求资料:什么是房地产企业信息化建设的理念?

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什么是企业信息化建设?~

摘要:由于建筑行业在施工管理中会因工程量较大,施工环节较多,时间周期长,人员数量多而复杂等因素的影响,而出现信息交流沟通不畅,数据不能实时传递等现象,这严重影响了施工管理的进度,不利于整个建筑工程项目的顺利实施。近年来,随着各种新技术的不断发展和应用,为了更好的实现建筑企业的管理和目标,很多建筑企业已经认识到信息化管理系统的重要性,信息管理系统也已经成为了建筑企业管理的必要手段。本文对建筑工程施工项目管理信息系统进行研究。
关键词:施工管理;信息化;建筑工程
引言:建筑行业在施工管理过程中,面临着许许多多较为复杂的难题,比如工程量较大、施工环节较多、耗费的时间周期较长、需要管理的人员数量较多等。这就需要整合现有的信息,综合分析,因为这些因素的存在可能影响施工管理的进度,让项目的实施遇到阻碍,大大降低施工管理的效率,从而影响整个工程的完成周期。所以,在现有的施工项目管理经验和施工项目管理水平下,合理的应用施工项目管理信息系统,将为施工企业在施工项目管理中带来福音。
1建筑施工管理信息系统概述
通常,建筑施工管理信息系统主要包括质量管理、进度管理、合同管理以及投资管理几个方面的子系统,这几个子系统之间相互联系。在建筑施工过程中,一个工程项目从开工到完工,从原材料采购开始再到最终完成项目建设,施工中的信息包括政府部门、施工单位、业主单位以及监理单位等各个部门,不仅涉及的面广,而且各个环节的关系很复杂,因此,随时会产生大量的信息和数据。通过使用信息化管理系统,可以收集、存储以及分析在项目施工当中产生的各种数据,施工管理人员利用这些数据,可以分析出目前项目的进度、项目质量、成本消耗,从而为项目的顺利开展提供可靠的决策信息,如果没有可靠的信息作为指导,各项工作就无法顺利开展。
2建筑工程中施工项目管理信息系统的重要性分析
2.1有利于建筑工程管理理念的完善
在建筑工程施工项目管理中,通过采用先进的管理理念,对整个施工过程开展科学合理的信息管理,使建筑工程施工项目的管理信息系统变得更加完善,还可以使建筑工程施工项目管理中的环保管理和安全管理的效果得以充分体现出来。通过对施工项目数据信息的全面分析和有效管理,从而促进建筑工程施工项目的信息管理水平和质量大幅度提升。
2.2有利于工程项目管理方法的改进和创新
IOT和BIM作为两种现代新型管理技术,最近几年来,无论在国内还是国外都得到了广泛应用。而在建筑工程施工项目管理中有效应用IOT技术和BIM技术,使建筑行业的信息管理逐渐朝着高科技的方向发展。不仅有效促进了我国建筑工程施工项目管理体系有一个更好的完善和发展,而且使建筑工程施工项目的信息管理更加专业和规范,还可以促进建筑工程施工项目管理能够更好地满足时代的发展需求,推进我国建筑行业持续稳定发展。
3建筑工程施工项目管理信息系统存在的弊端
建筑工程施工项目管理信息系统的应用给施工企业带来了极大的便利,但对于我国来说,现在存在的建筑工程项目信息管理有着各式各样的方法和措施,这既会造成不同公众之间的信息壁垒,也会造成信息回流现象。通过对各个现存施工项目信息系统的研究分析,主要发现以下几个弊端:
3.1应用和管理水平不高,缺乏宏观控制
有些企业为了节约成本,对信息化管理流于表面,只对部分初级阶段进行系统的信息分析,没有深入开发和使用管理信息软件,更不能融合各种信息,影响企业的整体效益。
3.2人才匮乏
建筑施工企业对你管理信息系统的人才投入欠缺,在使用过程中,存在不会使用、不够专业等问题,直接影响了大局。
3.3信息安全弊端
信息系统在应用时存在一定的安全问题,包含软件使用本身的问题和数据信息安全的问题,必须健全监管措施加以预防。
4建筑工程施工项目管理信息系统相关建议
在分析现在的情况之后,针对建筑工程施工项目管理信息系统所存在的弊端,提出以下几个建议。
4.1统筹全局
站在全局的高度,做好统筹工作,不断完善信息管理系统,同时加强应用水平和管理水平。建筑企业要做到真正的重视施工项目信息管理系统,用来提高自身的工作效率和整体效益。还应该制定规范的管理制度,用以约束相关管理人员。
4.2转变思想
一方面可以借鉴外国的的先进经验,应用好信息系统,减少工作失误,提高工作效率;另一方面不断提升自主创新能力,结合本国实际,开发完善信息系统,让其更好的应用到日常施工项目管理过程当中。同时加强人才培养,定期开展系统学习培训活动,建立健全人才培养机制,并且能够做到既能吸引人才,又能留住人才。这样才能保证为施工阶段提供有效的信息,做出更加能够提高效益的决策。
4.3强化安全教育
不断对这方面的工作人员进行安全意识的教育,定期开展组织培训活动;设置严格的信息保密和管理制度,切实加强防范,禁止泄密;同时,还应该在软、硬件的系统上不断加强安全升级;在每项工作中加强对信息管理系统的监督,做好日常的信息记录和检查工作,对施工人员及施工现场的信息管理系统更要做好监管。
4.4提高对信息管理系统的重视程度
要想信息管理系统更好地、有效地应用在建筑工程施工项目中,那么工程施工企业必须要积极转变传统思想,将工程质量管理作为企业核心内容,提高对信息管理的重视程度,并能够有一个正确的认识。不仅要注重信息管理软件的使用和资金投入,还要重视专业人才培养,以便于能够协助工程施工企业管理人员作出正确决策,为工程施工企业作出更大的贡献,帮助企业获得更大的经济效益。对于建筑工程项目信息管理系统来说,主要依靠网络和计算机技术,这在一定程度上能够使以往传统的工作方式得到有效转变,由以往的面对面交流逐渐趋于网络交流。所以在这一背景下,企业工作人员必须要对这种全新的工作方式有一个正确的认识,而企业的相关管理人员则要提高对信息管理系统的重视程度,从而可以有效提高信息管理系统的应用效果。但是就目前来看,现阶段建筑工程施工项目管理信息系统尚未完善,所以要想有效改变这一局面,那么工程管理人员必须要对每一项工程特点都要有一个充分的了解和掌握,并能够对管理信息系统有效应用和综合把握,提高建筑工程整体管理质量和水平。此外,还要加强管理信息系统,提高其科学性,加大信息管理力度,使管理信息系统的作用与价值能够在建筑工程施工项目中得到最大限度的发挥。
4.5注重建筑工程信息管理人才培养
工程施工企业必须要注重高能力、高素质以及专业性强的综合型信息管理人才培养。多组织开展一些专业学习和培训活动,并要求每一位技术人员都要主动积极参与到学习活动当中,丰富技术人员自身知识内容,提高技术人员的综合素质和专业性,从而更好地服务于企业,将自身的优势和价值发挥到最大限度。
结束语
当前的建筑工程施工项目管理信息系统应用就像一把双刃剑,但总的来说,利是大于弊的,关键在于建筑施工企业如何科学的应用。随着我们国家的综合国力和经济实力的进一步提升,建筑施工企业发展迅猛,国家对这一行业的要求不断提高,法律规范也越来越健全。建筑施工项目的各个环节在信息的使用上,需要符合国家规范和法律的要求。因此,在今后的施工项目管理工作中,要紧跟时代潮流,充分利用好先进的技术,更好的将施工项目管理信息系统利用起来,将这一系统与建筑企业的管理相结合,真正提高建筑行业的施工水平和施工质量。

