行政办公室工作职责是什么?

作者&投稿:井澜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室职责及工作内容是什么?~

办公室的主要工作职责:
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
办公室的主要工作内容:
1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

扩展资料:
工商系统的办公室,首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务;精心管理事务;积极督查要务;全力搞好服务。这是办公室工作的本质,也是办公室的主要任务。政务,就是市局机关、全市系统的工作,也就是通常所说的参谋作用,提出合理化的建议。在政务方面,应该主动参与。
事务,就是办公室的日常工作,要做的事情,具体说就是办文、办会、办事。在事务方面,应该精心管理。要务,就是市局安排部署的重大任务、中心任务,体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面,应该积极督查。
服务,就是为别人做事,满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面,应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务,每一项都应该做好,不能顾此失彼,而是整体推进。

行政部的主要工作职责和内容:
1、办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境。
2、邮件报刊收发工作:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。
3、电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。
5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机常公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和-谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政办公室工作职责有:

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

办公室工作的重要性:

办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的,它是一个单位的窗口。首先,从办公室的地位来看,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。

比如,电话结转这个工作,它就代表着联系内外、左右单位的第一形象,他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以,办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物,每天都是简单的重复,但却是一个单位的窗口。

办公室工作人员在认识到这一点后,就必须在事前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识,才能使咨询者满意,维护好单位的美好形象。其次,从办公室效率来看,办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。

所以,办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能,以全方位服务为理念,尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象,把办公室工作效率提高起来,有序开展办公室的各项工作。



办公室行政职责内容
答:1.负责协助管理行政、后勤、安全等事务;2.负责规划建设、基建管理事务 ;3.负责公司公共关系的维护 。办公室行政职责3 1、负责公司来访人员接待;2、负责公司总机电话接听、转接、记录;3、协助人事行政部门处理相关文职工作;4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;6...

行政机关办公室职责
答:1、负责公司日常行政事务,物资用品的采购、领用等管理工作;2、负责监督与跟踪公司各项行政管理 规章制度 的修订与执行;3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档 5、保持前台整洁、维护办公室设备,保持良好秩序;6、完成领导交代的临时工作。行政机关办公室...

行政办公室工作职责
答:行政办公室工作职责,具体如下:1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。3、负...

行政办公室工作职责是什么?
答:行政办公室工作职责有:一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责...

行政办公室文员的工作内容和职责
答:行政办公室文员的工作内容和职责 篇1 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工...

行政办公室岗位及职责
答:四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。参考资料百度百科——办公室行政管理 ...

办公室行政工作主要负责什么
答:办公室行政工作主要负责:活动组织、物品管理、环境卫生和安全保卫等。1、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;...

公司办公室职责?
答:办公室工作职责 (一)综合工作 1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。4...

办公室行政工作主要负责什么?
答:行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常...

公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)
答:篇一:公司行政岗位职责和工作内容精选 1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。2、负责办公用品的`统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出...