中小服务型企业客户关系管理流程是什么??有哪些内容,我要做系统,想找有关资料!!急需!!谢谢

作者&投稿:燕水 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
中小企业如何进行客户关系管理~

转载以下资料供参考

客户管理方法
客户关系管理注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。为方便与客户的沟通,客户关系管理可以为客户提供多种交流的渠道。顾客包括老顾客和新顾客,所以做好客户关系管理首要任务就是既要留住老客户,也要大力吸引新客户。
留住老客户的主要方法包括:
第一,为客户供高质量服务。质量的高低关系到企业利润、成本、销售额。每个企业都在积极寻求用什么样高质量的服务才能留住企业优质客户。因此,为客户提供服务最基本的就是要考虑到客户的感受和期望,从他们对服务和产品的评价转换到服务的质量上。
第二,严把产品质量关。产品质量是企业为客户提供有利保障的关键武器。没有好的质量依托,企业长足发展就是个很遥远的问题。肯德基的服务是一流的,但依然出现了苏丹红事件,而让对手有机可乘,致使客户群体部分流失;康泰克息斯敏等药物也是在质量上出现问题而不能在市场上销。
第三,保证高效快捷的执行力。要想留住客户群体,良好的策略与执行力缺一不可。许多企业虽能为客户提供好的策略,却因缺少执行力而失败。在多数情况下,企业与竞争对手的差别就在于双方的执行能力。如果对手比你做得更好,那么他就会在各方面领先事实上,要制定有价值的策略,管理者必须同时确认企业是否有足够的条件来执行。在执行中,一切都会变得明确起来。面对激烈的市场竞争,管理者角色定位需要变革,从只注重策略制定,转变为策略与执行力兼顾。以行为导向的企业,策略的实施能力会优于同业,客户也更愿意死心塌地地跟随企业一起成长。
吸引新客户可以利用以下方法:
第一,以市场调查为由,收集客户名单。
第二,以公司搞活动,可以参加抽奖,进而收集相关名单。
第三,开发已签单的客户,做好服务,寻求转介绍.等等方式,换句话讲,开发客户需要找一个理由,这点很重要。
留住了老客户,吸引了新客户,就如拥有了双剑合璧的力量,可以使其发挥出最大的万丈光芒,从而达到预期的目标。
途径
菲利普·科特勒认为,顾客满意是指一个人通过对一种产品的可感知的效果(或结果)与他或她的期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态。根据顾客满意的定义,顾客满意度是顾客对产品和服务的期望与顾客对产品与服务的感知的效果的差距。因此,从顾客满意度的定义可知,影响顾客满意度的因素有顾客的期望值和顾客感知价值,而顾客感知价值又取决于顾客感知所得与顾客感知所失的差值大小。因此,提高顾客满意度的逻辑即为:管理顾客的期望,增加顾客感知所得,减少顾客感知所失。
对于顾客期望的管理有如下考虑:
1、提高期望值有利于吸引顾客购买。
2、期望值定得太低,顾客满意度高,但销售量小。
3、期望值定得太高,顾客满意度低,顾客重复购买的少因此企业应酌情引导顾客的期望。
对于增加顾客感知价值,有如下途径:
1、增加顾客感知所得。
2、减少顾客感知所失。
3、既增加顾客感知所得,又减少顾客感知所失。
主要架构
CRM的主要手段与目的(Means-Ends)可由CRM的‘10C’架构来了解。

  (1)顾客轮廓(Customer Profile):指的是企业对顾客集成性信息的搜集,包括人口统计信息、消费心理特性、消费需求、消费行为模式、交易纪录、信用等等,以充分了解顾客轮廓。

  (2)顾客知识(Customer Knowledge):指的是与顾客有关,由信息转换而来,更深更广、更能指导CRM的一些经验法则与因果关系等。

  (3)顾客区隔(Customer Segmentation):指的是将消费者依对产品/服务(P/S)的相似欲望与需求,区分为不同的顾客群(Need-based),或以顾客获利率来区分(Value-based),后者对CRM尤其重要。

  (4)顾客化/定制化(Customization):指的是为单一顾客量身订制符合其个别需求的P/S,例如一对一的价格、一对一的促销、一对一的通路。此为CRM重要的手段之一,亦即由大量营销(Mass Marketing)→区隔营销(Segmentation)→一对一营销(One to One Marketing)