要看企业对于信息化的决心和对于信息化的理解,信息化最重要的是符合自己公司的管理,针对公司的规模,管理体系,制度等能够结合起来进行统一规划。信息化的需求,不是一朝一夕能够总结出来的,它需要在不断的应用中去寻找和发现,凭空捏想的需求,其实只占到公司需求的百分之30还不到,真正一套好的信息化管理系统是分期的,逐步的,建议前期以降低风险为原则,比如将信息化项目分期等,至于信息化从哪一步开始下手,需要看公司的管理重点,一般中小型企业最关注的是客户的管理,大型企业在关注客户的同时也会需要一套规范公司内部流程和协同办公的信息化系统。我是做企业信息化咨询的,如果有进一步需要了解的,可以加我 五四零零零七三一

一、房地产企业信息化的内涵及特点

房地产企业信息化是指房地产企业以市场信息为基础,通过深入挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应,其本质是加强房地产企业的核心竞争力。

众所周知,房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。计算机技术的迅猛发展,在为房地产企业整合信息提供先进技术手段的同时,也给企业搭建了一个网络发展平台。因此,基于这个网络发展平台之上的企业信息整合,需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。同时,这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位(如设施、制度、人才、安全等)、管理到位。

房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。

房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。

高技术性是指信息化系统的构建必须采用先进的平台技术和设计架构,使企业的业务和结构变化与系统无关,保证系统的前瞻性,以适应该行业的特殊需求。

房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束常常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的另一个特殊要求。也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与管理提升的。

二、房地产企业实现信息化的必然性

随着信息时代的到来,房地产企业实现信息化是必然趋势。激烈竞争的现代市场经济,要求企业必须具有敏感的市场反应能力、快速决策能力和强有力的实施能力。而企业要满足这些需求,就必须建立自己的快速反应体系、科学决策体系、严密规范的实施体系。信息化建设是房地产企业在竞争中生存的必要条件。

