什么是档案目录号

作者&投稿:廖承 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
什么是档案的目录号?~

档案目录号码是为了方便管理档案采用的编号制管理,每个保管档案的机构档案目录号码都不同。

应根据全宗内档案整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,应另立案卷目录,并另编案卷目录号。

扩展资料:
档案归档的相关要求规定:
1、归档时交接双方根据归档目录清点核对,并履行交接手续。机关档案实现随办随归的,还应当按规定履行登记手续,记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的,若电子文件已经具备电子签名、电子印章,且电子印章按照规定转换为印章图形的,纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。
参考资料来源:百度百科-档号编制规则

档案目录号码是为了方便管理档案采用的编号制管理,每个保管档案的机构档案目录号码都不同。
“档号的编制由全宗号—年度号—类别号—保管期限—件号组成。

①全宗号是指区档案馆给各单位的代号。
②年度号是指归档文件形成的年度。
③类别号用大写拼音字母和阿拉伯数字混合编制。拼音字母为档案的类代号,阿拉伯数字为类别号。如“W01”表示文书档案中的党群类(或办公室)
④保管期限按照永久、30年、10年编制。用“Y”代表永久、“30”代表30年、“10”代表10年。
⑤件号(即文件的排列顺序号)规定为三位数阿拉伯数字标注,如“001”。编制方法:在同一保管期限内编写流水号。即同一个保管期限的,件号都是从“1”开始。也就是说,同一年度、同一保管期限、同一类别(或问题)的,从“1”开始编一个流水号;同一年度、同一类别(或问题)、不同保管期限的,从“1”开始编一个流水号;同一年度、不同类别(或问题)的,从“1”开始编一个流水号。这三句话,大家一定要牢牢记住。”摘自百度百科。

就是编号

您可以去档案局找专业人士问一下,这样你既可以看实物,也可以知道具体的编目录号的方法和程序。

会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
答:凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业...

案卷目录号和案卷号有什么不同?
答:参考文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理解是:全宗号是由档案馆给...

档号由什么组成
答:档号的组成:全宗号,案卷目录号,案卷号,件号或页号。1、全宗号,即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。2、案卷目录号,即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体...

档案管理目录怎么编呢
答:(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识,应根据全宗内档案整理状况,可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不...

档案目录怎么做
答:会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。问题二:档案目录索引怎样...

请问会计档案如何整理归档,如会计凭证标贴中的目录号、案券号各表示何 ...
答:会计档案一般性的归档要求是:归档的会计文件、会计记录应齐全完整,保持文件之间的有机联系,适当区分保存价值,便于日后会计档案的保管和会计档案信息资源的开发利用。会计档案的档案号一般模式为:会计档案号=会计档案代字(代号或代码)+大类号和属类号+案卷号 例:KJ--1.1--31 KJ---会计档案种类...

档案里面的术语:跨全宗 是啥意思?
答:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。一、全宗号、目录号和案卷号的编排:1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。2、目录号:对每一本案卷目录的编号。3、案卷号:对每一个案卷所的编号。二、当一个单位向档案馆移交过档案后,...

档案目录的标准格式
答:可参考以下范本:标题居中,2号方正小标宋,不加粗。正文标题(?),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜...

档案归档 目录号 怎么编制?
答:应根据全宗内档案整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另...

档案袋外面贴的目录怎么做
答:下面将会介绍一下档案目录应该如何做,而且什么是档案目录?利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。注意:2113 使用上述功能前,首先要把用成5261目录的小标题设置样式。样式设置方法:依次选中作为目录的标题,在4102“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点1653击“标题1”、“标题2”、“标题3”...