资料员的岗位职责是什么?

作者&投稿:夔骆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
资料员的职责是什么啊?~


建筑资料员看着似乎很简单无聊,其实是个大有前途的职业。资料员做好了也就了解了整个工程的施工过程。当今资料管理现状并不如人心意,这就意味着资料管理员有着更大的就业空间,资料员在市场上定有一席用武之地,有着良好的发展前景。通常主要的工作是整理所需资料熟练操作软件将所得到的信息填进去,然后再打出来,送到相关部门等。所以资料员专业是有着强势前景、朴实职位工作、优越的待遇的一个职业。

专业简介:建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。


资料员工作内容介绍:
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6、领导交办的一些其它工作。

工作流程介绍
第一部分:开工前资料
第二部分:质量验收资料
第三部:试验资料
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
第五部分:施工过程资料
第六部分:必要时应增补的资料
第七部分:竣工资料
第八部分:建筑工程质量监督存档资料

1、负责建立一体化法律、法规目录清单,包括法律、法规的确认、接收、分发、存档工作。
2、负责技术文件、图纸、施工方案的接收、分发,并建立文件控制清单。
3、资料员所负责的文件和资料包括:国家、地方政府和有关部门及两级公司颁发的文件、质量体系文件、技术资料、书籍、规范等资料文件。
4、按公司要求和规定的收文处理方式办理收发文事宜。
5、负责项目部的安全、质量体系文件、行政文件、技术文件等资料文件的存档管理。
6、负责建立受控文件清单和第三层次文件控制清单。受控文件应注明编号、受控状态。负责专业性技术资料的保管和借阅工作。
7、负责复印机的管理和使用。
8、复印纸张的管理和使用。
9、完成领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员的岗位职责:

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。

12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。



资料员岗位职责
一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。
二、做好工程技术类文件的控制管理工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。

具体到某个行业
建筑资料员的岗位职责:
承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料 包括规化局给的定位图 建设局的开工许可证.建筑中的技术资料隐蔽资料 收尾时的质检站的验收资料的收集。
1.熟悉施工图和设计文件。
2.会使用计算机软件。
3.资料收发及保管整齐、齐全,分类 存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
4.及时,准确的提供资料。
5.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。
6.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
7.认真做好图纸会审准备工作。
8.作业指导书收集。

1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

1、
负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
2、
负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、
规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、
对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
6、
发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、
负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。
9、完成领导临时交办的其它任务。
工程开工前的工作:
1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;
2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;
3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;
4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。
工程施工中的工作:
1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;
2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。
3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。
4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。
6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。
7.处理工程中一些意想不到的突发事件。
8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。

资料员职责和工作内容
答:资料员的职责和工作内容 资料员是负责管理和维护企业或组织内部各类资料和信息的重要角色。他们的职责涵盖了资料的收集、整理、分类、存储、更新和检索等多个方面,以确保资料的准确性、完整性和安全性。首先,资料员需要负责收集各种资料,包括文件、文档、数据、图片、视频等,这些资料可能来自不同的部门和...

资料员的岗位职责是什么?
答:资料员的岗位职责及主要工作内容是:1、收集并整理有关工程项目的资料;2、对需要变更的文件和设计方案进行编号登记,并传达到工程技术文件使用者手中;3、收集并整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档;4、加强资料的日常管理和保护工作,并定期检查,发现问题及时向分管经理汇报等。

资料员的岗位职责是什么呢?
答:你好,资料员的岗位职责如下:1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归 档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;2、材料送检等相关工作;3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;4、及时处理工程往来的报告、函件,并按...

资料员岗位职责是什么?
答:(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、...

资料员的职责是什么?工作时需要用什么软件?
答:资料员职责 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计...

资料员有哪些职责?
答:资料员在工程部经理或项目经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。具体职责如下:1、 贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。3、负责编制施工技术资料,...

建筑工程资料员职责
答:5、能独立完成竣工资料相关整理及归档工作;6、负责协助项目计划管理。建筑工程资料员职责相关 文章 :★ 建筑工地资料员岗位职责范本 ★ 工程资料员工作职责与工作内容 ★ 工程资料员岗位职责是什么 ★ 工程资料员工作职责是什么 ★ 工程资料员岗位职责描述 ★ 资料员的岗位职责 ★ 工程资料...

资料员职责是什么?
答:资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,岗位职责:1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。4、监督检查施工单位...

项目资料员工作职责都有哪些
答:2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3、负责备案资料的整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、完成领导交办的其他任务。项目资料员工作职责都有哪些相关 文章 :★ 资料员岗位职责范文 ★ 资料员工作岗位职责说明 ...

资料员都是做些什么
答:资料员具备的能力:1、熟悉建设单位设置职位和职责,监理单位设置职位和职责,施工单位设置职位和职责,设计单位设置职位和职责。2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府...