职场中如何养成长专注工作的习惯?

作者&投稿:拔赖 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在职场,最好养成哪些哪些小习惯~

在职场里摸爬滚打了好几年,从一个菜鸟小白变成了稍微有点经验的职场人。有几点好的习惯可以跟大家分享一下:

1. 每周的待办事项清单
每周伊始领导开完会后在桌面列一个代办事项清单,具体可以根据每天任务的发布来进行增减。让自己对工作事项更直观,从而进行清晰的工作时间安排。
2. 给自己定一个目标
初入职场可能满怀新奇,得过且过,浑浑噩噩,一年来不知道自己做了些什么,具体学会了什么,目前掌握了什么。这种状态持续下去就很容易对工作失去兴趣,开始觉得压抑。这时候给自己定一个目标,通过定目标-学习-努力付出-达成目标这个过程来实实在在的感知自己这段时间的成长。让自己获得工作中的成就感。

3. 有问题及时提出
在工作中遇到的瓶颈千万不要自己憋着,与同事沟通或者向领导反馈都能够得到有益的建议。注意向领导提问时,最好是带有几个选项的选择题,让领导给出建议即可。
4. 好的工作习惯
离开座位时锁屏,编辑文件时不忘保存,都是好的工作习惯。养成这些习惯后,在日常办公室不至于面对重要信息泄露,或是工作白干的尴尬场面。

5. 常做工作总结
在工作中完成的大小任务都可以做一个工作总结。工作总结可以帮助你更好的提炼问题解决办法,思考错误原因。在多次的工作总结中出现同一种错误的话,就重点改正,避免下次工作中出现同样的问题。

1.推卸责任
在工作中,你的领导会交给你一些琐碎的事情,琐碎的事情能做好之后,就会逐渐给你一些重要的事情。
在这些重要的事情上出现了问题,如果你想的就只是推卸责任,没有想解决方法,你在老板眼中的形象就会被毁掉,甚至会不再中用。出现问题,第一要做的是想解决方法,责任的追究应放在事后的复盘。

2.爱讲八卦,散播负能量
有人的地方,就会有八卦的地方,因为我不喜欢太多人坐在一起吃饭,参加下班后的聚会,所以我听到的八卦很少,能够淡定地做好自己的工作。
职场新人在公司的茶水间,厕所,还有中午跟同事吃饭,都不要主动提起八卦,更不要主动传播负能量的信息,你在公司说的每一句话,都会传到老板的耳朵中,所以不要当那个传话筒。


3.不要在办公司当面吼同事
情绪管理是需要每个人都好好学习的一项梦里,跟同事之间遇到问题了就当面对吼,其他同事看到后表面上不会说什么,背后却不敢再跟你有其他的合作,在关键时刻,他更不会帮助你,因为你的一声吼,已经将你的人品吼出来了。


4.不要无所事事
不要无所事情,就算你真的没事干,也要拿点事情做,在一家公司,你干活你的价值才会被放大,如果你不干活,能力下降不说,还有可能会被老板替换掉,如果还想再职场中有所得,尽量多干活多做有价值的事情,让所有人都能看到你的价值看到你的能力,你的职场溢价才会越来越高。
如果要做一件事情,得先要知道哪里会有坑,做的时候要绕开这些会让自己掉坑的路,才不会被坑死在路上。

职场上的我们,经常被焦虑所困扰,不能专注于自己的工作。

到底如何才能克服精力分散,成就成功的人生?

给你11条职场tips,让你养成专注工作的习惯,成为更加专注的人。

第一条:合理规划

发现自己专注力强的时间段,早起头几个小时或者晚饭后面一段时间。

安排好职场日程,在最高效的时间里完成最重要的任务。

第二条:训练大脑

机械地完成多项任务已经成为家常便饭。训练你的大脑专注于一项工作开始。

丢掉干扰工作的工具,一次专注时间不必长于十分钟,慢慢来,一步步执行。

第三条: 自由放任

职场上有些工作严格遵守日程反而会降低效率。如果你工作时感觉做的不错,可以延长工作时间;

如果工作没有头绪,可以停下手头的工作,理一理思绪。

第四条:吃好睡好

据调查,当睡眠好时,你的生产力会提高。专注15分钟不被打扰,比苦读30分钟要来得强。

第五条:列举清单

通过写的方式让这段时间内想达成的目标更加清晰;越具体,你就越清楚自己的职场目标;

