如何策划会议
会议组织流程
1、 明确活动背景、目的
2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署
4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用
5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷
6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象
9、 活动前期宣传
10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证
12、 参会人员房间安排、餐饮安排
13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等
15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水
16、 确定进场时间、搭建内容
17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备
18、 组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、 全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装
20、 确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组
21、 专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。
22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）
23、 VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排
24、 选好合影位置
25、 回程票务协调
26、 送宾流程：在酒店大堂定时定班， 专人领队，专人跟车
27、 会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训
在工作当中，我们经常会开会，我们作为策划者，应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。
第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。
第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三，开始布置会场了，在会场放好话筒，放好鲜花，放好茶水，放好纸张和笔，等等各种物品，让各个东西都放得非常有序。
第四，各个职责的人各司其职，各自做好自己的工作，出现情况及时的解决处理，领导安排的临时工作，也应该及时的办理，这样能保障会议的进行。
第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急事件，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。
第六，做好会议的记录，这样才能很好的归档，有利于给领导呈现出来，同时应该根据会议就写好个人的会议总结，总结自己的得与失。
第七，会议散场后，我们要做好会议后的工作，比如打扫卫生，比如拿下横幅，送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。
在工作当中，我们经常会开会，我们作为策划者，应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。
第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。
第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三，开始布置会场了，在会场放好话筒，放好鲜花，放好茶水，放好纸张和笔，等等各种物品，让各个东西都放得非常有序。
第四，各个职责的人各司其职，各自做好自己的工作，出现情况及时的解决处理，领导安排的临时工作，也应该及时的办理，这样能保障会议的进行。
第五，做好后勤工作，定时给倒水，定时的打扫卫生，并且能处理各种应急事件，做好井井有条，让会议比较顺利的进行。
第六，做好会议的记录，这样才能很好的归档，有利于给领导呈现出来，同时应该根据会议就写好个人的会议总结，总结自己的得与失。
第七，会议散场后，我们要做好会议后的工作，比如打扫卫生，比如拿下横幅，送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。
二、会议主题： 冬天，让我们感动上帝 ——鑫源摩托2005年半年营销工作会议三、会议时间 2005年7月27日——7月29日四、会议地点 君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6、合计：120人。六、会议内容：（一）经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛君临大酒店大厅18：30—20：00欢迎晚宴杨媛二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨媛二楼餐厅09：00—09：05主持人串词，齐唱《鑫源之歌》主持人三楼庐山厅09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：35—10：45休息 三楼庐山厅10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余波三楼庐山厅11：30—12：00一车一票财务知识培训赵长秀三楼庐山厅12：00—14：00午餐及午休（自助餐）杨媛三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯2005年鑫源-大林摩托车上市营销方案缪文斌三楼庐山厅14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张滨三楼庐山厅15：20—16：00宣贯2005年下半年等离子推广策划方案温荣华三楼庐山厅16：00—16：15休息 三楼庐山厅16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余波三楼庐山厅16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：30—21：002005，鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司7月30日退房、返程全天 杨媛公司八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额： 对2004年8月—2005年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：1、鑫源等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）；2、鑫源等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）3、鑫源等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托）4、鑫源等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为鑫源-大林摩托） 共奖励6名，奖励金额约：34万元九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额： 对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘： 冬天，让我们感动上帝 ——鑫源摩托2005年半年营销工作会议5、会议室宣传横幅：左：右：6、宣传展板：若干 布置在大厅和会议室十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、范小东、杨媛、事务所总经理（二）分组及工作职责1、 