什么叫会议纪要,如何书写会议纪要

作者&投稿:堂邓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会议纪要的格式 是什么?怎么写?~

会议纪要的简要格式一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

使用指南

01关键信息提前标注

开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。


02巧用记录栏

开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。


03会后摘录重点

会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。


04会后跟进

会议结束后,写下【接下来我要做什么】,并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】,同样备注截止日期。这样,就能方便跟踪自己和他人会后的进度。


05备注补充

如果有一些零星的想法,可以写在先【备注】里,会后在整理思路的时候,将想法补充进整体记录中。



会议纪要即在一场会议中对整场会议的记录,经过一定程度的加工整理,突出会议重点内容,向有关人员分发的文件或文档。

“如何做好会议纪要”是大家经常反映的问题。不知道从哪开始记录,会议中遗漏重点信息往往会影响会议纪要的完整性,导致自己每次做会议纪要都如临大敌。

说实话,不用慌,只要你有一份「会议纪要」模版,所有问题都会迎刃而解。

这篇模版产生于上千场会议之后,经过几十次的打磨、迭代,最终呈现在你眼前。这个模版最大的亮点是——可以培养大家开会前做准备的习惯,参会人员提前了解会议信息,提高会议效率。

亮点一:提前记,信息全,效率高

首先,你需要迅速记下会议时间、会议地点、会议主题与参会人,完善会议的基本信息。

国际普遍遵循的新闻写作原则包含“时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果”,而对于一个会议来说,你抓住这六要素,即抓住这场会议的重点。

如果会前有同步的资料,或者共同讨论的方案,你可以添加到第二部分会议相关资料中。如果有人临时参加到会议中,你同样可以发给对方,让他一秒钟了解我们这场会议的重点。

亮点二:直接讨论议题,减少开会时间

会议前,参加会议的主要成员已经在会议纪要文档中写下需要讨论的内容。开会时各成员可以直接讨论,以此节省大量的时间。

会议时间过半,议题讨论结束。

老板开始对任务进行分配,大家负责执行,记清所有任务的负责人,并对任务进行简单的描述。这样,所有人查看会议纪要时才能知晓整个会议之后的执行计划,让会议没有陷入无用功的陷阱。

“今天的会议咱们先到这儿,小赵你的会议纪要怎么样了?”

“老板我现在发给您。”

发给老板之后,老板可以根据需求,点击超级文档右边的页面目录按钮,定位到目标位置。即使会议再长,内容再多,老板也可以一眼锁定重要内容。

UI 设计师一小时可以画 2 张微光扁平插画;内容运营一小时可以写一篇 600 字的文章;用户运营一小时可以完成 17 位用户接待。如果是一小时会议,会减少今天八分之一的产出。如果是产品需求评审之类的“巨型”会议,成本更将几何倍上升。养成良好的开会习惯,提高每一场会议的效率,需要我们共同努力!

未来,蓝湖还会为大家总结更多的方法论模版,填充完整各个工作、生活场景的拼图。



  • 公务员考试申论公文写作,会议纪要:

  1. 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。

  2. 写法

    1)标题

    会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》

    2)开头

    总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。

    开启文章——“现纪要如下:”

    3)主体

    根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。

    4)结语(正常总结)

    5)落款

    通过材料标注好出席人员、时间。



会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项时使用的文种

会议纪要的标题:一般由会议名称和文种组成,有的由正题和副题组成,正题写明会议主要精神,副题包括会议名称和文种

会议纪要的开头:一般写会议的概况,包括召开会议依据、目的,召开会议时间、地点和参加会议人员,会议进行的议程、主要收获或基本估价等

会议纪要的正文:一般要写明会议研究的问题,讨论意见,作出的决定,提出的任务、要求等。这部分内容常使用“会议认为”“会议指出”等词语,引领下文。有的会议纪要最后提出希望,独作一段,结束全文

应注意的问题:善于正确集中会议讨论的意见,突出会议中心和主题,条理清哳


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如何写会议纪要
答:一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与...

什么是会议纪要?
答:主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,...

会议中,记录、反映会议概况与进程的文件称为叫什么
答:会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。

会议记录写作格式及
答:会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁...

会议纪要与会议记录的联系与区别
答:一、联系 会议纪要是在会议记录基础上整理出来的文件。二、区别 1、意思不同 (1)、会议纪要 会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。(2)、会议记录 会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。2、性质不同 (...

如何写出标准的会议纪要
答:怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须...

什么是会议纪要
答:会议纪要是一种记录会议内容和结果的文档。会议纪要的主要目的是记录和传达会议中的关键信息,包括会议的目标、讨论的主题、达成的决议、分配的任务等。这种文档对于参与者、管理层以及后续的跟踪者都非常重要,可以帮助他们了解会议的进展和结果,以便更好地理解和实施会议的决定。会议纪要通常具有简洁明了的...

什么是会议纪要,会议纪要有什么特点
答:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用 特点 1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼...

会议纪要和会议记录有什么区别,格式分别是什么样的
答:会议纪要,是一个简单明了的会议过程和会议程序;而纪录则是把整会议的流程和演讲都要作记录的过程。一个简,一个繁。