做行政文员应该要会些什么注意什么

作者&投稿:少楠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 注意什么不好说,因为行政对人和对事的情况实在太多。把分内的事情处理好之外,主要还是“四心”吧:对待工作用心、处事细心、让领导放心、说话贴心。这需要一定的锻炼的,慢慢体会吧。
在工作上,一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等

基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。
晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理。

做行政文员应该注意什么?
答:1、公司行政文员是窗口部门的工作,因此要注意自己的形象,也要注意办公室形象,勤快一点,给公司员工及领导留下一下好的印象。2、及时向办公室主任报到,如果原来有文员,还应该在主任的领导下与前文员做好交接工作。3、同时,按主任的安排,找到自己的办公桌,将自己的办公桌收拾干净。4、按主任的安排...

做行政文员应该要会些什么注意什么
答:1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)8、会议记录等 基本...

请问做人事行政文员需要了解那些
答:第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉。因此我们要用我们真诚...

做一个合格的行政文员要具体具备什么条件?
答:回答:行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。一名合格的行政文员应具备以下素质: 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。 熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、传真机、扫描仪等 具...

作为企业的行政文员,我必须要学会哪些知识,又必须具备哪方面的知识...
答:1、仓库保持干净整齐;2、对仓库物品定期进行维护,确保物品能正常使用;3、对存货不足的物品及时进行填充采购;4、控制办公室用品的发放与领取;六:制定人力资源战略:1、与各部门协调好工作,及时补充新员工;2、建立人才储备库;3、与招聘单位协调好,确保人事招聘的正常进行;七、优化办公环境,主要包括办公...

请问做行政文员要懂些什么呢
答:2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类...

办公室文员的工作要注意什么
答:首先我要求我的文员要勤快。在工作中会遇到很多陌生的东西,勤于学习勇于上进,自然不会的就都会了。第二,注重礼貌礼节。在办公室会遇到不同的人,你的行为也会反映出你领导的行为,具有优秀的行为规范礼貌礼节,不但所有的人都喜欢你,连你的领导也会觉得面子有光。第三,工作要有责任心。即使很简单...

行政文员要会什么?
答:做文员。一般都要会什么 做文员,一般要具备以下几个能力: 会用Excel,word,ppt的编辑类软件 会写通讯稿,记录会议,懂各种文体类型,文学功底好 理解能力要强,要有创新思想 最重要的是要善于沟通,融入团队 综上,即是我理解做文员所需要的一些相关能力。TKS! 我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表...

一个文员需要掌握哪些知识
答:文员的职业要求:1、要有较强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,可能会给公司带来损失。3、如果是领导的跟班...

急急~~~办公文员需要会哪些知识?
答:正常公司的行政人员,首先你最基本的电脑知识,例如:word、EXecl、Powerpoint。最基础的,要有一定的组织能力,调动能力,