  (5)顾客价值(Customer Value):指的是顾客期望从特定P/S所能获得利益的集合,包括产品价值、服务价值、员工友谊价值、品牌价值等。CRM的目的在提高顾客的所有价值,与降低其所有的成本。

  (6)顾客满意度(Customer Satisfaction):指的是顾客比较其对P/S品质的‘期望’与‘实际感受’后,所感觉的一种愉悦或失望的程度。

  (7)顾客的发展(Customer Development):指的是对于已有的老顾客,应想尽办法提升其对本公司的荷包贡献度(Wallet Ration),其主要有两种作法:
  ·交叉销售(Cross Sell):吸引老顾客来采购公司其他的产品,以扩大其对本公司的净值贡献。
  ·高级销售(Up Sell):在适当时机向顾客促销更新、更好、更贵的同类产品。

  (8)顾客保留率(维系率)(Customer Retention):指的是在于如何留住有价值的老顾客,不让其流失,利用优秀、贴心、量身订制的产品与服务来提升顾客的满意度,以降低其流失率(Chun Rate),获取其一辈子的净值。
(9)顾客赢取率(Customer Acquicition):指的是利用提供比竞争对手更高价值的产品与服务,来吸引及获取新顾客的青睐与采购。

  (10)顾客获利率(Customer Profitability):指的是顾客终身对企业所贡献的利润,亦即其终生的采购金额扣除企业花在其身上的营销与管理成本。

客户关系管理是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。客户关系管理是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。客户关系管理既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。

财智论坛(南昌)有限公司CRM系统需求分析

一、客户管理 2
1、核心功能 2
2、相关操作 3
二、客户动态 4
三、隔离久攻不下的客户供其他业务员跟进 5
四、工作计划 6
五、留言板 6
六、意见及建议的提出 7
七、业务员管理(管理员与主管特殊功能) 7
八、CRM系统分三个管理权限 8

