办公室文员需要掌握哪些电脑知识?

作者&投稿:柘米 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
去办公室当文员一般电脑要会些什么常识~

1、输入法
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
3、电子邮件
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
4、网络资料
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。

扩展资料
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
参考资料:百度百科-文员

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。
建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。



办公室文员需要掌握哪些电脑知识?
答:懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。

想要做文员应该要学电脑的什么?
答:一般来说,文员对电脑的基本要求是:1.打字速度。一般不低于50字/每秒 2.office软件。即我们常说的:word excel powerpoint(幻灯片)3.会上网。能够用网络寻找资源 4.文稿的形式,并且会使用办公软件排版。

行政文员的基本电脑知识
答:而普通文员、助理工问作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前答台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软内件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,...

做文员要学哪些电脑知识?
答:1、电脑的基本操作,如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等;2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;3、另外就是一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。以上各项可以先学习一些基础,然后在实践中逐步熟悉到熟练。

做办公室文员需要学习电脑上哪些相关内容?
答:每份工作都有一定的差异,可按具体的工作职责来分析。附上一份岗位职责内容。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 (如需有记录,必须会输入法)2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作...

办公室文员电脑基本操作有哪些
答:文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。文员的基本电脑知识 1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。此是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握PowerPoint软件、此是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档...

文职工作一般要会哪些电脑技能?
答:那么,文职工作需要会些什么呢?文员是个综合性比较强的职业,文员是目前需求量最多的岗位之一,也是文职管理类工作的入门岗位。文员一般属于一个单位的行政部门的一个岗位,大部分文员的工作职责主要是:1,负责公司各部室公文、资料的修改、校对。2,负责对外来公文签收、登记,并按办公室主任拟写的处理...

办公室文员需要掌握哪些电脑知识
答:3. 熟练掌握PowerPoint软件. 它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。4. 熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见...

当文员需要具备哪些电脑知识
答:主要有电脑操作基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;Windows的操作和应用、个性化设置与维护,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用;Excel电子表格,数据分析、图表制作等。熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且...