企业项目管理需要注意哪些方面?

作者&投稿:毓卢 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 企业发展速度快,上项目速度和频率也高,项目管理难度也随之增加。上项目就意味着增加投入,投入就意味着风险,项目的风险管理也要提上议事日程。企业已有业务的深耕细作决定企业发展的深度,企业项目管理的好坏决定企业发展的宽度。企业既要做大又要做强,就不能忽视项目管理。这里所讲的项目既有技术改造项目,也有管理创新项目,二者不可偏废。
限于篇幅,我们今天就略去项目大小的不同,仅从一般项目管理的程序上谈谈企业项目管理关键问题。
一、项目立项准备充分
企业导入新的项目,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。立项的主要工作就是可行性分析,现在流行说SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。
二、项目报批预算先行
项目可不可行是第一步,可行才能报批,报批必须预算先行。光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目不能批准。企业运行的实际告诉我们,没有预算的项目最容易开支失控,同时还容易滋生腐败。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。
三、项目启动组织成立
相对而言,项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。
四、项目跟踪循序渐进
项目小组成员往往都兼有本职工作,应该反过来说,是原有岗位人员兼职项目管理。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合,哪怕你是这个项目小组成员的顶头上司。企业所有新增项目都是企业发展所必须及时引进和开展的业务,是有严格时间要求的,任何人都不得以任何借口阻碍项目进程,否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。循序渐进必须以全体成员的支持配合为前提。项目小组成员所做的工作就是跟踪到位。
时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整,这一点也不奇怪。去年爆发的金融危机不知打乱了多少项目计划。这也许是特例。不过就是没有外力作用,企业自身也可能做出主动调整。一是项目进展顺利,可能提前完成;二是项目进展受阻,无法按期完成;三是项目立项草率,中途发现没有实施价值;四可能是物价上涨过快,预算严重不足……总之调整势在必行。调整并非不可,而是要有充足的理由。报批程序与立项基本相同。
六、项目风险防患未然
金融危机并非一无是处,至少教会了人们懂得什么是危机。做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、事务工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目小组成员注意安全就够了。对于时间跨度大、事务工作多、投入大的项目,就必须设置风险管理机制了。是选择项目外包,由专业公司承担,还是购买保险、自己承担?还是三方联合,风险共担?也是需要论证选择的。风险预防只能是好中选稳。投资过大的项目必须专人负责风险管理。
七、项目验收仔细核算
项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目小组成员就要想方设法、克服困难、战胜挑战,确保任务完成。项目完工
,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。这里绝不仅仅是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。项目验收必须出具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。
八、项目应用逐步完善
企业也不要指望项目有立竿见影的功效。任何好技术好方法的引进都有一个消化吸收的过程,也有一个被企业成员理解认识的过程。有一点项目小组可以做到,那就是项目完工后,对项目实施的作用、意义和注意事项向全体成员讲清楚、说明白。项目管理论坛
只有共同认同,项目的推行才会变得简单易行。技术项目的引进,只要调适到位,效果就可以立即显现。管理项目的引进却不一定如此顺利。特别是涉及到需要观念更新和思维转变的项目,更是不可能一蹴而就。这既需要耐心、智慧,也需要毅力和勇气。
项目管理决定企业发展的宽度,也影响企业发展的深度,项目管理考验企业发展的智力和毅力。
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项目管理要注意哪些安全
答:要求施工单位提供的资料有:1、施工企业的法人营业执照;2、施工企业的资质证书(要和施工的项目资质要求相符);3、施工企业的法人证书;4、施工企业的机构代码证书;5、施工企业的取费证书;6、施工企业的安全生产许可证书;7、项目经理的资质证书;8、项目经理的安全培训合格证书;9、专职安全管理人员的...

做好项目管理需注意哪些要素
答:在项目管理中,存在一个钻石五角,包含了一个项目所需考虑的五大要素,分别包括成本,质量,进度,功能,持续发展力,一个好的管理者,应该要综合这五个要素,全面规划项目,带领项目组弟兄做好计划,需求,设计和编码,测试和发布几个阶段的工作。在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最...

IT项目管理中有哪些是需要注意的
答:关键控制点三 项目的质量控制 信息化项目的质量控制包括两个方面,一方面是it技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制,另一方面也是最重要的一方面,是it技术应用于企业的质量控制。对于前者,我们可以依照国家的质量标准进行考量,而对于后者,则没有统一的标准,并难以实行量化控制,但无论如何,信息化项...

项目需求管理需要注意哪些问题?
答:当需求发生变更时,项目团队要及时与客户一起评审需求,验证其可行性及影响范围,让客户清楚需求变更带来的项目风险,共同协商应对。5、使用项目管理系统 随着项目管理系统的逐渐成熟,越来越多企业开始利用项目管理系统进行项目需求管理。借助项目管理系统,项目管理团队可以与需求用户方进行实时沟通,记录整个...

我国企业应用现代项目组织应注意哪些问题
答:五、坚持繁简适度、通俗易懂的原则:管理规范应当规定得详尽明确,有关项目不能有遗漏和含糊之处,指标、要求尽可能的定量化,并且,行文要做到简单明了、通俗易懂,使执行者易于理解和掌握。企业管理还要注意避免以下几个常见的误区:经验主义的标准,没有理论支持的团队效率低,员工忠诚度差。没有标准...

施工现场管理要注意哪些问题.?
答:对监督部门提出的安全生产方面的问题,要及时采取措施予以解决。对劳动保护用品的正确使用和“三违”现象进行监督。组织编制项目部级应急救援预案,事故发生后,事故现场有关人员应当立即向本单位负责人报告,情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产...

建筑施工中的项目管理都包括哪些方面。哪些方面要注意的?
答:3) 团队建设。提升项目成员的个人能力和项目组的整体能力。七、项目沟通管理 其作用是保证及时准确地产生、收集、传播、贮存以及最终处理项目信息。包括项目管理过程有:1) 沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息、他们在何时需要信息以及如何向他们传递信息。2) 信息传播。及时地使...

项目管理中如何如何进行风险控制
答:总结 无论项目经理选择做什么,记住永远保持透明。如果项目中的每成员都知道正在进行什么流程工作,那么他们就会知道需要注意什么并帮助项目经理在流程管理上取得成功,这是最好的情况。风险管理是贯穿整个项目流程中最重大的一项任务。现代很多企业也都选择项目管理软件来避免和处理项目风险,这类软件允许管理...

怎样才能管理好一个项目
答:在我们实际去执行一个项目的时候,往往会遇到各种预料之外的情况,导致项目没有按照我们预期的进度和方向去发展。那么项目管理中有哪些核心要素?在项目进行中会遇到哪些问题?遇到问题后我们应该如何解决?这是东方今天主要想聊的几个问题。一、什么是项目?对于产品经理而言,项目是什么?项目就是在约束的...

项目的风险管理应该注意哪些问题?
答:按照风险管理计划和风险应对计划,针对风险实施应对策略;2 持续、动态观察各类风险,确定风险状态;3 对风险应对计划的实施进行分析评估,确定是否需要重新制定新的风险应对策略;4 有效对各类风险因素变化,进行评估更新,并针对风险变化制定相应风险应对策略;5 工程项目整体目标的实现可能性及应对策略分析;6...