一、客户管理
1、核心功能
客户关系管理系统主要功能是查看业务员对自己的客户管理,从中获得更多的客户线索、进而更广泛地共享客户信息,协同工作,增加收益,提高给客户的价值,实现企业和客户的“双赢”。在实际的业务工作中客户细分有可能很多,一个精准的查询功能是必不可少。A、查询功能主要包括以下几点:
1. 今天已联系的客户:如果客户数量到了100以上,每天联系的客户数量不确定。那这个查询必不可少;
2. 本周已拜访的客户;
3. 本月已拜访的客户;
4. 今天需要拜访的客户;
5. 本周需要拜访的客户;
6. 本有需要拜访的客户;
7. 今天新添加的客户;
8. 本周新添加的客户;
9. 本月新添加的客房;
10. 查询准客户;
11. 查询意向客户;
12. 查询暂停客户;
13. 查询分权限查询;
14. 主管可以查询自己所管理的小组中业务员的数据;
15. 管理可以查询所有业务员的数据(可以根据业务员来查询业务员所管理的客户)
16. 如果有这么一个情况:客户数量到了100人上。今天需要去联系一个客户。但只知道这个客户的名字或其他的一些数据。那加上一个根据名称和自定义查询的必要性可想而知。
17. 自定义查询:这么去想一下,可以现在去联系客户不会直接去叫客户的名字,如”王总“,"李小姐"。但又不知道客户的名称,只是有点印象。那加一个自定义查询可能就可以决解这么一个问题。比如:输入一个李字。那就可以查到姓名等于李的所有客户。不单单是姓名,电话,姓别等。这些都由业务员自己来设置。
B、添加客户:这一基本功能主要是业务员添加自己的客户。客户资料数据结构如下(基本资料,可以加上一些特殊的资料):
1. 客户编号;
2. 客户名称;
3. 所属公司;
4. 所属职务;
5. 联系电话;
6. 联系地址;
7. 添加时间;
8. 客户类型(准客户,意向客户,暂停客户);
9. 恰谈过程(每天和客户恰谈的一些内容都可以添加到这个资料里面。如果没有可以不添加,可以在已添加的客户上进行修改);
10. 行业类型;
11. 客户来源(主动联系,广告媒体,朋友介绍);
12. 客户等级(普通客户,VIP客户);
13. 属于哪个业务员(客户是属于业务员,所以这里要把客户链接到业务员中);
14. 客户照片(可选填写);
15. 客户性别;
16. 最后联系日期;
C、导入数据:如果客户把自己的资料已经入录到自己的电脑中,用某种软件并用一个格式(如Eexcel表格)传送给业务员,如:QQ软件。那么就需要把这些数据导入到系统中。导入意味着把已有的数据添加系统中。加上这一功能就能减少工作了;
D、导出数据:系统中的数据是虚实的。只能看。但如果需要业务员以书面的形式给领导查看客户资料。导出数据功能必不可少。又比如:开会的时间,需要汇报自己手上的客户资料,不可能拿台电脑去给领导查看吧。对,你可以说用户笔记本。但每个人都有会这样的条件么?
2、相关操作
A、修改客户资料:
客户资料填写错了。怎么办。?删除掉再重新添加。那么有人可能会说:“麻烦死了。修改不行么?”这个功能很好实现这个需求。
B、修改客户状态:
比如:一个客户添加的时候是意向客户。但经过一段时间恰谈,这个客户已经成为准客户。那么为了使系统与现实的统一性,加上这个修改客户状态的功能能使现实和软件实现统一性。
C、修改客户等级:
如上一样,事情是多变的。那么软件也需要多变。比如:客户添加的时间是普通客户,过了一段时间,客户需要升级到VIP客户。这个功能就能很好的实现
D、删除客户:
此功能的意义不是真正的删除这个客户的资料。这么去想一下。如果一个客户跟进了一年、两年都没有意思和公司合作。不再去跟进这个客户。但有其他的业务员不想放弃,公司也不能随便删除客户的资料。把想删除的客户放一个区域。好像排队一个,一个队一个队排着,哪些是A队,哪些是B队。这样能使操作明确,也不会删除客户的数据。如果真的要把客户的资料删除,这个操作就是管理员的了。
E、添加恰谈过程
这一功能非常实用:比如在5天前联系一个客户。在5天后又联系这个客户,但又需要上次恰谈过程中的内容。如果没有记录下来就会给客户不好的印象。加上这个功能,完成能实现这一点。
二、客户动态
1. 实现目的:比如在5天前联系一个客户。在5天后又联系这个客户,但又需要上次恰谈过程中的内容。如果没有记录下来就会给客户不好的印象。
2. 主要功能:查询当月、本周、三天、本天内已恰谈客户
3. 查询功能:根据恰谈的时间查询恰谈内容。系统包括当月、本周、三天、本天。如果有需要,可以自定义查询时间。如一个小时内,两天内等等
4. 删除功能:一些不再需要的恰谈内容可以随时删除
5. 匹配恰谈过程:如果有这么一个情况,3天之内和客户恰谈的内容是一个主题。那在这个恰谈过程已经添加了,就是时间不一样。解决方案:把已恰谈的过程改成最后一次恰谈过程的时间。注意这个“改”,后面会说到修改恰谈过程,这个修改只能修改恰谈的内容,而不能修改恰谈的时间。所以加上这个功能。能随时修改添加恰谈过程的时间
6. 修改恰谈内容:有时在添加恰谈内容的过程中可以有错别字。如果没有修改这个功能,就麻烦了。
恰谈内容资料(基本资料,如果有需要可以添加):
