怎样扫描文件,然后以email的方式发送?

作者&投稿:政嘉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样扫描文件,用电子邮件发送~

手机如何扫描文件上传

这台机器的型号应该是M5025MFP,这台机器的扫描,惠普给起了一个温暖的名字叫“数字发送“!
以下内容来自该产品手册。有点啰嗦,慢慢看!
执行基本电子邮件功能
设备的电子邮件功能可带来以下益处:
● 可以将文档同时发送到多个电子邮件地址,节省时间和发送成本。
● 可以黑白或彩色方式发送文件。可以收件人能够处理的任何文件格式发送文件。
通过电子邮件,可以将文档扫描至设备内存或作为电子邮件附件发送至某电子邮件地址或多个地址。可
以用多种图形格式(如 .TFF 和 .JPG)来发送数字文档,这使收件人可以在多种程序中处理文档文件,
从而满足其特定需求。文档质量接近原件质量,可以进行打印、存储或转发。
要使用电子邮件功能,需要将设备连接至可访问互联网的有效 SMTP 局域网。
装入文档
您可以使用玻璃板或 ADF 扫描文档。 玻璃板和 ADF 可以容纳 Letter、Executive、A4 和 A5 尺寸的原
件。 ADF 还可以容纳 Legal 尺寸的原件。 较小的原件、收据、不规则及破损文档、已装订的文档、以
前曾经折叠过的文档以及照片应使用玻璃板进行扫描。 使用 ADF 可以轻松扫描多页文档。
发送文档
本设备既可以扫描黑白原件,也可以扫描彩色原件。您可以使用默认设置或更改扫描首选项和文件格
式。以下是默认设置:
● 颜色
● PDF(需要收件人安装 Adobe Acrobat® 查看器,以便查看电子邮件附件)
有关更改当前作业设置的信息,请参阅更改当前作业的电子邮件设置。
发送文档
1. 将文档面朝下放在扫描仪玻璃板上或面朝上放在 ADF 中。
2. 在主页屏幕上轻触电子邮件。
3. 如果提示,请键入用户名和密码。
4. 填写发件人:、收件人:和主题:字段。 如果适用,请向下滚动并填写抄送:、密件抄送:和消
息字段。 您的用户名或其它默认信息可能会显示在发件人:字段中。 如果是这样,则您可能无法
更改它。
5. (可选)轻触更多选项为您要发送的文档更改设置(例如文档的原尺寸)。 如果发送的是双面文
档,则应该选择面数及包含双面原件的选项。
6. 按下开始开始发送。
7. 完成后,将原文档从扫描仪玻璃板或 ADF 中取出。

1、按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标

请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

2、按[电子邮件]选项卡

放置原稿。

3、必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

例如:采用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。

按[扫描设置],然后在选项卡中按[全彩色文字/照片]。

按,然后按。

按[发送文件类型/名称]下的[PDF]。

有关其他设置的信息,请参见  各种扫描设置。

您还可以指定输入电子邮件,  输入电子邮件主题,  电子邮件安全设置 中介绍的设置。

4、要使用消息处理通知功能,请按[回执]。

如果选择了[回执],则选定的邮件发送者会在邮件收件人打开邮件时收到邮件通知。

5、按下[开始]键。

本机器支持SMTPS (SMTP over SSL)。

本机支持Web邮件发送。

在[系统设置]中,可指定管理员电子邮件地址作为默认发送者名称。这样在发送电子邮件时无需在[发送者名称]中输入任何内容。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。

根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]。

要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是请注意,如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能,则可能不会发出[回执]通知邮件。

在选择了[预览]时,如果按[预览]后开始扫描,将显示预览屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见《开始使用》中的“如何使用控制面板上的屏幕”。

要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。详细信息,请参见  保存的同时通过电子邮件发送。

发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。

在指定电子邮件或其他目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[停止]键。



1.打开扫描仪的软件,然后启动扫描程序。
2.选择扫描类型,一般是文档扫描,然后存成.jpg格式就行。
3.打开邮箱,添加附件找到你扫描好的发送就可以了。

1、开启扫描仪的应用软件,不要告诉我你没有扫描仪哦!
2、在扫描仪软件里设置写描的格式,建议取用JPG格式,100DPI就可以啦!
3、当写描完成后,找到扫描存放的路径,不要告诉我你不知道放在哪里哦,一般都会有得选择的!
4、发邮件,加附件,选择那张图片,发送就可以啦!!

