货代新手之提问,谢谢

作者&投稿:木飘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请教新手货代业务员怎么开展工作?~

一、询价
货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二、货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
三、报关,商检及拖车
货代凭货主的装箱单发票向海关申请
安排拖车去工厂装箱并运到场地
四、船公司按排上船
确认提单内容,告诉货主船况
缮制提单过程,核对费用
箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
船公司签发海运提单
向货主收取费用,发提单给货主

最好的学习方法是观察老员工怎样做,平时多动眼,多动脑,多动手,多动口, 遇到不会的就问。 你是新手,多问问没什么不好的

书上你能看的懂吗?我告诉你些流程,希望对你有帮助..
多留意一下你的同事做些什么,他们打电话时说些什么.他们一开始不会给你很多单子,顶多叫你传真,复印些东西,要了解号码传给谁,为什么要复印,自己不懂的一定要问,一定要脸皮厚,否则你就别干下去了.时间差不多的时候会给你做些单子.
大致的操作:
一、接受货主询价
1、 海运询价:
a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
b. 主要船公司船期信息;
c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
2、 陆运询价:(人民币费用)
a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
b. 各港区装箱价格;
c. 报关费、商检、动植检收费标准。
3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、 船期、件数
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 体积
各箱型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付费条款、货主联系方法
6、 做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、 缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、 门到门:
填妥装箱计划:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、 内装:
填妥装箱计划:船期、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要素,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、 了解常用出口货物报关所需资料。
a. 需商检
b. 需配额
c.需许可证
d.需产地证
e.需提供***授权、***品名
f .出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
g. 需提供商会核价章
2、 填妥船名、航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重、净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、 显示报关单所在货物的 "中文品名",对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件查阅所缺乏报关要件。
4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、 跟踪场站收据,确保配载上船。
6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、 问明顾客"提单"的发放形式:
a. 电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
b. 预借(如可行):需顾客提供正本"预借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司预借。
c. 倒签(如可行):需顾客提供正本"倒签保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.
d. 分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
e. 并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单。
f. 异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、航次费用结算
1、 海运费
a. 预付(FREIGHT PREPAID)
b. 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陆运费
a 订舱
b. 报关(包括返关之前己经报关的费用)
c. 做箱(内装/门到门)
d. 其他应考虑的费用:
冲港费/冲关费
商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本)
1、 货主自来取件的,需签收
2、 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
a. 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;
b. 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;
c. 提单正本复印件两张;
e. 装箱单(Container Load Plan)复印件;
f. 更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
a. 船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packing list);货主重新提供报关单;提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
b. 船开5天(工作日)内更改的:提单副本复印件(加盖"提单副本确认章");正本、正确的报关单;正本、正确的发票、装箱单。一、接受货主询价

我是海运货代新手,求各位大侠给我出一些客户常常会问到的问题。任何问题...
答:比如会问你:1、你做哪条航线比较有优势 2、目的港是否有代理 3、费用能做到多少?4、问你港口的具体情况 5、什么时候可以拿到箱单?6、费用的具体情况 (海运费 订舱费 thc 文件费 分子费)7、货物跟踪 ...

对于货代行业中的财务知识,有些疑问想请教大家,欢迎赐教,谢谢。
答:第一、你们要交流转税3.3%,因为货物运输的营业税率为3%。第二、你们财务是对的,因为不管你们公司开不开发票,税只跟收入有关,必须按取得的收入交营业税,而不是按开具的发票交税,至于你们开进来的票,在运输业是不能抵扣的。第三、第三个问题与第二个问题实际上是相通的,因为财务是按取得的收...

货代新手有关电话销售时的问题
答:一、做好心理准备,被客户拒绝,甚至挂电话是很正常的事,并不是你不优秀,只是客户不需要,或者正好繁忙当中,所以,不要把客户的拒绝放在心上;二、做好工具准备,打电话前应该准备好笔、纸、电脑,随时记录下有用的信息;三、开场白准备,开场白很重要,最好是单刀直入法,客户有时很忙,不要开...

我是刚入货代的新手,想请教各位前辈一些问题,望解答
答:4.装柜,一般是客户自己解决的,或者你帮客户安排拖车,但是装货一般都是客户自己解决。如果是码头内装,客户一般要求货代帮忙安排。不管怎么说,你帮客户装柜,那就得收钱,除非这个客户是你老爸……5.不同船公司的规矩不同,有些船公司有10天的免柜租,是他们的销售手段,或者是某个货代或者某个客...

货代新手之提问,谢谢
答:一、接受货主询价 1、 海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)2、 陆运询价:(人民币费用)a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;b. 各港区...

请教货代方面的问题,急。谢谢
答:1、人际关系是很重要,但是没有人一生出来就会跑的,人脉可以慢慢的累积,不怕关系是0,怕的是你从事了这个行业,不认真做事不专心投入;2、我的英语也没过4级,还不照样做货代,销售,不需要您整天讲英语的,操作上的用到英语的地方也不多,常用的几个英语单词接触时间久了会烂在肚子里的,别怕;...

对于货代行业中的财务知识,有些疑问想请教大家,欢迎赐教,谢谢。
答:1 货代现在要交5%的营业税+城市建设、教育附加+企业所得税,加起来差不多是你说的5.5%;如果你的利润是USD那要按照税务局规定的汇率折算RMB后交,500X5.5%=27.5 是正确的 2 你理解的对,这个客户少给你的2%税款106.8,应该是你公司承担,对于你们公司来说是多赚了3.5个税点。但是前提是你...

请教一个货代流程的问题谢谢了,大神帮忙啊
答:第一个问题:报关和货物集港这两个程序有没有先后?货物要先进港,再报关。通常说几截几开,就是截关日和开船日,截关日:报关的最后日期。第二个问题:进口货物到港后报关。进口商方面还没报关的话对船公司没有影响,只是货运放在港口时间长了就会有滞期费,这是取货人要交的。有错误就见谅 查看...

货代新手问点小白问题,海运里面出直单和海单有什么区别啊
答:指定货:就是国内联系的客户他自己没有选择贸易运输人的权力,打个比方如果是出口货,收货人付运费,这是FOB;如果是进口,国外发货人付运费,这是CIF,这两种情况下都是指定货,你暂时可以放弃了。海运的直单:就是船公司的提单,全大连市场的船公司也就那么二、三十家;所以信誉有保证;与直单对应的...

货代新手请教:空运进口采用EXW术语
答:EXW的意思是卖方工厂交货之后,所有责任转由买方负责,所以这个货运代理也是买方雇佣的,可以直接与货代协商,需要把货物运输到哪里。一般货代都会负责到底的。