当你不知道做什么的时候,看一看这张清单,就不会很焦虑。

第六条:反复训练

用多个30分钟学习知识,远远比连续学习3小时之久要强。

精细分配你的职场时间,让你的生产力和专注力迅速上升。

第七条:理清头绪

当迎接新任务时,需要将之前的任务都从脑子里清空出去,排除一切干扰。

这时候很容易想起过去的事情,想要去弥补,但是必须前行。

在待办事项中写下你要做的事,专注之后再来做。

第八条:注意习惯

清楚让自己分心的职场事物,比如手机、笔记本等,专注时尽量远离它们,避免产生干扰。

第九条:懂得休息

不必工作到所有事情都完成,记得在两段专注时间中间小憩一下,放松大脑,更有动力应对剩下的职场时间。

第10条:区分场所

是否注意到在床上工作难以集中注意力。划分区域进行工作,让大脑明白何时该集中注意力。

第11条:大功告成

很多人喜欢工作到很晚,然后倒床就睡。

其实睡觉前做点自己喜欢做的事情会更好,反思下自己的一天过的怎样。

通过这些小习惯不断提升你的职场专注力,崭新的人生将会迎接你 。欢迎关注!

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对于职场人士来说,“专注”的习惯是十分重要的。越专注,越沉浸工作,做事的效率就越高。实际上,长时间的专注,也叫做“心流”。

什么是心流呢?

心理学家米哈里•希斯赞特提出了“心流”这个概念。“心流”是一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉,“心流”产生的同时,会产生高度的兴奋及充实感。虽然可能听起来感觉很新颖神奇,但事实上,每个人都会产生“心流”,只是很多人可能没有真正地把“心流”用在专注做事情上,而是用在了娱乐或者其他方面当中。

比如,学生在上课的时候偶尔会走神,听不到老师所讲的内容,其实,这种状态,就是“心流”。再比如看电影的时候,经常会感觉时间飞逝,这也是“心流”的状态。

如果想养成这种长专注的心流习惯,这里可以先列举三个方法。

第一,利用番茄钟。

用番茄钟来提升专注力的方法,是弗朗西斯科•西里洛在1992年发明的。当时,由于他在大学期间的考试成绩不太理想,于是他就开始思考:为什么自己在考试之前不能专注地复习功课,就是这样一个自我反省的痛苦经历,让他发明了番茄工作法。

番茄钟最基本的用法,就是工作25分钟,然后休息5分钟,这就是劳逸结合。

番茄钟还有更高级的用法,这个做法会用到两张表格,分别是“每日进步”表和“番茄复盘”表。填写这两张表,每天做记录,每天做复盘,番茄钟就会越做越好。

当然,现在手机上也有很多关于番茄钟的APP,比如番茄tudo、潮汐、forest等等,也都很方便快捷。关于这些表格,以及其他软件和技巧,以后再继续分享。

第二,任务驱动。

任务驱动,就是每次工作的时候,都为自己设定一些任务。可能有很多人都会认为,一定要有兴趣,才能保持专注。可实际上,大量事情,其实都不是靠兴趣才完成的,而是靠任务驱动。

比如很多白领都不喜欢写文案,那如果给自己设定一个任务呢?漫无目的地去写文章和给自己定制任务,比如一个番茄钟内一定要写一千字,两者的专注度一定是不一样的。

第三,创造仪式感。

经常用这个方法也会提高专注度。比如有人特别喜欢喝一杯咖啡,每次读书的时候,都会在桌前放一杯咖啡。长此以往,每次咖啡放到桌子上,他的专注度就会提升。这也是一种心理学的知识,叫做“心锚”,实际上就是仪式,通过“仪式”就能够让注意力迅速集中。

当然,仪式的形式是多种多样的。每个人都可以设定适合自己情况的仪式。

以上是养成长专注工作习惯的三个方法,还有很多其他的方法,以后再继续分享。

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很多职场人士总会有种困扰,就是无法长时间专注的工作,效率低下,影响工作进度。该如何解决呢?

成功人士的经验告诉我们:长时间的专注工作,就需要聚焦目标,要摆脱所有可以做但不是必须做的事,把有限的精力专注到应该做的事上。

具体做法注意以下几点。

第一,列一张清单

清单的内容要将需要做的事情详列,并且围绕着终极目标而设立,分清主次,轻重缓急,而不是面面俱到。一些琐碎之事尽量忽视或者甩出去。

第二,良好的环境有益于专注。

工作前,尽量整理周边的环境,保持足够的整洁和安静。如果能够拥有相对的独立空间是更好的,可以有效减少外界的干扰,让自己保持专注的状态。

第三,工作要一件一件的完成。

很多人由于自信自己的能力,喜欢多任务处理。这里建议尽量避免,古语说得好“一心不可二用”就是这个道理。同时处理多件工作,出现纰漏的概率要远高于单件工作的处理,而且极易中断思路,造成时间的浪费。

