如何做好市政工程档案管理工作？

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众所周知，市政工程是城市建设的基础部分，并且是极为重要的组成部分。通常，市政工程档案在施工活动开始之前，就已经开始产生并且持续累积。可以说，市政工程档案是工程建设全过程的最原始、最真实的记录，是进行维修、改扩建的依据。但从实际情况来看，大多数市政工程档案管理工作仍存在诸多亟待解决的问题。
一、市政工程档案特点
市政工程档案的专业性、综合性是其他档案管理所不具备的。形成时间长、数量多。建设一个市政工程项目，从调研与评估起，包括决策与立项、勘测与设计、施工与竣工等环节，直到试运行为止，时间跨度少则一年，多则3年5年。在此期间，所有能够反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件数量之多，也非一般类目档案可比。涉及单位多、种类全。一项市政工程的档案绝不仅仅是设计单位、施工单位或验收部门一家的材料。自立项起，审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像都能够用于指导城市建设与维护，都可有效预防、减少和解决城市运行过程中的问题，都应该归档以备利用。在此过程中的任一参建单位疏忽，未能及时归档全部资料，就会影响市政档案材料的完整性。档案门类多、载体杂。市政工程在建设全周期内会产生勘测设计、招标投标、工程施工等多方面文件资料，会涉及土建、安装、电力等多专业。不仅有文字档案类的纸质载体，还有3D模型、样品等实物载体，近年还多了声音、影像类的多媒体载体。
二、影响市政工程档案管理现实问题
1.档案管理意识淡薄，归档档案质量差。为尽快完成项目，建设市政工程的相关单位，尤其是这些单位的领导，往往更注重工程建设的推进速度，不重视对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况全部进行核实、审查或会审，只是等到项目竣工验收时，草草收集一些资料，只是出于应付归档需要才对文件进行整理、组卷、排列、编目和装订，这就会造成资料成套性差，准确性、完整性不够。
2.偏重传统档案管理方式，忽视信息化需求。信息化建设是当前和今后市政工程档案管理不可缺少的重要部分。但目前的实际情况是，参建单位对相关资料归档时，只以纸质档案和实物档案为主，对电子文件归档的必要性认识不够，没有收集和保存电子文件。
3.档案利用意识差，档案利用率低。通常，归档的市政工程资料只是存放在档案室，有关部门在遇到问题时，根本想不到可以利用档案来解决。而档案部门也不重视对这部分档案的开发利用和数字化，不能通过对项目档案的信息化、网络化管理，实现资源开发与共享。
三、市政工程档案管理问题的解决思路
1.全员加强档案意识。多方式、多角度加大市政档案管理作用的宣传，从而引起领导、管理人员和档案员的重视。只有领导重视，管理人员重视并纳入工作职责之内，档案员重视并保质保量完成工作要求，才能确保市政工程档案的质量。
2.加强制度建设，规范档案管理。必须在市政工程建设初期制定档案管理办法，建立档案管理组织网络，完善档案管理部门及档案人员工作职责制度，明确职责范围、归档内容、移交流程等关键点，实现档案管理规范统一、有章可循。
3.确保同步推进，确保档案质量。克服市政工程本身的复杂性，详细记录并收集市政工程建设全过程中的相关资料，注意资料的真实性、完整性、准确性。必要时可提前介入工作，并保证档案管理与工程建设进度同步，使档案管理工作渗透于市政工程建设的各个阶段、各个环节。
4.选强配齐档案人员。市政工程建设全过程中，档案员应积极参加工程建设业务培训和档案管理业务培训，不仅学习档案业务，也要了解工程建设程序和专业知识，主动收集、整理、更新建设项目实施过程中所形成的各类资料，确保档案资料的有效性、完整性、权威性，使市政工程档案管理工作规范、有序、优质地完成。

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市政工程中资料要做那些资料
答：质检站隐蔽工程报验及首件检查。甲方文件。周计划、月计划。作业指导书。标准及规范。工程资料分类与保管：（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化。（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报...

资料员主要做什么
答：一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸...

市政安全资料怎么做
答：10、机械、电气等设备管理资料 11、安全技术交底资料。 12、爆破物品管理台帐。 13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。 14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。 问题十:市政安全监督证明怎么开 一、如何做好工程开工前的准备工作 1.熟悉施工图纸,提出疑问并解决 工程开工前的准备...

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昆明市市政工程质量监督管理办法
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市政工程构配件是什么?
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土建资料员如何对资料进行归档分类?
答：2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。6.0.4 工程档案一般...

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答：2.4 充分发挥工程监理作用在市政建设项目中实行工程监理制度对规范施工行为及保证工程质量具有重大的意义。建设单位应在合同中明确监理工程师的职权和责任,使监理工程师能科学、公正、独立的开展工作,按图监理。除此以外,现场监理工程师要做好质量监控,准确确定质量控制点,保证工程的总体质量,做好施工过程的旁站监理,若...

2资料员的基本要求与工作内容有哪些
答：3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、...

招标代理档案归档应该怎么做?
答：专家评分表、统计表、汇总表、评审意见 十四、 评标报告 十五、 中标公示 十六、 定标通知 十七、 中标通知书 十八、 评价意见表 附：招标文件，投标文件 合同、公告、资格预审文件、招标文件、答疑文件、评标报告、中标通知书都按项目分门别类存档 ...