项目管理过程中的5个关键点,项目经理都应该了解

作者&投稿:检孟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

随着现代项目范围和复杂性都在逐步增长,一个项目很容易就需要数百名项目成员并跨越不同的时区来进行交付。因此, 控制项目的变量对于项目的成功至关重要, 项目经理如果没有责任心很可能会导致项目失败,会对项目管理者的职业生涯造成严重的后果。

项目经理需要学会不断的降低项目成本来满足项目中利益相关者日益增长的收缩预算的期望,项目经理需要克服政治动乱和地理障碍等不利因素培养新员工,所以,对于了解下面这几个成功的关键点会帮助项目经理实现更高效的项目管理过程。

项目的透明度有助于维护项目中的公共关系并保持与项目中各利益相关者的联系。 保持项目的透明度是项目管理者的基本素质之一, 通过项目透明度来来确保项目严格遵守项目的指标标准并降低成本,随着多项目并行的存在以及项目群的工作方式,这种透明度显得越来越重要。

项目中的一些任务或者活动最初可能会有一些错误或疏忽导致成本的增加,但如果不加注意或者没有被揭示出来,当随着项目进展或者事情变得越来越复杂时,这些成本乘以管理的项目总数时,最终形成大量的收入损失和增加额外的费用。

项目经理必须帮助所有的各个利益相关者了解他们的行为如何影响到项目的状态, 通过增加项目信息的透明度来改善项目管理中的问责制,降低项目风险,并能够有有效地促进合作。

项目评估过程的效率和有效性仍然是项目成功的一个方面,想想这个项目如何从当前的新技术中获益,通过完成这个项目如何能够获取商业上的显性利益和潜在利益, 通过项目中的协作和任务的执行,以及有效的沟通,能够锻炼和打造一支高水准的项目交付团队。 项目的评估应该在准备阶段就要完成,而不是等到项目交付的过程中才去进行评估,这会破坏项目的成功。

当然项目的过程评估也是必不可少的, 通过将项目的整体目标进行作分解,并划分成为不同的阶段,对每个阶段进行评估,看是否达到了当初制定的要求, 一旦评估不能通过,就需要进行判断是进行纠偏还是将项目进行终止,避免损失的继续扩大。对于项目的评估可以通过第三方进行,也可以利用互联网新技术搭建IT系统来完成,没有好的评估,就无法知道是否有好的结果。

如果你想在餐厅得到一份色香味俱佳的高品质食品,那么厨房里的每个人都需要知道食品的安全和完成最终成品的流程。对于项目也是一样的, 项目中的各种要求可能有所不同,项目中的所有成员都需要了解每个人的不同职责并清楚如何不影响项目的成功。

项目的规划团队需要了解如何将估算转化为预算,项目文档人员必须要了解其他各个成员当前的任务是什么以及如何获取成员的报告,项目的培训资源就是项目成员本身,通过相互之间的综合培训,可以使团队成员感到团队整体的责任感,也会诱使团队成员更加开心而有高效准确的开展工作。

项目管理过程中,总是要涉及到各种IT系统,电子邮件系统,项目管理软件平台,流程评估系统,会议通信系统等等,这些IT系统平台可以大大帮助项目经理完成项目管理的效率提升和价值呈现。 项目经理需要确保这些系统必须要有IT支持解决方案来进行保障,一旦出现由于系统中断事件,IT能够在遵守适用安全性和法规的前提下,进行快速响应。

IT支持解决方案不仅在系统出现问题时可用,IT支持人员还可以帮助项目管理者进行系统平台迁移,可以帮助项目成员处理个人的IT问题。比如系统中可能会有很多软件自动更新,但仍然会发生错误,系统中那些信息包含关键的安全信息如何进行处理,这些都可以通过IT支持团队指导项目成员来维护系统,减少系统停机时间,降低风险。

在项目的实施过程中,项目成员的额分心是不可避免的,即使是最好的员工也仍然会犯错误或者花费太多的时间去处理复杂的问题,同时随着活动任务和费用的持续上涨,项目的预算也受到威胁。 项目中的时间和费用的分配是一个很复杂的方式,但是必须要去做。 项目成员必须要将管理任务所花费的时间和成本进行分析比较,来评估这些任务,来看整个项目的管理效率和生产率水平。