策划布置组组长：郑跃东成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康工作任务：1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；4）负责奖牌的设计制作；5）负责代理商礼品制作；6）负责等离子推广手册设计印刷；7）负责活动全程摄像、摄影和合影；2、产品技术组组长：张滨成员：周勇、姚秉荣工作任务：1）负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车配件准备齐全；2）负责等离子新车型及鑫源-大林摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；3）负责将等离子新车型及鑫源-大林摩托车运送到会议现场并摆放到位；4）负责车辆现场的檫拭和清洁；5）负责会议期间参展产品的管理；6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚霞成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉、事务所总经理工作任务：1）负责各种物资的采购和准备；2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责代理商的接待和陪同；6）负责参会人员接送；7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；十二、筹备工作计划序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组奚霞22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组温荣华3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组余波42005年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组缪文斌5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子7月24日前会务组奚霞6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组奚霞7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组奚霞8资料打印装袋完成7月26日前会务组奚霞9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日会务组奚霞10酒店联系落实7月15日会务组奚霞11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组张滨12等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试完成7月25日前产品技术组姚秉荣13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00前产品技术组姚秉荣14等离子推广手册设计制作完成7月26日策划布置组郑跃东15展板设计制作完成7月26日策划布置组郑跃东16表演队伍落实7月20日前策划布置组郑跃东17合影照相单位落实7月24日前策划布置组郑跃东18礼品制作到位7月26日前策划布置组郑跃东19奖牌制作到位7月27日前策划布置组郑跃东20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组郑跃东21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天策划布置组郑跃东22晚会会场布置7月28日下午策划布置组郑跃东23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组郑跃东24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组郑跃东25会议用车的检查、准备7月26日前会务组赵刚26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天会务组奚霞27代理商返程机票预订7月29日全天会务组奚霞28参展摩托车运回公司7月29日上午12。00前产品技术组姚秉荣十三、费用预算1、房 费：49500元330元/间×50间×3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十四、注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席； 编制： 审核： 批准： 看看行不 谢谢采纳
会议策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
会议议程六个步骤会议议程有哪六个步骤
答：3、会前准备，会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。4、会议策划，策划委员会，策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。制定目标：一个具体的目...
如何组织大型会议
答：1、确立会议的主题 每一个会议都需要提前定好整个的主题，比如，西瓜树元引擎峰会这种，主题就很明确，这也是为了定位好听众和参与人员，确定参会的人员是哪些，这些信息都能帮助你做好这场会议的目标准备。2、选择场地 根据你的规模选择好你的场地，并且多准备几家，都去体验之后，再做决定 3、市场营销...
会议策划方案
答：5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核) 四、会议安排 1、会议行程安排 全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。 2、会议流程(下述仅以滇黔桂...
大型会议详细策划方案6篇
答：1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来...
会议方案
答：1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。 2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间: (1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望; (2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划; (3)公布...
会议策划
答：会议策划 篇1 主持人:阿萍 负责人:全体班干部 总负责人:卢导 活动二:电子07-1班壮士出征宴 时间:待定 地点:待定 活动介绍:这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的敬酒,该拥抱的拥抱,该交杯的交杯,该订婚的订婚。其他人也...
如何策划会议
答：第一，制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划，才能让会议有序的进行，才能有条不紊的进行，良好的计划是一个会议成功的一半。第二，在会议计划中要考虑到各种因素，比如嘉宾，会议时间，用餐等等各种细节，只有做好细节才能让整个工作比较顺利。第三，开始布置会场了，在会场放好话筒，放好...
如何组织策划大型或重要会议
答：组织策划大型或重要会议的三个关键环节分别是：一、明确会议主题，会议主题必须清晰 二、沟通会议时间，会议时间一定要提前安排，并同时沟通备用时间 三、细化会议议程，主持人和参加人员一定和领导提前沟通细节 会议组织又分为：会前准备、会中管控、会后复盘 会前准备：这里包括提前发布会议通知，筹备会议...
会议方案
答：1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。 8、准备会议资料。(含...
年终会议活动策划方案
答：年终会议活动策划方案4 一、活动目的 美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。 通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。 二、活动主题 美容院20xx年感恩答谢会 三、活动时间 20xx年1月xx日至xx日 四、宣传方式: 1、横...
