如何做好IT项目管理

作者&投稿:代琴 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何进行IT项目管理~

从普遍角度上说,一个有效的项目管理要从几方面入手。
1. 项目范围
明确定义好项目管理范围,才能有效配置相应资源。
2. 项目计划
根据项目要求,制定切实可行的项目计划。国内大部分项目经理都是根据上级指示做事,没有仔细做过项目评估,这就导致在项目执行过程中,经常出现不可控因素,影响了项目的执行结果。
3. 项目资源
包括设备,材料,资金,人力资源等。关键是资金和人力资源,一个是保持适当的现金流,一个是保证有足够的人去做该做的事。
4. 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。对用户主要涉及其信用度,财务状况,技术能力/经验等方面;对自身主要包括足够的项目管理人员,技术人员配置是否足够,经验是否丰富,有否做过同类项目,用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控?
以上是针对工程类项目,针对软件开发项目,在项目范围/风险中,还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。

从普遍角度上说,一个有效的项目管理要从几方面入手。
1. 项目范围
明确定义好项目管理范围,才能有效配置相应资源。
2. 项目计划
根据项目要求,制定切实可行的项目计划。国内大部分项目经理都是根据上级指示做事,没有仔细做过项目评估,这就导致在项目执行过程中,经常出现不可控因素,影响了项目的执行结果。
3. 项目资源
包括设备,材料,资金,人力资源等。关键是资金和人力资源,一个是保持适当的现金流,一个是保证有足够的人去做该做的事。
4. 风险预估
包括对用户及对自身评估两部分。对用户主要涉及其信用度,财务状况,技术能力/经验等方面;对自身主要包括足够的项目管理人员,技术人员配置是否足够,经验是否丰富,有否做过同类项目,用户的付款条件对项目管理造成的风险是否可控?
以上是针对工程类项目,针对软件开发项目,在项目范围/风险中,还需要特别关注用户对项目的具体及特殊要求。
内容来源于ITSS符合性评估落地工具-云雀运维!!!

正所谓知易行难,目标管理并不仅仅是管理目标这么简单,它有一套完备的目标体系。它需要科学的方法,需要一种对时机、风险、分寸的把握和判断的能力。
目标管理是管理大师彼得·德鲁克在其名著《管理实践》中最先提出的,他提出目标管理与自我控制的相互结合使用。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。MBO(ManagementByObjectives,目标管理)是为了实现项目的任务与目的,给各层级人员从上至下制定切实可行的目标,并且各层人员必须在规定时间内完成指定任务的一种管理方法。
去掉繁复的理论体系的包裹,目标管理其实很朴素,手段其实很简单。它需要做好三件事--目标设定、制定计划并控制、度量目标达成度。也就是说,项目启动前要有目标和计划,项目进行当中要有控制,项目结束之后要对目标进行度量。目标管理的关键点在一头一尾,头是分层级设定目标,尾就是考核、评价和奖惩。
因此,目标管理是一种程序或过程,
项目管理者通过目标对下级进行管理,当确定了项目总体目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门/团队以及各个员工的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。所以,目标管理量化了目标,从而使目标具体化、可视化。
(2)目标分解与考核量度
目标管理是通过目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现目的的一种管理方法。过程不重要,结果重要。可能管理过程是松散的,但结果却是受到控制的。在目标分解过程中,权、责、利三者明确,只有每个员工完成了自己的分目标,整个项目的总目标才有完成的希望。
总的来说,目标管理加大了对员工的绩效考核力度。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。
(3)目标管理的优点
一是目标管理对项目内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效。例如,对于在技术上具有可分性、可量化的工作,由于责任、任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效果,而对于技术不可分的任务则难以实施目标管理。二是目标管理有助于改进团队的职责分工。例如,由于项目目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。
(4)目标管理的缺点
在实际项目运作中,目标管理也存在许多明显的缺点。主要表现在:一是IT项目内的许多目标都难以定量化、具体化,或许多工作在技术上不可解,或项目环境的可变因素越来越多,使项目活动的不确性越来越大,这些都使得IT项目的许多活动制订数量化目标是很困难的。二是目标商定可能增加管理成本。目标商定要上下沟通、统一思想是很费时间的,同时每个团队、个人都关注自身目标的完成,很可能会忽略了相互协作和总体目标的实现,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。三是有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果。

