如何将扫描文件发到电子邮箱里?

作者&投稿:芮勇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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复印机扫描功能是现代办公室不可或缺的功能之一,可以省去大量纸张和时间,提高工作效率。而设置复印机扫描邮箱也是很重要的一步,可以帮助我们更加方便和快捷地管理和存储扫描的文档。以下是设置复印机扫描邮箱的详细方法。

第一步:确定邮箱账户

在设置复印机扫描邮箱之前,首先需要确定使用的邮箱账户,一般有企业内部电子邮件、网易邮箱、QQ邮箱等多种选择。根据个人所需,选择一个合适的邮箱账户。

第二步:设置邮箱账户

进入复印机中的设置页面,在“扫描设置”选项中找到“扫描到电子邮件”选项,选择对应的邮箱服务商以及输入邮箱账户名和密码等,保存设置。

第三步:设置扫描分辨率和文档类型

在使用复印机扫描文档时,需要对扫描的分辨率和文档类型进行设置。

分辨率:一般来说,300dpi是最适合大多数文档的分辨率。如果需要扫描更高质量的文档,可以选择400dpi或600dpi。

文档类型:文件类型根据需要选择PDF或JPEG等,还可以通过复选框选择是否快速扫描、单面或双面扫描等选项。

第四步:启用扫描到电子邮件功能

在设置好扫描分辨率和文档类型后,就可以启用扫描到电子邮件功能了。在复印机上点击“扫描到电子邮件”按钮,然后选择档案扫描设置。在这里,您可以选择要扫描的文档类型,以及扫描后将文档发送到哪个电子邮箱。

第五步:测试设置

设置完成后,最好进行一次测试,以确保复印机可以正常扫描并将文档发送到指定的电子邮箱。测试包括将一张纸放在扫描器上,点击“扫描到电子邮件”按钮,选择档案扫描设置,确认设置信息后点击发送,检查是否能够收到电子邮件。

总结

以上就是设置复印机扫描邮箱的详细方法,一旦设置完成,就可以方便快捷地扫描和发送文档了。不同型号的复印机设置方法可能有所不同,但大体流程都是相似的。学会了这些设置方法,相信您可以更加高效地处理文档。



怎么用邮箱发扫描图片
答:2、打开写信界面后,点击里面的“添加附件”选项;3、就会弹出附件选择框,打开你要发送的扫描图片在电脑里的位置,然后点击该图片,再点击下面的打开;4、就会把该扫描图片以附件的形式上传到邮箱了,这时输入收件人邮箱,主题默认为附件的名称,想修改的话直接修改则可;5、正文可输入你想要和对方说的话...

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如何把文件扫描成pdf格式发到别的邮箱?
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答:问题二:扫描件怎么在QQ里发送 对方在线:找到扫描后存到电脑里的文件,打开对方的QQ聊天窗口,把文件往里面一拖 不在线:发邮件,添加附件 问题三:怎么发送扫描文件 扫描以后。。。就形成一个图片。。如何发送?!你平时发邮件,发QQ在线文件,该怎么发就怎么发呀。。。问题四:如何扫描文件发给对...

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答:6.扫描完成后弹出“其它选项”对话框 选择什么都不做,我已处理完照片,单击“下一步”再点击完成,自动打开你扫描的文件。发送文件的方法:1.打开邮箱,选择你要发送的人。2.文件如图案例所示。3.把文件压缩成压缩包。4.进入邮箱,选择“添加附件”,把压缩包放进来。5.这就是把压缩包放好了,...

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答:问题三:文件怎么扫描后发邮箱 文件扫描后会是类似于JPG的图片格式,可以以附件的形式发送 方法如下:打开邮箱,点写信 关键的就是“添加附件”选择刚扫描的的文件(以下图为扫描的文件为例),确定 填写收件人,主题,最后点击发送 问题四:怎么把文件扫描到邮箱里 偿里人先扫描保存到电脑上,难后在...