怎么做项目进度管理?

作者&投稿:嬴周 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
作为项目经理如何做好项目进度管理?~

一、从项目经理的角度分析下这个问题:
高效项目管理的几个要点:
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。我们团队一直在使用日事清进行项目管理,具备计划、整理、组织、回顾、执行等功能,
配套硬件:
1、规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。

项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。
项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。
1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。
项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。
通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。
进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。
根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。
小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。
3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。
编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。
在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。
管理工具对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。
项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。

项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程之一。以下是一些管理项目进度的常见步骤:

  • 制定项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划。这包括确定项目的目标、范围、可交付成果、任务和里程碑。

  • 划分工作包:将项目任务划分为更小的工作包或工作包集合。确保每个工作包都有明确的任务和可测量的完成标准。

  • 确定任务的持续时间:评估每个任务完成所需的时间,并制定一个合理的时间表。这可以基于过去的类似项目经验、专家意见或其他相关信息。

  • 确定依赖关系:确定任务之间的依赖关系。某些任务必须在其他任务完成之后才能开始,因此需要考虑这些依赖关系。

  • 创建项目进度表:使用项目管理工具(如甘特图、网络图或项目管理软件)创建项目进度表。这将使您能够可视化项目的时间表、里程碑和任务。

  • 分配资源:为每个任务分配适当的资源,包括人员、设备和材料。确保资源可用并按时分配。

  • 监督进度:定期监督项目的进展情况。跟踪任务的完成情况,检查是否存在延迟或问题,并采取必要的纠正措施。

  • 管理变更:如果项目出现变更,如任务增加、优先级调整或资源调整,需要及时进行评估并更新项目进度计划。

  • 沟通与沟通:与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况,沟通可能的延迟或风险,并解决任何疑虑或问题。

  • 风险管理:评估项目进度的风险,并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划,并确保团队了解应对计划。

  • 调整进度计划:如果项目出现延迟或问题,根据实际情况调整项目进度计划。考虑重新安排任务、增加资源或重新评估优先级等措施。

  • 持续监督和改进:持续监督项目进度,并根据项目的实际进展进行必要的改进和调整。从每个项目的经验中学习,并将这些教训应用于未来的项目。

  • 项目进度管理过程需要对与项目相关的活动和资源进行规划、调度、调节和报告,这些8Manage PM项目管理软件都可以帮你实现。它对于制定和跟踪项目进度很有用,使你能够看到全局、监控开发并发现瓶颈。


项目进度管理说的宽泛点就是合理安排事务的优先级和时间管理。

根据我司的经验,在充分沟通后,确定信息传达一致,就开始规划事务的优先级和具体时间安排,并且留出时间防范突发情况。

我司的项目进度管理都是通过日事清软件来做,项目组成员通过日事清的看板沟通、协作、分配优先级,然后将项目分解到个人。

个人在日事清的日程中添加具体事务。我特别推崇日事清的一点就是她们的“GTD+时间管理四象限”的产品理念。项目事务的优先级区分后,每个人还要再区分自己分内事务的优先级。

作为项目主管可以每天查看成员每日的完成情况,确保及时、有效、常规的沟通。

这种落实到具体证据的、减少信息衰减的方式对于进度控制来说特别特别重要!

怎么做项目进度管理?
答:沟通与沟通:与项目团队成员和相关利益相关者进行定期沟通。确保所有人都了解项目的进展情况,沟通可能的延迟或风险,并解决任何疑虑或问题。风险管理:评估项目进度的风险,并采取预防措施来减少可能的延迟或问题。制定风险应对计划,并确保团队了解应对计划。调整进度计划:如果项目出现延迟或问题,根据实际情况...

项目进度管理
答:四、利用工具密切监控项目进度 在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。可视化展示项目数据 ...

如何制作项目进度管理图表?
答:1、点“行”里面“开始日期”右面的三角箭头,然后选中弹出列表里面的“值字段设置” 2、在字段设置窗口,“值汇总方式”选择“最小值”,然后点击左下角的"数字格式" 3、在数字格式设置窗口,选则“日期”格式。 4、观察效果 5、再设置“结束日期”的“值汇总方式”为“最大值”,显示...

项目经理必备的三个绝技,做好进度管理
答:“硬资源”指的是完成进度计划必须投入的工、料、机等生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。 2.配置“软资源” “软资源”指的是完成进度计划过程中的管理环境。项目在组织实施过程中,一定离不...

多项目如何同时做好进度管理
答:不断学习和改进:通过项目执行的经验教训,总结经验和教训,以改进项目管理过程。在项目执行过程中及时调整方法和策略,以提高项目执行效率和进度控制能力。这些是管理多个项目进度的一些常见做法,具体实施还需根据项目的特点和实际情况进行调整和优化。8Manage PM多项目管理工具都可以为你提供实时数据以做出更...

怎么控制软件开发进度?具体方法。
答:3. 拆分阶段:将软件开发过程划分为多个阶段,分别制定进度安排和监控,以确保产品在预期的时间内完成。4. 利用工具:利用团队管理工具,如Trello、Jira等,来实时跟踪开发进度,保证每个成员都明确自己的任务和完成时间。5. 每日进展会议:每日进行短暂的进展会议,确保团队成员都了解项目的整体进程和自己的...

如何管理项目进度
答:采用在线文档的方式进行项目进度的跟进成了一种不错的选择。在原来项目排期表中增加【进度】和【备注】两列,其中进度用于同步每条任务的完成情况,备注用于增加对该条任务以外情况的描述,比如后台未提供接口,第三方未提供接口等等。通过对项目排期表中进度的描述,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到...

如何做好多项目进度管理?
答:3、学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。4、应用突发事件。 根据经验来说,突发事件一般大致分为三类: 人员变动、技术因素、客户...

项目管理的进度怎么管?
答:项目管理的进度管理是确保项目按计划进行的关键方面之一。以下是一些常用的方法和技术,可以帮助您有效地管理项目的进度:制定详细的项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划是非常重要的。项目计划应包括所有的任务、里程碑和交付物,并明确任务之间的依赖关系。确定任务的优先级:将任务按照优先级进行...

工程项目进度管理有哪些措施?
答:5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。工程项目进度控制过程 1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。2、在各控制期末(如月末、季末,一个工程阶段结束)将各项目的完成程度与...