怎么制作出领导满意的PPT?

作者&投稿:愈钥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何制作出满意的PPT~

先上一张图

下面开始分析
ppt主要就是两个部分

1.逻辑化表达2.视觉化呈现

逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。

当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了

视觉化无非就是下面这么几点

风格
配色
字体
配图
动画

风格


在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格在做PPT前请务必和领导确定风格否则就可能


你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下


2.配色


配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。

比如领导说
蓝底配红字好像不错哦?
这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图



3.字体

字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯

4.配图

配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图

你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯

5.动画

有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么
1.买炫酷的动画模板2.请别人做3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。

找专业制作人员

先上一张图

下面开始分析

ppt主要就是两个部分


1.逻辑化表达
2.视觉化呈现


逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。

这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。


当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了


视觉化无非就是下面这么几点


  1. 风格

  2. 配色

  3. 字体

  4. 配图

  5. 动画


  1. 风格



在做PPT前请务必和领导确定风格

在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能


你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下


2.配色



配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。


比如领导说

蓝底配红字好像不错哦?


这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图



3.字体


字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯


4.配图


配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图

你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯


5.动画


有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么


1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来

嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。



有句话我很认同,PPT是需要修炼的一项技能,而且我认为是职场必须的技能,因为汇报、合作、甚至晋升面试你都需要。

 

首先,积累素材

随手存图是个好习惯,离职前我将一个文件发给了好几个同事,文件里有我工作这些年存下来的各种图片、图标、PPT模版,分门别类。每次当我需要制作PPT的时候,在考虑了需要展示的内容后,我就会从中检索有用的资源。

呃,图好像糊了……



其次,提高审美

PPT显然不是贴张图就行的,你必须要明确知道什么样的板式更吸引人,图文留白的合适尺寸直接决定了你给阅读者留下的思考空间。

板式这个东西,推荐一个特实用的,去买些比较大牌的杂志,国家地理啊、时尚芭莎之类,他们在印刷前可是专门设计过板式的,在其中你可以找到很多图文、配色的参考。


 

重点,梳理内容

当你做到前两点之后,你的重头戏来了。

任何一个PPT都是要说明或解决问题的,如果你想让领导满意,类似乔布斯那种的显然不行,所以你必须要梳理你要表达的内容,每张PPT之间的因果关系,千万别没事儿做太多花哨的跳转和动画,那只会显得你没有思考清楚。

 

最后,琢磨喜好

这个就属于比较投机取巧的技能了,如果你面对的老大喜欢数据,多做点数据图,如果喜欢流程图,你可以尽可能流程化每页PPT内容,如果你的老大是个设计师,你的审美绝对是重点。


这年头应该没人会给老板那种满屏文字、或者用水晶按钮的PPT了吧,笑~



先上一张图

下面开始分析

ppt主要就是两个部分


1.逻辑化表达
2.视觉化呈现


逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。

这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。


当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了


视觉化无非就是下面这么几点


  1. 风格

  2. 配色

  3. 字体

  4. 配图

  5. 动画


  1. 风格



在做PPT前请务必和领导确定风格

在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能


你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下


2.配色



配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。


比如领导说

蓝底配红字好像不错哦?


这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图



3.字体


字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯


4.配图


配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图

你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯


5.动画


有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么


1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品,用动画刷刷过来

嗯,差不多就这些了,PPT只是工具,不要随便炫技。



不知道你有没有感触,现在软件上手的程度得拿PPT来比较,最熟悉的广告语就是:“这软件操作起来比PPT还简单”。我们不禁要问,PPT真的那么简单吗?在美化上你真的用对方法和工具了吗?你做出来的PPT领导满意了吗?下面就从几个方面简单说一说怎么完美的PPT。


首先是配色。配色,是PPT制作中最重要的一个部分。PPT颜色搭配的好坏会影响观看者对你的专业度及品味的看法。推荐大家使用Color Scheme Designer,这是一个在线配色工具,在色轮上拖动鼠标选择任意主色,配色会自动生成,并且有效果预览。通过色相、互补色、类似色等规划出完美的配色,轻松帮你解决配色问题,没有模板的限制,让你的PPT的配色更加丰富。对于有美学基础的伙伴是个不错的选择。


其次就是图片。“文字不够,图片来凑”。这句至理名言并不是空穴来风,好的画质会提升PPT的整体质感。你还在抱怨学了N多技巧,收藏了N多网站,却仍然搜不到一张好图?那是因为你没有使用正确的打开方式。推荐大家使用摄图网哦。摄图网是个人最喜欢的搜图网站(是不是该要点广告费……),各种高清精品摄影图片,包括自然风景图片、人物图片、商务图片、建筑图片、食物图片等版权摄影图片。


最后一个就是模板、字体了。2015年,微软不声不响地推出了一个名为 "Office PLUS "的服务,即微软Office官方在线模板网站,为用户提供各类丰富、高品质、专业化的原创PPT模板、PPT实用模块、图片素材等资源,然而这么优质的网站却鲜有人知……现在你知道了么?