房地产项目的建设涵盖面广、涉及到的部门众多,有大量的信息管理和沟通协调工作,延用传统的方法来管理项目已经越来越不适应要求。同时,房地产项目投资额大、建设周期长,外部环境错综复杂,随时面临着经营风险。如何运用信息技术改善落后的局面,帮助房地产企业提升竞争能力,实现真正意义上的管理信息化、办公自动化、决策科学化已经成为影响房地产企业发展的战略问题。信息同其他要素的良好集成将成为房地产企业新的核心竞争力。

1.房地产企业信息化建设是市场化的要求

市场要求企业在第一时间内,将优质的产品投入到准确的市场,并通过高效的信息反馈,进行新一轮的设计投入———即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。而这些方面的实现就需要在信息技术方面有所突破。信息技术和房地产业的融合为21世纪现代房地产业的主要特征。信息技术改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式。

2.房地产企业信息化建设是实现房地产项目过程管理的必要手段

一个房地产项目可以看作是由众多相互联系的过程构成的复杂的过程网络,要想通过人工手段对每一个过程采用已经建立的标准过程管理程序进行控制几乎是不可能的。只有实现了企业信息化和项目管理的信息化,才能够实现有效、实时的项目过程管理,对项目运行的全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。

3.信息化建设是房地产项目管理智能化的客观要求

房地产项目智能化是以企业信息化和项目管理信息化为基础的,没有信息化,智能化就无从谈起。只有不断推进项目管理信息化过程,才能逐步实现房地产项目管理智能化,从而使房地产项目管理更加科学化。

4.信息化建设是房地产企业实施现代管理方法的必要保证

很多现代管理方法都是基于现代信息技术的发展提出的,现代信息技术为现代管理方法的实现提供了必要的手段。现代管理方法大量的信息处理量对房地产项目管理提出了更高的要求,只有实现了企业信息化,才能充分发挥现代管理方法的作用。

三、房地产企业信息化建设的发展趋势

未来房地产企业信息化建设的发展趋势,主要表现在以下几个方面:

1、对于信息化的认识趋于理性

房地产企业信息化建设需要从企业的经营战略目标出发,综合考虑企业中人、技术和管理的作用,综合运用现代管理技术、信息技术;需要实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行,并在质量、成本、进度等方面达到总体最优,提高企业的应变能力和综合竞争能力。因此,未来房地产业对于信息化建设的认识将趋于理性化。

2、对服务投资将持续增长而对硬件投资呈下降趋势

相关调查表明,未来几年房地产企业对IT投入的增加主要集中在服务方面,其对服务的投入在IT总投入中的比例将以年均5%-6%的速度增长,即由2003年的26%上升到了2004年的30.6%,预计2005年将上升至35.1%.对硬件的投入则呈持续下降趋势,其在IT总投入中所占的比例基本以年3%左右的速度递减,即由2003年的52.3%下降到2004年的49.9%,预计2005年下降到46.8%.

3、组织结构优化推动业务流程重组

房地产企业原有的高耸型结构将逐渐被扁平化“动态网络”结构所取代。信息化建设将使企业内部外部的整合加速,整合周期缩短,从而促进企业组织结构的优化,并最终推动企业流程的重组。房地产企业信息化建设将实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。

4、房地产企业文化与信息化建设关联日趋紧密

企业文化本质属于“软文化”管理的范畴。房地产企业独特的企业文化将通过其自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善和自我延续等功能持续地推进企业信息化建设的进程。一方面,信息化建设需要企业文化强有力的支撑。未来房地产企业信息化的全面实施,依赖于先进企业文化营造的良好的企业环境和氛围;另一方面,由信息化带来的企业内外部整合,将为企业文化的塑造提供便利。因此,房地产企业信息化与房地产企业文化建设将互为关联,相互作用和影响。

5、企业信息化建设加速标准化的进程

房地产企业在进行信息化建设的初期,其外部信息化程度不高是制约产业推进信息化建设的瓶颈问题,主要表现在企业间的信息集成和共享、与外部联系的标准化技术等方面。对于房地产企业信息化的评价,当前尚未形成规范的评价方法,缺乏统一的评价体系。

房地产企业信息化建设的不断深入,将逐步解决上述问题,为产业信息化搭建起网络平台。此外,一些先进的信息集成工具将引入房地产行业。如在项目管理的应用中,EDI是一种在各部门和协作力量之间交互信息的有效技术手段。建立基于EDI的房地产项目信息组织和传递模式,各参与者都必须遵循统一的商业操作标准,如联合国贸易数据交换标准———UN/EDIFACT等。

随着世界经济一体化、知识经济、网络经济、信息社会的到来,房地产企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加速信息化建设的进程。只有认识到信息化建设的重要性和发展趋势,才能够“促进管理创新、产业升级,增加经济效益,提高企业的市场竞争能力和生存能力”。

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