如何高效开会

作者&投稿:乾采 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 一家企业随着规模的不断增加,组织架构也随之调整,从企业家亲自指挥到不断的授权,高管随之承担更多的责任。那也就意味着会议成为一项很重要的管理工具,所以随着企业规模越来越大,职位越高的人就会发现大部分的时间都会在开会中度过,甚至由于开会都没有时间去做正常的工作,以致需要通过加班来完成工作。

因此如何开好高效会议便成为很重要的任务,而会议要高效,必须要有一定的会议方法。会议对公司的价值就是效率和品质。我们这里说的会议不是战略研讨会,也不是头脑风暴会,更多的是指工作例会或者是决策会。

开好一个高效的会议,有5项原则。

任何一个会都要提前把主题明确,这样与会人员可以提前做好准备。比方说每一个公司都会非常关心经营业绩,当经营业绩出现了偏差,一定要拿出举措来。这样的会主要就是要解决业绩的偏差问题,因此会议的重点一定不是探讨业绩偏差的原因,而更多的是如何解决业绩偏差问题。这样有要求与会的人员要带着方案来,带着结论来,带着思考来,发言要结论先行,而且要有理有据。

所有的时间都要约定下来,这里面包括4个时间。

1.开始和结束的时间一定要约定

2.发言的时间要确定下来

3.与会者决议达成共识的时间要确定下来

4.行动方案确认的时间。

会议不仅仅只是一个决议,决定一定要把行动方案确定下来,至少要把做什么和不做什么要确定下来。一个有效的会议建议不要超过30分钟,最长是40分钟,很多公司都喜欢开几个小时的会,一开就是半天一天,其实除了战略会议,半年度或者是年度会议,日常的会议,都不要超过40分钟。原因是开会的人基本都在重要岗位,时间开得越长,公司的成本越高;第二会长并不代表就能够解决问题,其实能否解决问题是跟会前的准备有关系,所以前期准备的越充分,会就会越高效。

与会的人员一定要记住会议的核心是围绕行动方案,因为我们要解决具体问题,因此不是谈观点,也不是谈问题。因此,凡是会上夸夸其谈或者是谈与行动方案无关的观点,或者是一个劲儿的去谈问题,互相争吵,互相争论,其实意义都是不大的,会极大的影响会议的效率,也不会产生什么效果。

所有的会议一定要议会而有决,如果开会没有结论,没有形成决议,那会就白开了,浪费了大家的时间。

会议光有决议还不行,一定要把决议变成可执行的任务,而一旦变成任务,任务必须明确由谁来负责,在什么时间完成到什么成果,标准要清晰,甚至协同人员也要清晰。

如果我们的会议都能满足这5个原则,一般来说这个会议就是高效的。

如何高效率的开会
答:4:培训。为了提高会议效率,需对员工进行“会议训练”,比如,如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。三:高效会议的10大要点 1:提前会议通知。会议一定要提前通知,方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。2:确定...

高效会议的5个标准
答:我们经常开会,大部分时间都被浪费,甚至有时候连基本问题都解决不了,大家也闹的不开心相互扯皮推诿的现象屡屡发生。高效会议的5个标准是什么?一、准备充分 二、角色明确 三、换位思考 四、充满创意 五、流程科学 最有感触的是换位思考,很多人遇到问题都很难做到这一点,那要想参会人能换位思考,...

如何开会才高效?
答:随着各项事务的推进,会议越来越多,开会业已经成为工作的一部分,如何将会议开成一个高效且能解决问题的会议就变得尤为重要,开会的123法则 一、3个公式 [if !supportLists]1、[endif]开会+不落实=零 [if !supportLists]2、[endif]布置工作+不检查=零 [if !supportLists]3、[endif]抓住不落实的事...

可复制的沟通力-高效会议的五个标准(16)
答:✳️知道开会的目的 ✅角色明确 ✳️谁负责召集会议/主持会议/记录会议/谁来发言/谁来旁听 ✅换位思考 ❎无效会议的方法 ✳️提前写出所面临的困境 ✳️提前写出自己要守住的三个底线 ✅✅高效会议--提前使用...

如何高效地开会?
答:让会议更轻松:智能会议工具带给你高效工作体验 在当今的商业世界中,会议是团队沟通和协作的必要环节。然而,由于时间和空间的限制,传统的会议常常会面临技术问题和效率问题。因此,现在流行的智能会议工具成为越来越多企业和团队的选择。成者会议星就是其中一款优秀的智能会议工具,它可以让您的团队在会议...

管理者如何高效开会
答:,时长00:18 【头脑风暴会】也正是有了这样的思考和总结,我们的的第一批项目都稳步进展,且效率比去年提升了45%左右,项目执行的效率上上升了一个台阶。这让我们自己工作起来很带劲,也很开心,很轻松。今天和朋友们分享一个我们迭代的一个场景内容:【管理者如何高效开会】德鲁克指出:“做有效管理者...

如何开一个高效的会议
答:开会的目的本来是指引工作方向,使工作更有效率地开展,但实际上会议繁杂而无效是很多员工经常抱怨的话题。如何有效地提高开会质量呢?如何高效开会呢?一起来看看下面的文章!确定开会的必要性 如果会议内容只是单方面的信息传递,那么以文件、电话或网络等通知形式即可,没必要大动干戈组织开会。如果是决策性...

如何高效的组织学生开展班会
答:俗语说“台上三分钟,台下十年功”,一节成功的主题班会就象一台进行现场直播的综合性电视节目,具有较强的可预见性和不可预见性。因此从班会的开始到结束的每一个细节,在开会前都要做好周密的安排。1、班主任准备。主题班会课能否达到预期的教育目标,关键在于班主任的思考和策划。班主任对主题班会课的...

怎么样对员工开会才会更高效,提高员工的积极性
答:1、善用薪酬激励。涨工资是大多数员工心中的呼声。管理者一般认为给员工涨工资是给企业增加了成本。但其实,对有些员工来说,即使工资上涨幅度不大,他们也能够体会到公司的“心意”,安心在公司工作。所以,管理者要找准这部分员工,花小钱留住员工同时让他们努力工作。另外,员工持股制度也是一项薪酬激励...