制作一个让领导满意的ppt,首先我们要先把领导想要的那些包含进去,至少不会是在内容上大打折扣;

现在我们可以考虑下ppt的方面了,ppt并不讲的越多越好;20分钟是快乐的极限,传统上我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。而现在经济发展飞速,领导、客户或是普通的受众都认为时间极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。故我们要确定好内容后学会总结,能把内容越简越好,但是我们并不是说会错失到内容,只是将内容简短化了;

其次,用ppt的好处并不只是不是通过文字的介绍,如果真的是这样的话就与word文档差不多了,而PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片等所构成的生动场景,以求达到通俗易懂的效果。该方式表达可以带来三个好处:一是便于理解。文字在品读时转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就显得轻松许多了,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节就行了。PPT就是有这样的魔力。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;而ppt不会;三是容易记忆。形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。记住些技巧给自己一份满意的ppt吧。



工作汇报型PPT该怎么做
答:放置内容的空间尽可能开阔。(3)框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。(4)文字保留一些经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以...

PPT工作汇报技巧
答:那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:一,思考的维度 二,制作的维度 ...

如何制作好的ppt
答:一、思路 基本思路:制作PPT就是为了使自己所要表达的内容更形象化,有助于在愉快放松的气氛中记忆你所讲述的内容,一定要进行结构化思考,并切记:你是主角!演讲的主要内容还是需要你自己表达出来,不能完全依赖于PPT。 从PPT的发展来看,它经历了三个流派的演变:高桥流——每张PPT不超过10个字,用...

如何做ppt
答:确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint(简称PPT),没有的话就安装一个,安装流程为:一、卸载现有Office(卸载之前确定你有个可用的新的Office),下载新的Office,安装,注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPointPPT的使用技巧和制作思路,全看完,会有帮助的1、快速放映:无需点击菜...

怎样做PPT才能得到领导的青睐
答:最近很多人都说职场老实人不受待见,其实我们为什么不去思考一下如何才能够成为一个既能干活也能表达自己的职场人呢。所以我认为首先应该思考自己如何转变工作作风和思路。第二、会做PPT的人自有自己的一技之长,也是职场素养 题目中“PPT做的好”的人其实就是公司的领导层或者汇报工作的人群,很多时候你...

如何做一个让老板赏识的PPT?
答:显然,会做PPT成了一项职场必备技能。和PS、AE等工具比起来,PPT如“傻瓜相机”般好上手,强大到你想不到。很多普通人通过专业的练习,就达到了很高的成就。专业领域内的事,不是“教”的姿态,而是一定要让领导充分参与并体现价值。目的是给与你确定的授权,否则你寸步难行。找个好队友帮你跟领导做...

怎么做好ppt?有什么技巧吗?
答:可以添加一些动画效果和音乐。比如图片的渐变、文字的飞入等动画效果,以及背景音乐等,可以让PPT更加生动有趣。制作一份精美的旅游攻略PPT需要考虑多个因素,包括主题和结构、素材收集、模板和字体选择、布局和样式设计、动画和音乐添加等。只有综合考虑这些因素,才能制作出一份令人满意的旅游攻略PPT。

精美ppt封面模板-怎么制作PPT模板封面和内页
答:制作PPT时一定要有清晰的逻辑,然后将这种逻辑清晰的生成PPT的框架和结构。所以,我一直对秘书帮领导制作课件的做法持怀疑的态度。因为PPT应该是演讲者或授课者的整体思路的体现,无论是“结论——论据1、2、3——结论”式的观点表达。 还是“问题——原因——解决方法”式的问题阐述,PPT设计应该先根据演讲者的主题和...

谁知道给领导做PPT需要注意什么
答:一般来说,根据需要选择,比如说主题、内容、场合等等。不过无论选择什么样的模板,都记住,这是给领导做的PPT,一定要正式,特别是要注意颜色调的择取。 然后,考虑到放上去的文字内容。要把领导给的内容进行总结概况,抽取出需要放上PPT页面的重点,条点要明析简洁,忌段落格式,注重措辞。特别是对于...