A. 恰谈主题
B. 恰谈内容
C. 恰谈时间
D. 属于哪个业务员的数据
三、隔离久攻不下的客户供其他业务员跟进
1. 实现目的:如果一个业务员老是攻不下一个客户,那么就可以删除这个客户。暂时不再跟进了。
2. 主要功能:如果有这样的情况,有个客户业务员跟进好长一段时间。但一点进展都没有,这个时候就就座放弃对此客户的跟进。
A. 查询隔离区内的客户:数据量对于一个CRM系统的相当重要而且相当庞大的。在数据量相当大的情况去查找一个客户是多么难啊。有人说过:可以像书一样写一个目录,按照页码来查找相应的数据。但是软件的功能是有限,不可以像书一样。比如:书是死的,每页的内容是不变的。你今天查找第一页的数据,到你明天再去查找第二页的数据时也是一样的。但软件不是这样子,数据在软件里面是千变万化的,今天的数据和明天的数据有可能会不一样。那么定一个死的目录是不是会有不近人情?CRM的特点应该是简单明了,人性化,灵活。所以,查询功能需要这样来实现:按时间查询(一天内,三天内,一周内,一月内,一年内。)自定义查询(人的需求是无止尽的,你可能认为自己做出来的功能觉得很好。但有些人的需求觉远远不行。可能就是差一个,根据自己的需求来完成某件事情)
B. 隔离区客户显示:在隔离区内,客户的资料必须完整。所以在显示方面要列出客户的详细资料。
3. 分页显示功能:100条数据列在一页里面,那么查询起来是多么地不方便。我们知道,如果你想查询的客户能让你一眼就能看见,那这样能使查看数据很方便。分页功能实现这一点,每页显示10个客户。
四、工作计划
1. 实现目的:业务员每天都会有自己的工作。但每项工作都是有个主次的。如果不按照顺序来执行。很可能会混乱。可以这样。把自己的每天的工作的计划记录下来,在按照工作计划来执行。
2. 主要功能:
A. 添加工作计划:添加工作计划主要需要填写:主题、填写人、填写时间、开始时间、结束时间、内容、备注。
B. 查询工作计划:在添加工作计划时,有开始时间和结束时间,那么主管就需要查看业务员是否完成了工作。业务员只能查看自己的工作计划,主管可以查看自己组上业务员的工作计划,管理员可以查看所有业务员的工作计划。主管与管理员可以根据时间,业务员的姓名来查询相应的数据。也可以查询已完成的数据,未完成的数据和没有按时完成的数据。
C. 更改工作计划:在添加的时间可能会有些错误,如果没有这个修改的功能,那么如果有错误想修改就不方便了。
D. 更改工作计划状态:工作计划分已完成和未完成。如果一个工作完成了,就要来修改状态。(是否需要进行权限设定,如:这个操作只能主管和管理员来完成,业务员没有这个权限)
E. 删除工作计划:已完成的工作计划也许不在需要了,那么就要删除。这个删除有些权限的设定,比如:业务员只能删除自己已经完成的工作,只管只能删除自己组上业务已完成的工作,管理员可以删除所有业务员的工作。
五、留言板
1. 实现目的:为了方便同事之间的交流,也建立了留言版功能。任何人都可以发布留言,只有管理员才能删除、修改留言。所有人都能查看留言,查看留言的时候可以回复
2. 主要功能:
A. 发表留言:这个留言系统是不需要登陆的,就是说公司内部员工都可以进行发表,主要发布,标题、表情、内容、发布人。
B. 查看留言:有发表就应该有查看。查看留言是为了方便查看同事或自己发表的一些留言信息。以及时做出回复。
C. 删除留言:删除留言功能只有管理员有这个权限。有一些留言可能不是那么好,要删除掉,所以这个功能是必不可少的。
六、意见及建议的提出
1. 实现目的:所有员工可以向主管以署名或匿名的方式提出自己的意见及建议,提出的意见及建议只有主管部门才能查看,以弥补员工不敢对公司说真话的缺陷。
2. 添加意见:主要添加标题、内容、添加时间、添加人性名(可以是匿名)
3. 查看意见:这个功能只向主管和管理员展开,其它人是没有权限查看的。可以查询今天、三天内、一周内、一月内的意见及建议。主管与管理员可以对意见进行回复。
4. 删除意见:一些不能采纳的意见是不需要的,所以需要删除这些数据
七、业务员管理(管理员与主管特殊功能)
1. 实现目的:业务员相对较多,需要分成几个组,几个组内又有主管,所以需要对这些业务进行分类。业务员的资料必须要详细。
2. 查询业务员:可以按照名称、添加时间、及自定义查询业务员。在查找到业务员的中,此业务员的所有动态,及客户都能查询到。
3. 删除业务员:如果一个业务员已经不在公司了,那么就需要删除这个业务。此功能的执行流程是这样的:首先删除这个业务员的所有工作计划、建议、和详细资料。那么他的客户是否也需要删除呢。?客户是属于公司的,不应该删除。此时的这些客户全都放在上面已经说过的隔离区。由其他业务员进行跟进。
以上操作也分了根子权限:管理员对所有业务员进行以上操作,主管只能对自己组上的业务员进行操作。
八、CRM系统分四个管理权限
1. 业务员:最小的权限,只能管理自己的数据,如客户;
2. 主管:可以管理自己组上的业务员;
3. 管理员(公司老总):可以管理所有的主管及业务员;
4. 系统维护:此权限什么事都不能做,只能备份数据;
以上功能只是CRM基本功能,如果有特殊要求,需客户提出。

