吗,我整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!文员的基本电脑知识有哪些 一般公司的电脑文员都比较简单1.主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。2.只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格) Word(文档) ...