第四,保持足够的耐心。

工作中总会遇到难点或者复杂的情况,当推进出现卡顿和停滞,给人情绪上造成波动,使我们脱离专注的状态。这个时候请保持耐心,要知道罗马不是一天建成的,平复心态,调整一下继续工作,不要因为一时的分心而自责。 

第五,明白精力有限的道理

人的精力就像手机的电量,使用一段时间需要充电补充。不要苛求自己超负荷专注,要在有限的电量里做重要的工作,该休息充电时就放松下来。劳逸结合才是能更好的保持专注。

以上介绍希望可以帮你养成专注工作的习惯。 



专注工作的4个策略:

1、运用1-3-5 待办清单法则。

列清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。对于每天的工作、任务,可以用“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。1对应一件“重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力)。3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。

2、学会番茄工作法。

对于番茄工作法,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务所需时间,更好的管理任务和时间。

3、懂得任务切换法。

做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。

4、会休息和调整。

当你发觉自己累了、注意力不集中了,就起身动一动,比如喝杯水、伸个懒腰、洗把脸等等,这都可以让你注意力再次集中起来。做几分钟的冥想练习也是非常好的,不会做的话,可以搜索看看。或者参考我用过的“精英特速读记忆训练软件”中的“静心调息”,这是一个类似冥想的练习,里面会有声音引导着你放松,调解状态。另外软件中的“舒尔特表、整体感知、点选数字”等基础练习都可以练习集中注意力。我有时候工作学习累了,就会打开练练,调整一下。



我很早就觉察到,作一切事情成功的关键,就是专注。

而抑郁症患者,以及很多精神疾病的一个明显的症状,就是作什么都不能专注。

即便是普通正常的人,也经常性地处在浮躁涣散的状态之下,注意力象万花筒一样忽明忽暗到处乱转。所谓的累,大部分不是身体累,而是心累,没法专注。心累,反过来急剧地加重了身体的累。

专注不但是做事情成功的关键,也是健康心灵的一个特质。

不能专注的人,也就不能放松。专注与放松,实际上是同一枚硬币的两面而已。这一点我深有体会,所以专注也是幸福人生的一个关键特质。

那到底怎样才能专注?有什么方法能够高效地让一个人立刻就进入专注状态?

1.第一步:设定目标。这一步非常关键,你如果连自己为什么需要专注都不知道,连压迫感都没有,是无法提高专注力的。给自己设定一个需要阶段性达成的目标。可以是一周内读完一本书,十天背会500个单词,也可以是一个月写出十万字的小说,任何目标都可以,但是一定一定要具体!!!不要仅仅是:提高英语水平这种泛泛的东西。2.第二步:制定实施计划。把目标分解到每一天,特别是量化每一天需要花费多长时间!制定每日学习计划之后尝试列出每日时间安排,例如:7:00起床8:30到图书馆8:30-12:30早间学习时段

3.第三步:强迫自己严格按照计划执行。(克服拖延症,养成习惯阶段)每日分析完成比例。我一开始的完成比例大概在60%,并不高。但是持续一段时间后至少每天都有一定的规律了。4.第四步:刻意延长专注时间。(养成学习习惯之后)如果说之前只是按照计划做事,对专注力没有显著提高,在培养出一定的行为习惯之后,可以刻意训练专注时间了。具体做法就是:在自己感觉到疲劳的时候,不要停下来,尝试跟自己说:再多坚持一下,看完这一章。5.第五步:不轻易打断自己的长时间学习。慢慢地,学习专注力上去了,这时候要珍惜已经延长的专注力。避免它被任何事情切割。记得关掉所有手机提醒!!(甚至可以不带手机:你没有想象中人缘好,真的。)对于突然地邀约要及时拒绝!(比如你本来计划看4小时书,有人刚好在这个期间邀请你出去吃饭!改天再约。)在安静的环境中学习和工作!!尽量不和朋友们一起学习,避免互相迁就导致的分心!!

找到目标,循序渐进,每个人都可以提高专注力。我现在感觉可爽了,学爽的时候休息我都不愿意,可以真正体会到学习的快乐和满足感!这都是逼了自己一个月之后才感觉到的。

所以一开始不能专注根本不要气馁,坚持住!至少坚持一个月!(因为习惯养成据说需要30天哦)

记住,没有任何“方法”能让你专注,彻底放弃这种寻求“方法”的念头!

无论作什么事情,立刻,马上,当下,现在就进入它,不要犹豫!



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