  1. 制定目标

  2. 保持进度

  3. 人工成本

  4. 项目需求正确性

  5. 善用项目管理



在IT项目管理过程中,可以尝试从以下几方面考虑,保证项目的有效进行。
1、进度
管控好项目进度是保证项目顺利开展,按时按质完成的关键。因此,在项目计划阶段,首先要确定好几个关键的时间节点,比如验收时间、收款时间、需求调研时间等,这都是检验和保证项目进度的途径和关键点,同时还要做好需求变更的准备。
2、质量
用户的需求决定了项目所要的项目范围,对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段,要做到真正理解客户需求,确保整个项目的质量。
3、成本
对于IT项目来说,最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本。人工成本的确定需要考虑到用户需求,根据对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。因此,要想做好该阶段的工作,最关键的还是做好需求分析。
4、功能
在功能方面,还是要从需求上下功夫,确保项目需求的正确性决定了项目是否可以成功交付。
5、善用项目管理工具
懂得善用项目管理工具以进行高效管理,提高项目实施成功率。选择一款好的项目管理软件至关重要,以8Manage PPM项目管理软件为例,是一个能同时适用于不同项目类型的管理软件,利用一体化业务模式和实时关联数据,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、人员、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后等导致的项目失败问题。

大企业IT项目如何做好启动管理
答:到这里,基本上启动前的工作才做得差不多,这里只能写个梗概,供您参考吧。还有很多细节和组织战略紧密相关,但是在此无法尽述。在上述过程中,1~4步,属于商务洽谈得范畴,不太有章可循,但也与技术、方案挂钩;5~8步,属于企业管理或项目管理的范畴,是有一定之规或有章可循的。另外,这些过程...

如何做IT项目团队 组织管理
答:在实际的项目管理中,加强团队凝聚力建设方面采取的方法主要有: 1. 项目经理定期和团队成员进行单独沟通,了解成员对工作和个人职业发展的一些真实想法,使团队发展和个人发展两者相互促进,让团队成员感受到在做研发过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。 2.团队定期组织相关的聚会和活动,加强团队成员间相互沟通和了解...

互联网IT项目的管理心得体会
答:制定项目计划时,必须考虑阶段评审与同行评审的时间。这一点在eas项目中做得不够好。其中原因也是由于项目进度本身较紧的缘故。注意维护项目进度跟踪表与项目进度偏差跟踪表。让项目管理部以及qa及时掌握项目进度,有利于对项目进度的管理。 变更管理 变更包括需求变更、人员变更。如果不控制好,两者对项目的进展都会带来...

怎样做好项目管理工作?
答:在项目管理的过程中,要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。3.目标统一。整个项目组必须要有一个...

IT项目如何进行质量控制?
答:作为IT项目实施的服务提供商,对项目质量承担根本责任。因而,需要为IT项目的质量管理制定更为明确的计划,协助客户实现IT项目规划,达到预期目标。另外,还要注意做好项目质量管理的组织工作。由于整个IT项目实施过程往往可能涉及到两方、三方甚至更多相关方的参与者,为了做好项目质量管理,达到预期的质量目标...

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答:在IT项目管理中,借鉴电影制作的理念能带来显著的成功。作者以其独特视角,将项目开发过程比作电影制作的五个关键阶段:选题开发、前期制作、影片制作、后期制作和推广发行,以好莱坞的精密管理体系为模板,阐述IT项目的严谨管理方法。第1章介绍了模式化的营运体系,强调即使预算超出,也要有清晰的解释。好莱坞...

应该怎样来进行IT项目管理才能确保项目的成功
答:这个问题太笼统了。太庞大了,给你5个字 人 机 料 法 环 人指项目干系人 机指机械 料 材料 法 方法 环 环境 作为项目团队来讲 项目经理是重要角色 质量管理是重点 时间管理是基点 成本管理是根本 人力管理是途径 很多的 就说这么多吧 希望能给你一些启发。

it工作工作计划6篇
答:对每一个大小项目按要求及时报送项目各类资料,做好项目信息分析、统计、编报工作,及时做好项目资料信息的采集、编辑、整理、归档工作,对项目资料分门别类进行整理建档。一事一档,齐全完整。整理形成的文书档案,严格按照档案管理有关要求,归档的文件资料种数及每份文件的页数均应齐全完整。本着“全面、真实、细致、统一...

如何做软件项目管理?
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