我们公司有些修理用备品备件、或者一些劳保用品买来没有入库直接使用完了，仓库需要办理出、入库手续吗？
涉及以前的就不要再折腾了，抓大放小。但要好好盘一次库，把以前的进了费用又没实际领用的单独一个账。后来的按您的思路走下去，规范管理。如果您是民营这多出来的，就一点点均衡抵减各月材料费用，如果您是国营就直接按盘盈吧。如果想好好做账，引入财务管理，还是规范账务，为成本管理打好基础。您是一个负责的会计人员，我相信您将来会有更好的管理思路。
普通商品的购销业务可以凭对方来货单或发票、己方销售单或发票编制记账凭证；不需要出入库单据；
涉及国家监管的商品，比如：药品、医疗器械等以及国家相关部门有规定必须具备验收入库和出库记录的商品，则必须有进销存的出入库单。
1． 目的和适用范围
本标准规定了本公司设备备品备件的申购、验收、入库和出库管理。 为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备品备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和保养计划的顺利进行，保证公司正常生产。
本标准适用本公司设管部备品备件管理。
本标准适用本公司各生产部门的备品备件管理。
2． 引用文件
2.1设施设备管理程序
2.2采购和供应商管理程序
2.3物料仓库收发储存管理制度
3． 术语及定义
3.1备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件，在设备定期保养时需更换而备用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。
3.4易损备件：在设备使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4． 职责与权限
4.1设备管理部是设备备品备件的归口管理部门，负责《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》的制订及优化更新。
4.2设备管理部负责对申报备件及报废件的确认，负责优化备件品牌及替代件，对生产部的备品备件使用情况监督检查，负责到库房确认设备备品备件的在库情况。
4.3设备管理部负责组织保全工修复待修件或委外维修待修件，确认待修件的修复状况。
4.4仓管员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，负责每月月底对设备备品备件进行盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管负责对在库备品备件申报填补。仓管员负责对设备易损备件消耗量的统计，于次月初上交报表。
4.5采购部负责根据设管部和各生产部门的《物料需求计划表》采购备品备件。
5． 工作流程
5.1 制订备品备件安全库存量、设备备件清单、设备易损件备件清单。
5.1.1设备管理部根据各类设备使用说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制
订《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》，发放给各课主管和设备备品备件库仓管员。
5.1.2《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新设备随机附带备件入库，记入手工帐。新增设备的备品备件由设备管理部更新《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备品备件的采购申报
5.2.1每月末仓管员进行库存盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管根据在库备品备件的安全库存量，填写《物料需求计划表》进行申购补充。
5.2.2更换周期较长不留备品备件的，各课主管在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。
5.2.3突发故障损坏的备件由各课主管填写《物料需求计划表》，并注明“加急”交采购部快速采购。
5.2.4请购人要及时跟进备件购买到货情况，如备件延期未到要了解原因并及时向上级管理人员反映。
5.3设备备品备件的入库管理
5.3.1所有采购的备品备件必须严格按照以下规定进库并办理入库手续。到货时仓管员必须认真核对到货备品备件的型号规格和数量，外观和描述是否一致，确认外包装是否完好。如发现有送货单填写不规范、文字不清晰、不明确的，应及时通知相关负责的采购人员处理或者拒收货物。仓管员联络请购人验收到货的备品备件，经请购人验收合格，并填写《物品到货验收单》或在送货单上签名验收后，方可准许入库。对不符合的备品备件由请购人负责与采购员沟通，采购员根据具体情况进行退货或退换。
5.3.2加工件入库时由仓管员检查外包装是否完好、数量是否正确，同时通知相关技术人员和请购人核对规格型号和检验质量情况；若检验合格后方可入库，若检验质量不合格，请购人联络采购员进行退货或退换。
5.3.3新购备品备件到货后，仓管员应及时联络备件请购人进行确认检验。
5.3.5仓管员对所有入库备品备件验收合格后必须及时录入SAP系统中，并打印《物资入库单》存档。
5.4.2备品备件到货入库流程图
5.5.1库房备品备件应按品种、规格、体积、重量、用途等特征决定堆放方式及存放库位，新增备品备件品种、型号时要及时粘贴物料编码标签。
5.5.2库房物料标签、库位填写要求必须准确无误，粘贴时物料编码标签要求水平对齐，库位标签要求垂直对齐，库房备品备件堆放要整齐、平稳、分类清楚，通道不得乱堆放物品。
5.5.3仓管员应做好库房物资台帐，做到帐实相符、帐帐相符，并及时做好入库、整理、保管工作。
5.5.4根据财务要求定期做好库房盘存工作。
5.6设备备品备件的领用
5.6.1设备备件领取由领料人填写《领料单》经部门主管审核后，领取备品备件。
5.6.2领料人在库房领取备品备件时不得随意翻动货架上的备件，只能在需要的系统备件货架上领取。同时需保持库房备件的整齐整洁。
5.6.3特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，次日白班时相关部门主管必须完成对中夜班领用材料的审批。
5.6.4设备备品备件库应保证先入先出的原则。
5.7备品备件借用管理
5.7.1备品备件的借用需填写《配件借出调用登记表》，方可领出。归还时必须确认是否损坏并做好清洁，仓管员做退库处理。
5.7.2借用出库的备品备件已使用，作为领用处理。
5.7.3已损坏的备品备件不准退库，作为领用处理。
5.7.4仓管员在发货时应先优先发出或调拨退库的备品备件。
5.8待修件、报废件管理
5.8.1 替换下来的零部件，由保全工及设备部各课主管在一周内作出处置意见。
5.8.2 对于待修件，保全工负责进行修复或委外修复，维修后的零件经设备部各课主管检验合格后登记入帐，设备备品备件库应以修复件优先出库为原则。
