辅助核算科目和明细核算科目有什么不同

作者&投稿:仇睿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
辅助核算科目和明细核算科目有什么不同?~

区别:
明细科目是在会计科目下直接下设明细,而辅助核算只要修改会计科目属性即可。
辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加,查询账表格式更多,更好分析。明细核算太过死板不能交叉查询,档案有限制
例如管理费下有办公费和差旅费,想知道每个部门和员工的具体费用,明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门,部门下再设四级员工,也就是说每个费用都需要这么设置。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下,同时核算部门和员工,然后把部门和员工的资料录入一次即可,不用重复录入。
随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。

区别:

明细科目是在会计科目下直接下设明细,而辅助核算只要修改会计科目属性即可。

辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加,查询账表格式更多,更好分析。明细核算太过死板不能交叉查询,档案有限制。

常用的核算项目
包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如,应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。

随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。
一、设置辅助核算的原因
设置辅助核算最早的原因是一些业务的核算对象众多,核算方式比较非凡,需要对它们进行非凡治理。此类对象增加明细科目会受到会计科目代码结构的限制,处理起来不方便,更加不会突出非凡核算。因此,会计信息系统采取了与手工会计完全不同的治理方法,即通过辅助核算进行治理。
如某账套会计科目编码方案是4~2~2~2~2,此编码方案限制了账套的二级明细科目最多有99个。方案可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要,因为大多会计科目下设的二级明细科目不会超过100个。但“应收账款”科目要根据客户设置明细科目,随着客户的增多,“应收账款”的明细科目可能超过100个,这样原有的科目编码方案就难以满足要求。假如调整会计科目编码方案,二级长度增至三位甚至更长,势必造成其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码,这样总体使用效率会降低,也与简洁性原则相矛盾。
有两种方案解决以上问题。一是将明细科目先进行分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目。如“应收账款”先按客户所属地区和类别进行分类,设置二级和三级明细科目,然后再按客户对象设置四级明细科目。这种方法设置比较简单、直观,但其主要缺陷是明细科目级数和数量过多,难以满足业务发展的要求,也难以对往来业务进行重点治理。二是“应收账款”科目下不再增设明细科目,而是设置辅助核算。具体增加客户信息表,专设往来辅助账对往来业务进行治理。这种方法解决了将往来单位设为明细科目的缺陷,充分利用了计算机存储容量大、处理能力强的特点,使会计信息更加全面、具体,有助于提高核算和治理水平。
二、常用辅助核算的应用类型
1.往来业务核算
往来客户是指往来业务对象,包括客户往来和供给商往来。与一般业务相比,往来业务具有如下几个突出的特点:
业务对象较多,所有与企业有购销、借贷关系的企业、单位、个人都是核算对象。
业务对象变化较大,前一段时间是这一些业务对象,后一段时间就可能转变成另一些对象。
每一个业务对象发生的业务频次差别较大。
年初很难考虑周全本年度可能的业务对象。
业务对象本身信息量较大,如单位名称、联系人、单位地址、电话号码、邮政编码、传真号码等。
业务数据的治理方法比较非凡,如有些需要提环账预备、资信评估、账龄分析等。
在传统的手工会计中,往来客户都是用明细账户进行治理核算的,这种单一的划分资金运动的方法,给具有较大非凡性的往来业务的核算存在较多问题。在会计信息系统中,通过设置往来账户,调用往来治理模块进行专门治理,可以比较有效地解决这些问题。
根据目前会计核算软件的实际水平,对企业往来账治理可以采取三种方式:
作为明细科目设置,有少量往来单位时。
作为账务子系统中的往来客户进行治理,对象较多时。
选用专门的应收、应付治理软件。在这种情况下,账务子系统只进行总分类核算。
其中第二种和第三种方法都是设置辅助核算,只是往来业务的受控系统不同,第二种方法往来业务的受控系统是账务处理系统,而第三种方法受控系统是应收账款系统。
2.部门辅助核算
当某一账户需要核算和反映不同的部门信息时,可以使用部门辅助核算。例如,当企业需要按不同部门反映其制造费用、治理费用等情况时,可以将制造费用、治理费用等账户的明细科目设置为部门辅助核算。
3.个人辅助核算
当某一账户需要将单位职工做为核算对象时,可以使用个人核算。例如,当企业需要按不同职员反映其差旅费等借款情况时,可将“其他成收款”设置为个人核算。
4.自定义项目核算
往来、部门等辅助核算适应于对特定对象和内容的治理,在会计业务处理过程中,还有一些内容也要求系统提供较为详尽的核算资料,以满足多种内部治理需要。辅助核算中的自定义项目核算正是为这一需要而开辟的功能。如制造业中产品成本项目,施工企业的施工项目等,都可以被认为是一个专门的核算项目。与其他辅助核算一样,自定义项目辅助核算也需要进行项目设置,和相关会计科目代码设置,以及进行项目数据的录入与输出。
以上常用辅助核算科目设置可见下表1所示。
三、辅助核算的新应用形式-用于编制现金流量表
现金流量表的项目众多,但所涉及的现金和现金等价物科目较为明确,也非常适合使用辅助核算的方法来处理。目前,会计信息系统编制现金流量表也可采用辅助核算的方法,使用总账系统和表相结合生成现金流量表。使用辅助核算方法生成现金流量表主要步骤:
1.总账系统指定现金流量科目
在会计科目表中指定现金流量科目。只有指定现金流量科目,才会在制单时自动弹出要求输入现金流量表金额对话框。
2.建立现金流量辅助核算项目大类和现金流量条目
在辅助核算的“项目目录”中增加“现金流量大类”,并在此大类中按按现金流量表中的条目建立现金流量辅助核算项目表,见下图2所示。
3.填制凭证时指定分配流量
现金流量是指企业现金和现金等价物的流入和流出,影响现金流量的业务可以用下列公式说明:现金资产=负债+所有者权益—非现金资产。即一项经济活动同时引起等号两侧同时变动时,才会有现金流量。如:从银行取得借款、偿还借款、发行股票筹集资金、支付现金股利、购买材料或固定资产、出售商品或设备等。假如一项经济活动只影响等号一侧,则不影响现金流量。如用固定资产对外投资、赊销产成品、从银行提现等。
如凭证1:借:银行存款11700
贷:主营业务收入10000
应交税金-应交增值税-销项税额1700
填制凭证时,“银行存款”需要登记现金流量项目“销售商品,提供劳务收到的现金”现金流量11700元,见上图3所示。
凭证2:借:现金8000
贷:银行存款8000
此凭证是现金账户之间的业务,不影响现金的流入和流出,故不需要登记现金流量项目。
4.设置现金流量表的计算公式
选取“账务函数”下“现金流量项目金额”函数,来具体设置现金流量表的计算公式,如下图4所示,项目编码中选择具体的“现金流量项目”。
会计信息系统可使用此方法来编制现金流量表,相比其他方法,虽然日常工作量增加,但此方法简单明了、准确性高。使用时要注重两点问题。第一,现金流量表的现金项目,只需在科目设置指定为现金流量科目即可,无需再设置科目项目核算。第二,并不是所有有关现金流量科目的凭证都需要登记现金流量项目,故账套参数选项不要选中“现金流量科目必录现金流量项目”。
总之,辅助核算是对账务处理的一种补充,核算项目是会计科目的一种延伸,其实现了更广泛的账务处理。随着用户对辅助核算理解的深入,它的应用领域必将越来越广泛。
参考文献:
张凯陈杰:会计电算化教程.华南理工大学出版社,2006.2
张凯陈杰:会计电算化实训指导.华南理工大学出版社,2006.2
王风华:Excel链接相关公式编制现金流量表.财会通讯,2007.12
赵海鹰:会计电算化中现金流量表的编制.中国治理信息化,2007.9