先扫描保存成JPEG格式,然后用EMAIL发送这个图片就可以了

怎样扫描文件,然后以email的方式发送?
答:1、按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标 请确认没有保留之前的设置。如果保留之前的设置,请按[重置]键。2、按[电子邮件]选项卡 放置原稿。3、必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。例如:采用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。按[扫描设置],然后在选项卡中...

扫描件怎么发邮箱
答:而若是在扫描件是存在于电脑上,建议你直接在电脑上发送吧。若你有QQ邮箱,可登录邮箱网页版,点击写信,输入对方邮件地址,点击添加附件,找到你的扫描件作为附件添加。但若扫描件超过50M,则请先上传到文件中转站中,然后点击超大附件按钮,选择从文件中转站中选择,添加所上传的文件并发送。问题二:怎...

怎样用电脑扫描文件?又怎么把扫描的文件传给别人?
答:扫描文件的方法如下:1.检查复印机是否支持扫描,打开复印机上面的盖子看有没一块玻璃平面板,有说明支持,没有说明不支持。2.在支持扫描的情况把扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。3.打我的电脑找到我们的扫描,双击打开,弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。4.弹出扫描仪的欢...

怎样扫描文件,然后以email的方式发送?
答:1.打开扫描仪的软件,然后启动扫描程序。2.选择扫描类型,一般是文档扫描,然后存成.jpg格式就行。3.打开邮箱,添加附件找到你扫描好的发送就可以了。

一张A4的复印件怎样通过电脑发到对方的邮件里‘
答:找一台A4幅面的扫描仪,把复印机扫描为图片文件,再把这个文件作为附件发给对方的邮箱即可。

如何扫描文件
答:步骤:第一步.点击扫一扫进入 第二步.点击加号进入 第三步.点击快门 在扫描界面里,点击下方的快门,即可扫描对应的文件。第四步.自动裁剪 第五步.导出PDF或者word(会员可用)选择中间的导出文档,可导出为pdf或word等多种文件。第六步.在百度网盘——>文档中可查看。注意事项:1.手机扫描后,直接...

怎样扫描进电脑,应该扫描到EMAIL,文件还是哪里?
答:不知道你想把什么扫描进电脑,如果是照片的话,先用扫描仪扫描进电脑存成文件,如果需要通过电子邮件给别人发送的话,就在发邮件时添加附件,然后选择上你刚才存的那个文件,发送就可以了.

京瓷打印机怎么扫描文件到电脑
答:1打开打印机,确保与电脑能够正常连接,将需要扫描的图片放置于打印机上,双击进入个人电脑2点击扫描仪图标,在弹出的对话框中选择扫描仪和照像机向导,然后点击确定,选择图片类型,纸张来源,再点击下一步3输入。很简单啊,首先你先安装一个驱动程序,安装完成之后,你可以打开程序,设置扫描类型,比如图片...

怎样将公证书扫描到外国???
答:第一步:先找一台扫描仪,从封面开始,直至最后封底,按顺序标好号,每页都要扫描。第二步:把扫描件转换成*.PDF格式,一来老外都偏好阅读这种格式的文件,二来文件大小变小,便于作为EMAIL的附件发送。试试吧!祝你成功!

怎样用京瓷1020打印机扫描文件
答:2、打开KYOCERA Client Too选项后在页面中间可以看到开始快速扫描,根据需求可以选择不同的扫描方案。扫描仪支持扫描成PDF文件、扫描后通过Email发送、扫描成图片保存到文件夹。3、一般扫描文件选用的是扫描成图片保存至文件夹,然后选择保存的位置,按确定后等待扫描进度完成后即完成图片的扫描任务。