三步办公桌整理法——工作效率提升小工具

作者&投稿:顾咬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 介绍一个工作效率提升小工具:办公桌整理法,仅需三步,让你杂乱的办公桌干净整洁。

掌握对的方法,工作、学习效率就能大大提升,一年时间顶三年,决定权在你。

一、我们一起做自测

 

首先,先看看你的办公桌,上面都放了些什么?是否都和你的工作相关?

然后,回忆一下你工作的状态。

有没有为了查询一个数据,在一大堆文件中反复查找?有没有曾经想找一个文件,却看到桌上的零食吃了起来?有没有看到手机屏幕一闪,马上拿起来看,刚好跳出一个新闻提示或者微信好友头像闪烁,就这样开始刷上了手机?

如果你桌上有很多与工作无关的东西,或者你曾经有类似情况消耗了时间,请从今天开始使用工作效率提升小工具之一“办公桌整理法”。

二、我们为什么要做办公桌整理

古人就曾经说过“一屋不扫何以扫天下”。建立一个好的工作环境和秩序,即可提高工作效率,如果工作无序也毫无条理,经常在杂乱无章的环境中寻找文件、工具,就会在无形中浪费很多时间和精力。

工作条理化的一个重要方面,就是要保持办公桌面整洁,文件摆放有序。

如果办公桌上经常摆放着各种物品,那么就需要花费一点儿时间整理一下。如果资料越堆越高,物件摆放杂乱无章,就可能记不住堆积物下层摆放了哪些东西,还有可能在一大堆的资料中,埋头苦找其中某个摆放得十分隐蔽的文件。结果,把很多时间全都浪费在查找文件、资料上了。

而且,那些随意摆放的物品,还会经常干扰我们的注意力。例如,当我们正在用心工作时,视线可能就会被一些小纪念品、手表或者其他与工作无关的物品所吸引,这样就会大大降低我们的工作效率。

同时整理办公桌还是一个恢复精力给自己充电的好办法,如果工作累了,感觉大脑已经无法运转了,那就说明你的身体已经在向你报警了,就像手机已经电量显示已经转红还在闪烁,如果你还强行运转,那手机只能关机。这时候还继续工作,大脑也要死机了。

这时也可以整理一下办公桌,既让大脑有一个休息,又可以让环境变得整洁从内心到外部环境给自己全方位充能。

三、仅需三步 办公桌大变身

1、聚焦当前工作:

1)清理:办公桌上与当前所做工作无关的东西全部清理干净;

2)摆放:当前工作需要的资料放到办公桌明显的地方;

3)收纳:暂时无关的文件资料进行分类,放到档案袋或抽屉里。

提醒自己当前工作是最重要的,一次只做一项工作。

2、坚守当前工作:

目前工作没有做完时不做其他不相关的工作,保持办公桌上摆放的是当前工作相关资料。

3、完成工作后收尾:

完成一项工作后,立即将与其相关的资料收拾整齐,按照对应类别整理。

四、办公桌上资料太多无从入手怎么办

如果办公桌上堆积的资料太多,想到整理就会觉得头大,预计需要很长时间,是一个很大的工程,告诉自己以后找一个专门的时间整理,于是一拖再拖,办公桌一直得不到改善。

可以在第一步聚焦当前工作环节,先把与当前工作不相关的资料全部清理先放在一边,跳过收纳这一环节。

时间充裕的时候做好分类收纳,后续严格按照办公桌整理三步进行,一事一毕,杜绝资料堆积。

三步办公桌整理法简单易用,简单的方法解决复杂的问题,在你工作感觉有点累的时候拿出10分钟,三步给你一个清爽的桌面,一个愉悦的心情。

你问核心诀窍是什么?

立刻行动!

就今天!就现在!!看完这一篇就行动吧!!!

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