区别:

明细科目是在会计科目下直接下设明细,而辅助核算只要修改会计科目属性即可。

辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加,查询账表格式更多,更好分析。明细核算太过死板不能交叉查询,档案有限制

例如管理费下有办公费和差旅费,想知道每个部门和员工的具体费用,明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门,部门下再设四级员工,也就是说每个费用都需要这么设置。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下,同时核算部门和员工,然后把部门和员工的资料录入一次即可,不用重复录入。

随着企业规模的扩大,各种业务核算对象越为越多,传统的核算方法已不适应治理的要求。会计信息系统为了加强对各种信息的治理,更好地处理越为越多的核算对象,普遍采用了辅助核算的方法。



可以设置哪些辅助核算 会计科目
答:可以设置辅助核算会计科目包括应收账款和应付账款,还有工程施工科目等!

用友有哪些辅助核算?各有什么作用?
答:看你需要与科目设置,很多科目都可以,用友辅助核算有:部门、个人、客户、供应商和项目核算,一般与这五个辅助核算有关科目为:应收、其他应收、在建工程、生产成本、管理费用、营业费用、制造费用、应付、其他应付等等。其他科目如果你实际有需要也可以设置。比如应付股利:如果你公司有很多个自然人股东,...

会计科目中哪些是辅助核算
答:会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方. 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款--某公司.辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业...

会计科目辅助账类型有哪些为什么要对会计科目进行辅助账设置?_百度...
答:辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个...

辅助核算与明细核算的区别?
答:反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。 辅助核算就是科目的辅助性的详细说明,比如应收帐款可以以“客户”来辅助核算,应付帐款可以以“供应商”来辅助核算。 辅助核算主要包括供应商核算、客户核算、项目核算、个人核算(比如备用金科目)、部门核算五个辅助核算。 为补充有关...

辅助核算要设置在什么会计科目上
答:辅助核算应设置在末级会计科目上。末级会计科目是指最具体的会计科目,例如库存现金、银行存款等。在这些科目上设置辅助核算,可以更好地跟踪和记录企业的具体业务活动。例如,在库存现金科目上设置辅助核算,可以详细记录每一笔现金的流入和流出,包括支付给供应商、员工工资等。辅助核算的具体设置取决于企业...

什么是会计电算化中的辅助核算项
答:辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现,核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个...

财务软件里明细科目与辅助核算项目的区别是什么
答:辅助核算项目是某一类明细科目的名称(它本身不是会计科目),某一类明细科目通过它与上一级会计科目联系。在填制会计科目时,当确定选择某一明细科目后,直接填制在“科目名称”栏中;当选择具有辅助核算项目的会计科目是,它弹出一个提示框,填制与辅助核算有关项目后,才可以显示。请参考 ...

辅助核算与明细核算的区别是什么?
答:核算项目的细致化。辅助核算:财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(...

会计科目的辅助核算形式有哪几种,会计科目的辅助核算
答:辅助核算的目的是实现对会计数据的多元分类核算,为企业提供多样化的信息;辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。