作为部门负责人怎样做好与各部门沟通与协调工作

作者&投稿:於言 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
作为部门负责人怎样做好与各部门沟通与协调工作~

弄清楚项目各部门的主次关系,清楚自己部门什么时候开始配合工作,当自己部门工作完成需要交接给其他部门时,做好详细的交接和跟踪指导工作,最重要的就是每个部门压力都很大,不要只看到自己部门辛苦

1、力求表达清楚完整    要明确中心思想,思维严谨,措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息改编,使接收者能够理解,易于接收。   2、应用双向沟通    当自上而下传递信息后,要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真,应立即进行纠正。最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况,与信息接收者进行面对面的沟通。   3、控制信息量 面对大量的信息,要对信息传递范围进行一定的限制,并分轻重缓急进行传递。    4、以诚相待    沟通要有诚意,取得对方的信任,要有民主作风,要能兼收并蓄,豁达大度,要经常深入基层和实际,消除被沟通者的心理障碍,与他们建立良好的关系。    5、选择合适的沟通网络    不同的网络结构有不同的作用和特征。因此,要根据组织目标、计划和任务等选择合适的沟通网络,这样才能保证沟通网络的畅通。    有效的沟通过程须具备以下条件:   1.沟通双方对所沟通的信息具有一致理解,除了信息交流外,还进行思想、感情、意见等方面的交流;   2.信息反馈及时;    3.沟通渠道适宜;    4.有一定的沟通技能和沟通愿望。

我们都知道管理者是企业管理的中坚力量,是企业员工的直接管理者,在企业里既是领导又是下属的角色.既要按部就班严格执行领导的决策,又要灵活机动地调整局部战术,制定相应计划,并组织实施.既要上传下达的管理职能,还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。在不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程的基础上,对员工进行规范化、具体化管理。 第一,关于“给我的权力和我自己的权力”。领导,往往被人们认为是有“权”之人,这是事实。但作为领导本人必须弄清楚自己手中的权力结构,否则,就会出现不能够正确对待权力的现象。领导科学告诉我们,领导的权力起码有三种权力构成,即职位权、威望权和专长权。即给我的权力和我自己的权力。其中职位权是组织“给我的权力”,人们习惯比喻为“半张纸飘下来的”(即半张纸任命,半张纸在组织部门存根)。准确地说是“组织”相信你,授予你权力。而威望权和专长权是属于你自己的权力,如何在职工中树立威望,如何在业务上不断学习和提高,真正成为知识型的领导,要靠你自己修行。 第二,关于“用精神统领下属”问题。人总的有一点精神。人是为一种精神而活着。任何一个单位的领导,如果自己都没有一种值得下属敬佩的精神,很难想象其下属的精神状态。一个单位的领导应成为本单位一架功力最大的发动机,是一个单位的精神支柱,要不断地去鼓舞下属的士气,自己要有强烈的敬业精神,开拓精神,进取精神,最为关键的时刻要有献身精神。,要善于为下属描绘本组织的愿景,提出一个催人奋进的目标,并指引下属去为之而努力。 第三,关于“用思路指导人”问题。有人说:“领导就是布置任务,最后检查任务完成情况”,至于中间过程可以不管。即“管头管尾不管中间”。如果是这样的话,领导倒也好当。三岁的娃娃,都可以做到。领导是设计师、是下属的导师,要能够以明确的思路指导下属去行动。 第四,关于“用制度约束人”问题。制度安排是带领下属开展各项工作“游戏规则”,人人都知道,没有游戏规则的游戏是没有趣味的。任何一个单位,基本制度不健全,就很难以在各项工作上取得良好成绩。一个好领导是善于应用制度来约束人的,建立科学的管理制度,不仅是管理好自己的重要方略,也是统领下属的基本手段和措施,同时也是减轻领导压力的最好办法,领导不别要为解决内部的混乱而煞费苦心,也不别要为“面子”问题而大伤脑筋,“制度无情”替代了“领导无情”,也便于处理好管理中的“制度严格性”与“管理的人情味”之间的关系。 第五,关于“满足需要以激励人”问题。激励理论,简单地说就是满足需要的理论。马克思主义认为,人有三个层次的需要。即生存需要、享受需要和发展需要。无论什么人,生存在社会上,就必然会有各种各样的需要。满足他的某种需要,就能够调动其积极性。激励的方法有多种,即不能够单纯地搞精神激励,也不能搞单纯地搞物质激励。仅仅精神激励是愚弄下属,仅仅物质激励是坑害下属。作为一个单位的领导必须将精神激励与物质激励结合起来系统运作,才能够收到良好的效果。领导的艺术性之一就是善于激励人,用愿景(美好愿望和远景)激励使人感到有“奔头”、用正确评判激励使人感到很公平,用榜样激励使人感到有参照系,用荣誉激励使人感到受到尊重,用逆反激励使人感到有压力,用许诺激励使人感到一诺千金的份量,用物质激励使人的物质需求得到满足,用感情激励使人感到温暖,用晋升激励使人更加严格要求自己,用危机激励使人居安思危求奋进。 做个好领导,要有哲学思维,善于用辩证的观点思考问题,分析问题,但不能够用辩证的方法处理问题,弄得不好就会使人认为“对的也是错的,错的也是对的”,处理问题必须有清晰的是非观,要明确表达谁是谁非。要有一套科学的管理办法,真正能够将正确的决策贯彻到位,要善于领导艺术,为自己所在的岗位明确工作和发展方向,提出战略构想,善于联合下属,强化合作,不断激励和鼓舞下属努力工作,能够清晰地总结成绩,看到工作和发展中的不足,提出新的奋斗目标,并带领下属一道去为新的目标实现而奋斗。 作为部门负责人,即企业的中层管理者,我们的确拥有独特的优势和特长,毕竟很多 都是从零开始,从基层做起的可是在企业,很多人走上管理职位以后却出现了一些问题整天忙得焦头烂额,疲于应付,工作被动,不会激励和授权下属,作为领导要有开阔的胸怀,我们不去推过揽功,敢于承担责任,善于有功大家分享,充分认识到大家的意见是团队最宝贵的资源,我们会做得更好,作为部门负责人不能不顾企业利益,将工作重心偏移到部门利益和为人处事上,这样常常视部门职责而不顾,影响到企业的有序发展。 我们不同于一般员工,我们的素质高低在很大程度上影响一般员工的职业行为,甚至关系到企业发展程度,因此我们要养成良好的工作习惯,如遵规守纪,关注细节,讲究原则,以身作则,说到做到,善于用好内联单,具有务实的并且积极的态度,做好表率,作为管理者,我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响,很多人会认为是企业战略不正确,制度不健全,流程设计不科学的原因,其实我们关键的问题出在我们能不能上行下效,高效执行,因此我们必须以身作则说到做到,只有这样才能上行下效,我们的团队才是一支具有执行力的团队,否则上梁不正下梁歪,带来我们不想见到的结果。正人先正己,做事先做人,树立“主人翁”的意识和正确的责任观建立与同事,各部门的正常工作关系,以一种良好的心态对待工作。

