投标文件如何装订成册?具体环节包括哪些?

作者&投稿:吉劳 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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制作投标文件最后一步便是装订成册了,假如不按照规则装订,那就很有可能造成废标,所以大家要重视起来。下面一起学习投标文件如何装订成册吧!

投标文件如何装订成册
正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。
标书装订的6个环节
1.标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行,以加快过程,除文字部分明确需要盖章之外,所有的标书副本应盖章。
因为要签名的地方很多,所以在签第一本的时候,可以记录需要签名的页码,这样就可以直接翻到需要签名的地方。
6.标书打包
通常,投标文件要求提交纸质的投标文件,同时也要提交电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后,通常用牛皮纸信封密封,封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装,然后再合包盖骑缝章。
招标文件装订后,由专人保管,最好由参加现场的投标项目经理负责保管。

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投标文件装订方式建筑工程介绍?
答:投标文件装订方式有很多种,应用于不同的环境,中达咨询和大家分享以下投标文件装订方式。普通黑白胶装-常用投标文件装订方式,也常用于各种内部教材装订彩色胶装-投标文件中也比较常见,如果有不错的封面设计,此款装订艺术感则更强铜版纸纸彩色胶装-常用于封面经设计过的投标书装订软精装-是上款标书装订方式...

投标文件装订应该注意哪些事项?
答:存在多个制剂规格或包装规格的投标品种资料,每一品种投标资料单独装订成册,其排列顺序按制剂规格或包装规格由小到大排列,放置于同一个文件袋。(排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准)4)其它资料文件袋:样品和资料分别装箱提交,其它资料文件袋则放置于所有投标文件的末位。

投标标书排版与装订技巧大全,所有格式要求都在这里了!
答:因为一个不该出现的错误废标怎能甘心!今天和大家一起分享标书装订要求是什么?怎样才能做出高逼格的投标书呢?一、标书页面排版要求1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。3、...

什么是标书?如何装订标书?
答:标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。其余的内容有点多,自己看看吧,网址在下面!装订有好多种,一般就分为:普通卡纸胶装:铜板纸彩皮装订;相纸装订(半精装);精装(硬壳的)。有点招标文件中对装订有特殊要求,没有要求的要实惠既美观,我们一般都用普通卡纸...

标书装订制作注意事项
答:C、施工方案;D、施工技术措施;E、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);F、施工机械设备配备情况;G、质量保证措施;H、工期保证措施;I、安全施工措施;J、文明施工措施;标书装订制作应着重注意以下几点  1、精确编制投标文件偏离表。

投标书的制作
答:2、准备资料 企业营业执照复印件加盖公章(原件备查),法人代表证明书或身份证复印件加盖公章(原件备用),证书复印件加盖公章,企业介绍信,业绩证明,同类工程施工业绩,其他相关证明文件等资料。3、制作标书 首先按要求填写好有关内容后打印装订成册,然后按顺序排列好每页图纸和文字说明,然后将封面用...

投标文件的制作流程及规范
答:6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。三、前期制作 注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码等,我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式...

投标文件装订需要注意哪些
答:投标文件装订时,应当注意:①投标文件内容通常应逐页标注连续页码,并编制目录。②投标文件一般采用无线胶装或精装方式,塑圈装订、铁圈装订、骑马装订、夹条装订以及活页式方式由于容易拆卸,可能造成缺页、损坏或投标文件内容被替换,不建议采用。③投标文件正本与副本应当分别装订成册,封面上应当标记“正本...

中华人民共和国招标法中装订成册是什么意思
答:装订成册:一般说的比较简洁就是装订的意思。所以装订成册的意思也就是把分散的单页书、纸或单行本杂志等装裱帧订成本册 。是工程的所有资料装订成册。如1、工程图纸 。2、工程注意事项。3、工程时间地点流程。4、工程的相关要求。6、工程招标单位说明。等等相关资料。 装订成册放于指定的地方由投标放...

投标文件的制作
答:你上边问的问题他是这样的,“投标报价文件应与商务技术文件分别装订成册”这句话的意思就是你要把唱标单跟投标文件分开装订,对于投标文件中的技术跟商务部分,你看下文件,如果没有明确的要求,那一般可以做以下两种处理,第一、一本文件,包含技术与商务的全部内容。第二、将技术标与商务标分开来各...