办公室文秘基本礼仪

作者&投稿:少轻 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  文秘在办公室着装的服饰应以端庄大方、稳重高雅为宜,那么还有什么基本礼仪呢?下面是为大家准备的办公室文秘基本礼仪,希望可以帮助大家!

   办公室文秘 基本礼仪

   办公室仪表礼仪:

  1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长 、口腔清洁、女士不宜浓妆;

  2.衬衫无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;

  3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;

  4.女性服装不得过分华丽;

  5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;

   办公室举止礼仪:

  1.在办公室中你应该项向人主打招呼,不管他们的身份是同事或老板;

  2.升降机遇见老板,要主动慷慨地向他们打招呼,最好不要闪躲或伪装不见;

  3.离开办公公室时,就切记向主管报告,询问能是另外有嘱咐后再离开;

  4.共事之间如极极犹相熟或得到对方批准,才可直称其名;

  5.他人招呼你时,应立即有所回应,即便正在接听电话也应该放下话筒,告知他们你在接听电话,待会再来;

  办公室礼仪也是一门很深奥的`学问,要在生活中不断积累,这也是我们做人的态度。另外办公室礼仪还包括办公室环境礼仪、办公室接听电话礼仪、办公室语言礼仪、办公室同事相处礼仪、开,关门的礼仪、办公室用餐礼仪、同注意事项等等。

   办公室秘书电话礼仪

  (1)电话响两遍须马上接听,但不可一响就接;

  (2)接听时,应以温和的语调先问好,接着自报家门,秘书接听电话时,代表的是单位形象,注意用语文明,待对方挂线后再轻轻放下听筒;

  (3)接听电话时若另一电话响起,应请前者稍等,按下电话机上的闭音键再接另一部,分清轻重缓急,切不可让一方听到秘书与另一方的谈话;

  (4)左手接电话,右手记录,做好电话记录6要素:来电时间、单位、姓名、来电号码、来电内容、记录署名,重要内容记得复述一遍。



文秘基本场合礼仪 盘点文秘基本场合礼仪
答:1、与上级相处礼仪,办公室文秘人员与上级相处时,很重要的一点就是尊重上级,摆正关系,一般来说,上级在下级面前都有保持一定尊严和权威的心理。文秘工作人员在与其相处时,不能目空一切,无视上级。文秘工作人员在与上级相处时,要注意以下几点:尊重上级的.职权、维护上级的威信、尊重上级的工作业绩、...

办公室文秘基本礼仪
答:1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长 、口腔清洁、女士不宜浓妆;2.衬衫无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;4.女性服装不得过分华丽;5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;办公室举止礼仪:1.在办公室中你应该项向人...

秘书沟通交谈礼仪
答:正确的站、坐、行姿态是其他礼节的基础,是举止正派的表现。 正确的站姿关键要把腰挺直,收腹、挺胸、收臀;头要正,要有向上顶的感觉,目光平视前方,双臂自然下垂;腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇。 男性的腿可以分开一点。不可以靠着墙或门框站着,这样容易让人觉得散漫、懒惰甚至不正派。从上身看,正确的行姿...

文秘的礼宾次序
答:一般在重要的礼仪场合位次对象的排定方法:第一,按身分和职务的高低排列。这是礼宾次序排列的主要依据,就一级组织而言,总经理自然列副总经理之前。但事实情况往往要复杂得多,诸如同一系统中上级组织的部门经理与下级组织总经理是平级关系;不同系统的虽有级别差,但年龄、资历、知名度有较大差别;虽同级...

办公室文秘的礼仪
答:6.在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。7.在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。"您好"、"早安"、"再会"之类的问候语要经常使用,不...

办公室文秘基本礼仪
答:办公室文秘基本礼仪1 办公室文秘基本礼仪的作用 文秘工作人员在各种工作场合当中,免不了和各种各样的人打交道。文秘自身的修养以及专业水准,在与人交往的过程中,都会通过自己的着装、仪态、言谈话语乃至奉一杯茶这样细节当中反映出来。礼仪是文秘应当自觉遵从的基本行为规范、行为准则和规范化的活动...

文秘接待工作中的注意事项
答:碰到有人敲门的时候应该礼貌的说请进,礼貌性的称呼是秘书接待中最基本的工作,也是要懂的最基本礼仪。 客人进办公室的时候一定不能在座位上坐着,此时要做的是起身迎接别人,这显得对客人的尊重。 有些秘书接待时会直接询问客人的来意,这是不正确的,要先安排客人入座,然后给客人倒上一杯水,应该让选到而来的客人...

秘书接待礼仪注意事项有那些
答:我学文秘的~ 你问的好大啊~ 找点看看~ 一、握手 1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。 时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。 二、迎接礼仪 1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。 2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"...

关于秘书礼仪有哪些
答:秘书工作礼仪、办公室礼仪都有哪些内容?下面我给大家介绍关于秘书礼仪的相关资料,希望对您有所帮助。秘书礼仪介绍 一、秘书礼仪的基本理念 礼仪并非仅仅是言谈和举止,从根本上说,它是一个人内在素养的外在表现。真正受人称道的礼仪是由内而外的,心里有“礼”,举止才能合“仪”。因此提高礼仪修养,...

文秘接待握手礼仪
答:(1)与女性握手的礼仪。与女性握手,应等对方首先伸出手,男方只要轻轻的一握就可。如果女方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头、微笑致意等方式替代。一个男子如果主动伸手去和女子握手,是不太适宜的。在握手之前,男方必须先脱下手套;女子握手,则不必脱手套,也不必站起。客人多时,握手不要与...