做为新被任命的部门负责人(部门副经理)该如何做?
答:这个问题要解决的是:作为新任部门负责人(副职)如何处理好与原部门领导、新进员工的关系,领导部门人员尽快明确职责范围、工作内容,使部门工作走上正轨。 要处理好与原部门老领导的关系,尽快适应新角色、新岗位 从题中可以看出,作为新任命的部门负责人,从别的单位或部门调整而来,对现部门的 历史 ,职能和内部目前的...

项目负责人如何做好与各方面的协调工作?
答:首先要提高自身业务素质,协调工作分内外2部份,内部较容易。外部涉及的方面较多,应根据具体情况分别对待。外部包括建设方,土建,其它施工方,监理,设计及政府部门等。主要以感情联络为主,常拜访,适当的社交,当然首先要在找好工程质量的前提下,利用日事清管理系统做好与各方、建设方之间的相互关系...

新任办公室主任怎样做好办公室工作
答:而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应该要做到以下三点:一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感。新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新形势、新任务和新要求,必须树立办公室就是服务部、办公室主任...

部门负责人怎样开展工作?
答:首先祝贺你!被提拔为部门负责人,这既是对你的肯定和信任,也是对你的挑战。\x0d\x0a1、做好角色转换,适应新岗位的环境。提升为部门主管,工作之始,难免有这样那样的不适应,这也不奇怪,先让自己的心沉静下来,给自己一些信心,梳理一下工作的思路,逐步完成角色的转变。同时,也给他人一些时间...

在学生会中怎样协调好各部门的关系?
答:5、搞好关系。一个单位的各个部门能否团结一致地完成工作,在很大程度上和各个部门的负责人之间能否搞好关系有关。加强学生会部门之间沟通的一些方法:1、可以增进学生会成员及各部门之间的关系的活动有很多形式,如联谊晚会、联谊活动、聚餐,春游等等。2、大学的学生会一般有办公室、学习部、生活部、宣传...

怎样做好部门领导
答:在工程项目管理中,公司各职能部门如何才能有效的实施管理、监督等职能,就需要部门负责人敢于负责,不怕得罪人,不怕承担责任。董事长也说过,有心为善,其善不扬,无心为恶,其恶不惩。那么,做为一个部门领导还有什么值得担心和害怕的呢?就应该放心大胆的去工作。2.4作为一个部门领导,只有通过不...

如何做好部门负责人?
答:首先要关注你的部下。你要去观察、评估自己的部下,让合适的人去做合适的工作,对于不同能力和不同性格的下属,安排工作的时候可采用不同方式。例如:对于工作能力强、善于思考的下属可采用授权管理的方式,只需询问一下工作思路和结果即可;对于工作能力弱,凡事爱请示的下属,除了指导工作外,还要培养他...

如何当好一个部门经理
答:一个员工从晋升到经理,是很不容易的一件事。但是如何做一个出色的部门经理,那就更不容易了。下面整理了一些方法,希望对大家有所帮助。1、 要不断地学习,熟悉部门业务的各个环节,在业务的主要方面,要精通且有高度。2、 吃苦在前,利益在后,要有良知。好的部门负责人,要有吃苦在先,利益在...

如何做好部门负责人?
答:做好部门负责人,应当具备以下条件:责任心高,悟性强、业务精、工作勤奋。而且要注意以下几点:1、有自动、自发的能力;2、注意细节;3、为人诚信、负责;4、善于分析、判断、应变;5、乐于学习、求知;6、具有创意;7、韧性、工作投入;8、人际关系良好(团队精神);9、求胜的欲望非常强烈(积极的...

如何做一位合格的部门负责人?
答:如何塑造合格部门负责人的形象在职场中,晋升为部门负责人,既是一份责任,也是一次挑战。要成为一名出色的负责人,你需要掌握平衡与果断的领导艺术。首先,恩威并施,从和善到坚定。在升职之前,你的和蔼可亲无疑赢得了团队的亲近,这是建立人际关系的基石,但作为领导,你需要逐渐转变角色。你的恩情虽重...