文员必备基础知识有哪些?

作者&投稿:聊罚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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文员必备基础知识:

1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快。

文员工作职责

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。



做文员需要学什么?
答:5、其他能力 如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。办公室文员工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、...

作为企业的行政文员,我必须要学会哪些知识,又必须具备哪方面的知识?
答:1、与各部门协调好工作,及时补充新员工;2、建立人才储备库;3、与招聘单位协调好,确保人事招聘的正常进行;七、优化办公环境,主要包括办公室卫生的打扫、绿色植物的维护、桌椅的整齐、保持通风;八、外来人员的接待工作;九、认真贯彻公司的企业文化;十、服从领导,及时完成领导交办的任务。

作为一个文员需要哪些电脑知识?
答:3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力...

去面试文员需具备那些基础知识
答:1、电脑基本知识;2、熟练操作各种常用办公软件;3、基本的商务礼仪或待人接物知识;4、基本的文件或档案管理常识;5、打印机、传真机等基本办公设施的应用知识。

一个好的文员要懂哪些知识?
答:材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住凳子。3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

想学文员要学哪些知识?
答:文员要掌握的基本办公技能:1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能,具体的介绍如下:1. 熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2. 熟练掌握excel软件。它是一款编写的...

文员的基本电脑知识
答:现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能。主要内容有:电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,...

要是做一个好的文员应该学好哪些专业知识呢?
答:你不能想着做文员,文员是什么,说白了就是打杂的,文员其实延伸了说是文秘,秘书,做一个高级秘书,那可是需要非常深的专业知识.一、背景 秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整...

文员需要知道哪些常识
答:3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。应具备的知识:1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的...