三体系管理中,文件清单与记录清单怎么区分!

作者&投稿:泣泪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
质量管理体系中 文件清单和记录清单的区别?如何使用这两张表格?~

质量管理体系中文件清单和记录清单的区别:
1、质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。差不多就这些了。没有所谓的“使用”只是在体系运行中统一登记方便管理。
2、文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册、程序文件、操作规程、各项公司制度等等受控文件都要写入文件清单。
3、质量管理体系文件包括:组织结构、程序、过程、资源。

扩展资料:
质量手册、程序文件、支持性文件、外来文件、法律法规,表格的话就是注明序号、文件名称、文件版本或者再加一个备注。
受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。
正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。
参考资料来源:百度百科--质量管理体系
百度百科--受控文件

文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册。程序文件。操作规程。各项公司制度等等只要是受控文件都要写入文件清单。
质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。
文件清单:包括质量手册、程序文件、管理制度、操作指导书、国家标准(属于外来文件、包括产品的和管理的)、与顾客签订的合同的技术协议内容、公司购买的专业技术书籍等等。
记录清单:公司管理体系涉及的、运作过程中涉及的质量相关的表单,以及本行业特定的记录表单等。

文件清单是指你三体系运行所需要的种类文件的汇总表,一般是定期更新的,否则是不变的。
记录清单是指你三体系运行所产生的数据记录用到的表格,一般是每天都用到的记录表格。

合规管理体系建设中“三张清单”指什么?
答:在深化国有企业合规管理体系的构建中,"三张清单"这一核心概念起着至关重要的作用,这是依据《中央企业合规管理办法》的明确规定而设立的基石,为有效管控合规风险提供了坚实的基础和明确的方向。首先,我们来看看这三张清单的基石:风险识别清单作为合规管理的起点,这张清单以风险为导向,系统地梳理...

质量管理体系中的质管部的三级文件包括什么?怎么样做好质管部的工作...
答:作业文件等。还有质量奖惩条例、文件编号办法等。所谓三级文件,就是除质量手册、程序文件以外的文件,也是在程序文件的基础上展开的具体操作、管理规定。具体怎样做好质管部的工作,不是一两句话就能概括的。首先要有持之以恒的精神,不能三分钟的热度,忽拉一阵风。要取得领导的重视和支持。

建筑行业三大体系认证是什么?
答:而非验证标准)而成为可正式验证之国际标准。为了解决上述征结,各大验证机构乃参考既有安卫管理系统标准共同发展出OHSAS 18000。OHSAS 18001规范之架构与ISO14001一致,亦循PDCA持续改善模式设计,而OHSAS 18002实施指导纲要之内容则多所参考ISA 2000。以上三种体系认证是通常意义的三体系认证 ...

检查三个体系质量。环境,职业健康安全管理体系。审哪些内容
答:年审资料和初次认证准备的资料基本一致:办公室:1、培训计划、培训记录 2、文件档案(清单、发放记录、回收或销毁/作废记录)3、外来文件(与环境体系有关的法律法规、及其更新)4、记录档案(记录的管理、储存)生产部:5、设备维护保养计划、保养记录 6、生产环境的监测报告(噪音、粉尘、空气质量等)7...

...三体系合并认证,职业健康安全需要有些什么记录?
答:E)管理手册和程序文件;F)关于认证活动的限制条件(如出于安全和/或保密等原因,存在时)。2质量管理体系、工程建设施工组织附加资料:A)与产品/服务有关的技术标准和强制性标准清单;B)作业文件或作业文件清单(适用于工程建设施工组织)。3环境管理体系附加资料:A)厂区平面图(包括:污染物排放点分布图)...

三体系工作总结
答:三、职业健康、安全方面 班前班后讲安全,日常工作抓安全,使员工能够正确的认识到安全的重要性,把安全知识不断的用于工作之中,在工作中杜绝一切不安全的生产操作,防止事故发生。 公司在三体系管理中针对文件要求进行学习培训,要求全体员工严格按照公司三体系要求从事生产工作,减少了工作中易出现的问题,从而使人员管理...

建筑业“三体系认证”是什么?
答:建筑企业三大体系认证年审准备材料\x0d\x0a环境管理体系认证、职业健康安全管理体系、质量管理体系认证。\x0d\x0a关于“三合一”认证一年一度的认证机构的审核,企业应当准备的资料大体有:\x0d\x0a一、管理体系的变更情况:\x0d\x0a1、公司资质;\x0d\x0a2、认证范围、产品、场所;\x0d\x...

三体系检查表怎么填写
答:在旁边的日期栏中填写检查表的填写日期或检查日期。检查项目列:在表格的左侧列出需要检查的具体项目。这些项目应与所涉及的三体系相关,并与您的业务需求和法规要求保持一致。例如,在质量管理体系检查表中,包括"文件控制"、“过程审核”、"培训管理"等。2、其次,检查内容和标准列:在每个检查项目的...

实验室质量管理体系文件包括哪几层?
答:质量体系文件分不同层次,它们是:第一层次 质量手册;第二层次 程序性文件;第三层次 作业指导书(含检测细则、操作规程);第四层次质量记录(表格、报告、记录等)。以上是将质量体系文件分为四个层次,也有分为三层次的,它们是:第一层次质量手册;第二层次程序性文件;第三层次质量文件(含作业...

法律法规清单中的三体系是指的什么?
答:2、是发动全体员工参与管理的好形式:管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合。 3、使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现...