5.8.3凡符合下列条件之一者做报废处理：
（1）备件严重损毁无法修复的；
（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；
（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；
5.8.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，设备管理部各课主管上报上级，审核批准后交物管部处理。
5.8.5 仓管员对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。
5.9 统计分析与持续改进
5.9.1每月末设备管理部对备品备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进包括库存增减、备件质量、采购成本、采购周期等。
5.9.2设备管理部将改进措施更新到《备品备件清单》和《设备易损备件清单》。
5.9.3设备管理部将备品备件管理情况纳入设备月报。
6． 记录
6.1 仓库库存盘点表
6.2 物料&维修明细总表
6.3 盘点表-仓库备件（SAP）
6.4 寄售仓库物品明细表
6.5 领料单
6.6 物料需求计划表
6.7 物品到货验收单
6.8 配件借出调用登记表
6.9 机电配库货架存放表
6.10设备易损件备件清单及出入库记录
6.11物资入库单
这些应该属于低值易耗品，可以按照其摊销方法计入当期损益，主要有四种方法，看你们的费用和销售的比例了，各有优劣，要你们自己比较了：
@一次摊销的话，当月的费用会很高，以后月份费用会低；
@分期摊销，各期费用都很平均；
@五五分摊，第一个月和最后一个月费用高，中间月无费用；
@净值摊销，各期的费用会很准确，但是需要耗费很大的人力去管理；
1．一次摊销法； 一次摊销法是指领用低值易耗品时，将其价值全部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短，或易于破损的物品如玻璃器皿等。
2．分期摊销法； 分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额，将其价值分月摊入产品成本的方法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值较高，或一次领用数量较多的低值易耗品。
3．五五摊销法； 五五摊销法亦称五成摊销法，就是在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%（五成），报废时再摊销其价值的50%（扣除残值）的方法。
4．净值摊销法。 净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在用低值易耗品净值和规定的月摊销率（一般为10%），计算每月摊销额而计入产品成本的方法。
入库手续是肯定要办理的，一个入库单据，一个出库单据，都是需要的，这个对公司的账目有一定的影响，看这个采购金额钱是谁给的。
这要看你们的公司制度
一般情况是要进行出、入库手续的，只是公司内部走的过程
如果公司制度不是很明确就不需要。相反就需要
对你今后的做账没什么影响
公司购买的备品备件如何做会计分录?
答：借：原材料——备品备件 贷：银行存款 原材料是什么？原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装...
二手车公司买的轮胎用于维修顾客的车 怎么做分录
答：一、二手车公司买轮胎用于维修顾客的车，这轮胎属于公司的修理用备品备件，计入原材料科目。买进时的会计分录是：借：原材料（实际成本）应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款 二、说明 1、原材料是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助...
常用的备品备件如何分类?
答：班长及生技科签字后领用。6、 工器具及仪表 由各部门根据实际需要做出计划，报生技科审核，批准后由物供部门购买。7、 办公用品 班组可根据消耗情况做出季度计划，由班长及生技科审核后领用。8、 劳保用品 物供部门根椐人员的定岗情况做出季度计划报主管领导批准。参考资料来源：百度百科-备品备件 ...
备品备件是什么意思
答：备品备件是一个通用词，所有与设备有关的零件都可以用做备品备件·按词面来说就是备用的物品和备用的零件。其实无论在维修还是制造，还是在各个领域，都需要提前准备一些物品和零配件，这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为"备品备件"。许多大型企业集团内部的备品备件管理...
公司采购配件的会计分录怎么做?
答：可通过“管理费用”科目核算，具体如下：借：管理费用应交税费—应交增值税(进项税额)贷：银行存款原材料科目核算内容原材料科目是核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。本科目可按材料的保管地点(...
辅助生产车间完工的修理用备件入库时,应借记的帐户是?
答：辅助生产车间完工的修理用备件入库时，应借记“原材料——修理用备件“科目，贷记“生产成本——辅助生产成本”科目。“原材料”科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等的计划成本和实际成本。原材料明细账应按材料品种规格设置数量金额式明细账...
如何加强企业库房备品备件管理从而降低成本
答：企业库房备件管理的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点：(1)把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。...
备品备件是指什么
答：备品备件是一个通用词，所有与设备有关的零件都可以用做备品备件。按词面来说就是备用的物品和备用的零件。其实无论在维修还是制造，还是在各个领域，都需要提前准备一些物品和零配件，这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为备品备件。比如办公室准备以后用的笔和纸，就...
备品备件和维修设备算不算企业固定资产
答：这是一个概念不清的问题：1、备品备件“不算企业固定资产“，也不可能是固定资产，因为为了保证企业的固定资产增值和保值（或者是保持固定资产能正常运行）必须要准备一定数量的备品备件。备品备件只是固定资产组成的一部分，而且还是易损易耗的那一小部分，因此说，它不是”固定资产“；2、同理，维修...
小型汽修厂的会计,我正在建账,跟多家保险公司有业务往来。还有多个单位...
答：1、在库存商品下直接设置一个二级科目--修理用备品备件，进一批，出一批。2、设：其它应运收款--甲专老板，其它应运收款--乙老板