换句话说,如果时间和费用分配超支会导致生产价值下降,但如果分配的太少又会导致项目可交付成果质量差或者不准确。项目经理需要帮助成员确定一个合适的比例,帮助他们保持自己的责任感和预期的时间要求,这样可以降低项目的整体成本。



多项目环境项目管理的三大关键点
答:项目管理关键链CCPM,目前在其它许多大公司如ABB、&考试大&HP、美国海军后勤部得到广泛的应用,并在项目周期的缩短和有效产出的改善方面平均改善幅度达到25%到40%以上,现在每次能在项目预算范围内,按原有的内容并按期给客户兑现的企业越来越少了。关于多项目环境的项目管理总结起来有三大关键点。1)管理...

市政道路工程管理的关键点?
答:市政道路工程管理的关键点具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。市政道路在项目管理上需要从多个方面入手。对于项目管理中的常见问题进行系统分析,并且制定合理的控制方式。所有施工组织要根据施工项目的参建能力进行综合考虑,精确组织设计、施工、监理等多方面的工作。积极排除对项目施工产生干扰的因素,保证项目施工的正常...

战略项目管理要落地,关键是什么?
答:本文中,我们谈论的是应该支持你的策略的项目,简单起见,我们将其称为“战略项目”。你可能拥有一些业务项目,这些业务项目是开展日常业务的关键部分。尽管至关重要,但它们不是推动组织前进的组成部分。区分两者的方法是:如果它支持你的战略目标,就我们而言,这是个战略项目。需要注意的关键点是,在这种...

公司在新时期5S管理咨询项目的具体做法及其关键点是什么?
答:2、“5S”管理推行的关键点 在新时期推行“5S”管理,要有系统思维。做到有组织、有计划、有方法、有执行、有检查、有考核、有评比、有奖惩。5个S是一个S一个S往前推进的,不能胡子眉毛一把抓。要先试点后推广,在选择试点时,选两个极端:要么选目前最好的,要么选目前最差的。要把推行前后的...

如何做好项目管理
答:做好项目组织管理是确保项目顺利完成的关键因素之一。下面是一些建议,可帮助您有效地组织和管理项目:明确项目目标和范围:在项目开始之前,确保清楚地定义项目的目标、范围、可交付成果和时间表。明确定义这些要素,有助于确保整个团队在同一个方向上努力,并减少后期的范围蔓延。组建合适的团队:确保项目...

怎么才能做好项目管理?
答:转载以下资料供参考 项目管理注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。第一,项目领导...

EPC项目全过程精细化管控21个关键点
答:需要注意的是,施工总承包管理侧重于基于图纸的施工统筹管理,和统筹设计、施工、采购的工程总承包管理不是一个维度,工程总承包模式下,工程总承包管理和协调的机构和专职人员是不可缺少的。(12) 投标文件中应有专业、细致,并结合项目特点有针对性编制的工程总承包管理办法。(四)过程管理的风险控制现阶段,工程总承包商...

团队管理的五大核心要素是什么?
答:这时可以通过著名的PDCA方式来把握流程的关键点:利用PDCA进行流程管理的过程中,可以结合流程再造理念来不断优化流程。四、承诺 团队的共同承诺对于目标的达成,流程的优化都至关重要。但是,让团队愿意承诺却不是一件容易的事情。作为管理者,需要抓好五个环节,让整个团队愿意承诺。(1)营造“勇于承担”...

如何做好IT项目管理
答:去掉繁复的理论体系的包裹,目标管理其实很朴素,手段其实很简单。它需要做好三件事--目标设定、制定计划并控制、度量目标达成度。也就是说,项目启动前要有目标和计划,项目进行当中要有控制,项目结束之后要对目标进行度量。目标管理的关键点在一头一尾,头是分层级设定目标,尾就是考核、评价和奖惩。...

项目质量管理的关键依据是什么?
答:5)批准和审定的变更请求 6 )质量控制衡量 7 )实施的变更请求 8 )实施的纠正措施,9 )实施的缺陷补救 10 )实施的预防措施 项目管理的七大关键点 一、团队建设 二、确立项目的主体骨干架构 三、执行力 四、对于客户的沟通,做到服务客户、关注客户 五、进度、质量过程控制 六、成本控制管理 七、...