简述客户关系管理软件系统的不同类型及特征
答:1. 操作型客户关系管理系统 操作型客户关系管理系统的主要目标是实现对“客户互动”以及“企业前后台业务和组织间”的自动化管理。这个系统以客户信息和订单管理为基础,集成了市场、销售、服务、财务等管理模块。操作型客户关系管理系统通常包括客户数据库管理、订单处理、销售管理、呼叫...

CRM的全称是什么?
答:CRM 外文全称为:Customer Relationship Management,中文意思是客户关系管理。CRM的分类:1、根据客户的类型不同,CRM可以分为BtoB CRM及BtoC CRM. BtoB CRM中管理的客户是企业客户,而BtoC CRM管理的客户则是个人客户。提供企业产品销售和服务的企业需要的BtoB的CRM,也就是市面上大部分CRM的内容。而提供...

crm系统为企业解决什么问题
答:客户粘度弱 CRM帮助您对客户进行精准分析,大客户重点维护,老客户二次促销,自动弹窗提醒跟进客户,决胜渠道终端。不能随时办公 CRM支持PC端、手机端实时移动办公。扔掉Excel表格,让客户管理不再麻烦 合同到期无提醒 CRM系统关注产品型和服务型公司的区别,系统对将要到期的合同进行提示,及时通知客户续费。...

客户关系管理软件的功能
答:4、 建立知识库和培训体系,并制定考核及淘汰机制,缩短业务员培养周期,不断提升业务员的业务能力和业务水平。 业务特点:客户购买的重复度较高,且有一定的规律,重复购买周期较短。以销售原材料、零配件为主的生产制造企业和贸易公司以及服务型企业都有客户保持型业务模式的特点,一般都拥有一定数量的较...

什么类型的企业需要使用CRM软件?
答:CRM即为客户关系管理系统,主要管理客户跟单销售,适合企业:1、服务型企业或销售型团队(推荐);2、侧重管客户、销售跟单的商贸型企业;3、不需要管理生产、进销存的生产销售型企业;

客户关系管理什么时候开始在中国发展的
答:Web等多种方式实现移动应用;关注信息分析、数据挖掘:通过对客户管理基本信息的获取、分类和统计的基础上,强调针对数据的多维分析和数据挖掘;关注前台、后台业务有效整合:注重前后台业务的协调统一,有效整合资金流、物流和信息流;实现异地同步和协同管理:跨地域的应用,有效地解决了集团型企业和分销模式企业异地信息整合和...

什么是CRM的含义?
答:不同的部门或不同的接待人员若给出不相同的答复,会让顾客无所适从,甚至对企业的管理产生怀疑,而选择另外的企业,降低客户忠诚度。不同企业其知识库的内容是不一样的,一般包括企业产品的特性、常见的间题解答,正确的使用方法等,针对服务型企业,如银行、保险还应给出各种服务信息,如:存款利率、...

房地产客户关系管理论文(2)
答:与客户建立良好的合作关系是企业保持竞争优势的基础。根据迈克尔。波特的竞争战略理论,企业欲保持竞争优势有三种战略可供选择:差别化战略、低成本战略以及目标集聚战略。这些战略也是企业实施客户关系管理的理论依据。 三、对客户关系管理的理解 客户关系管理是指以客户为中心的包括销售、市场营销和客户服务的企业业务流程...

企业建立的客户关系分为哪五种不同的类型?
答:基本型、负责型、能动型、伙伴型。1、基本型:企业把产品或服务销售出去之后就不再与企业或卖家接触。2、被动型:企业的销售人员在销售产品或服务的过程中,通过鼓励客户在后买铲平或服务后,如果有问题、意见,及时向企业反馈的方式,进行客户关系的维护。3、负责型:产品完成销售后,企业主动联系客户,...

成免费的crm是一次难得的机会,网友:更深入地了解这个国家
答:在选择免费CRM软件时,应该根据以下要点进行评估:业务需求分析首先,需要明确企业的业务需求。不同行业和规模的企业,对CRM软件的需求有所不同。比如,销售型企业更需要强大的销售管道管理,而服务型企业则更关注客户服务和售后支持。试用和评估在选择CRM软件之前,可以先试用一段时间或者参加在线演示。通过...